Как устроиться на работу иностранному гражданину? Какой список документов потребуется для оформления, и как он различается в зависимости от правового статуса? В этом выпуске мы поговорим об условиях и особенностях трудоустройства иностранцев.
Здравствуйте! С Вами юрист компании СИЛА ПРАВА Ирина Минеева.
Для начала хотелось бы отметить, что законное оформление иностранцев – процесс довольно нелегкий. И чтобы не создавать себе головную боль, многие прибегают к более простому варианту решения. А именно, к найму нелегальных работников. Очевидно, это небезопасно для бизнеса, ведь за правонарушения предусмотрены большие штрафы.
О том, что в фирме работает незаконно проживающий иностранец, до контролирующих органов может донести кто угодно: от налоговой службы до недовольного клиента. Да и сама миграционная служба часто проводит проверки по выявлению таких граждан. Поэтому рекомендую внимательно посмотреть наш видеоролик, а также подписаться на наш канал и поставить лайк. Ведь так полезную информацию узнают как можно больше сограждан.
Работодатель при оформлении трудового договора с иностранцем ориентируется на нормы следующих актов:
Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан…»и глава 50.1 ТК РФ.
Также он должен проверить, какой статус у мигранта, чтобы запросить необходимые документы.
«Документы для оформления на работу»
Сначала отметим, какие документы нужным всем:
- Заявление о приеме на работу;
- Копия приказа о приеме на работу;
- Трудовая книжка. Если ее нет, то работодатель заводит после приема на работу;
- ИНН и СНИЛС. Их также нужно оформить работодателю, если у иностранного сотрудника этих документов нет;
- Трудовой договор;
(Документы воинского учета не требуются)
Далее этот список документов будет отличаться в зависимости от правого статуса иностранца.
Для постоянно проживающих иностранцев:
паспорт;
регистрация по месту жительства или миграционный учет;
вид на жительство;
Соответственно, для временно проживающихпотребуются:
паспорт;
регистрация по месту жительства или миграционный учет;
и печать о разрешении на временное проживание в паспорте;
Также важно знать, что списки документов временно пребывающих иностранцев отличаются в зависимости от категории иностранца и его гражданства.
•
3. Документы для гражданина ЕАЭС (Армения, Казахстан, Киргизия):
• паспорт и нотариальный перевод;
• миграционный учёт;
• миграционная карта;
• полис ДМС или ОМС
4. Документы для визового иностранца и неграждан Литвы:
• разрешение на привлечение иностранца у работодателя;
• паспорт и нотариальный перевод;
• рабочая виза;
• разрешение на работу;
• Миграционная карта;
• миграционный учет;
• полис ДМС;
5. Документы для гражданина Белоруссии:
• паспорт и нотариальный перевод при необходимости;
• миграционный учет.
6. Документы для высококвалифицированного специалиста (ВКС):
• паспорт и нотариальный перевод;
• рабочая виза для визовых;
• разрешение на работу для ВКС;
• ВНЖ (при наличии);
• миграционный учет или регистрация по месту жительства при наличии ВНЖ;
• миграционная карта;
• полис ДМС или договор с медицинской организацией.
7. Документы для беженцев и иностранцев со временным убежищем:
• миграционный учет;
• полис ДМС или ОМС
• свидетельство о предоставлении убежища или удостоверение беженца
•
После проверки статуса мигранта в соответствии с его гражданством и режимом пребывания в РФ работодатель оформляет разрешение на привлечение и использование иностранных работников в порядке, установленном Приказом МВД от 01.08.2020 г. №541. Процедура занимает от 1 до 2,5 месяцев. При трудоустройстве высококвалифицированного специалиста он подаётходатайство о выдаче разрешения на работу.
Какие могут возникнуть сложности?
- Разрешения на привлечение мигрантов, не относящихся к высококвалифицированным специалистам, выдают в пределах квоты, ежегодно устанавливаемой Правительством РФ. В каждой отрасли она своя.
- Работодатель должен заплатить госпошлину за каждого привлекаемого иностранца — 10 000 руб.
- После получения разрешения работодатель подает заявление в МВД на выдачу разрешения на работу для мигранта
«Особенности заключения трудового договора с иностранцем»
Иностранцы заключают трудовые договоры на неопределенный срок или срочные трудовые договоры. Особенности установлены главой 50.1 Трудового кодекса:
- Иностранцу должно исполниться 18 лет.
- В трудовом договоре указывают сведения о разрешении на работу, патенте, ВНЖ, РВП.
- На период трудовых отношений с временно пребывающим иностранцем или лицом без гражданства необходимо урегулировать вопрос об оказании ему медицинской помощи.
Тут есть два варианта решения.
Первый: мигрант сам представляет работодателю действующий полис ДМС. Кадровику нужно проверить, чтобы страховка действовала на весь срок трудового договора и включала оказание первичной медико-санитарной и неотложной помощи.
Второй вариант: работодатель заключает договор с медицинской организацией о предоставлении мигранту платных медицинских услуг.
«Выплата заработной платы»
После выполнения всех процедур, оформления документов и принятия иностранца на работу,работодатель может рассчитывать и выплачивать заработную плату. Но здесь есть один очень важный нюанс. В соответствии с закономо валютном регулировании и валютном контроле иностранцы без вида на жительство считаются нерезидентами. Осуществление выплаты нерезиденту в рублях, включая зарплату, считается валютной операцией. Это значит, что расчёты должны производиться только в безналичной форме, то есть посредством банковских счетов в уполномоченных банках. Это следует из 14 статьи Федерального закона №173.
Выдавать зарплату наличными временно пребывающим и временно проживающим в РФ нельзя. Работодателю за это грозит штраф от Росфиннадзора в размере от 75 до 100% выплаченной суммы.
«Налогообложение»
Порядок обложения выплат налогами и взносами также зависит от статуса иностранца.
Для того чтобы определить размер НДФЛ, работодатель проверяет, является сотрудникналоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если в течение 12 месяцев подряд иностранец пробыл в России 183 дня и больше, то он является налоговым резидентом. С его зарплаты удерживается НДФЛ в размере 13%. Если сотрудник пробыл меньше 183 дней — 30%.
Существует ещё одна особенность. Иностранцы, работающие в России на основании патента, платят НДФЛ по ставке 13%. Сумма авансового платежа, уплаченного работником по патенту, уменьшает сумму НДФЛ, который работодатель удерживает с него в текущем месяце. Работодателю нужно получить в ИФНС уведомление о праве уменьшения НДФЛ сотрудника на сумму аванса, который он уже заплатил в счет будущего налога.
Другое исключение для граждан республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии — ставка НДФЛ всегда 13%