Punk Rock Show | Мануфактура | 27.10
В конце сентября обратились ребята из группы Стоп-Кран с предложением, помочь организовать для них концерт в Белгороде.
У самих на это
- нет времени;
- нет понимания;
- нет информационного ресурса
- темболее я уже им помогал с такими концертами и делал другие;
Раньше ребята все вермя делали только сольные концерты в Белгороде, а я предложил в этот раз отойти от шаблона и позвать местных команд, как минимум 3, и организовать масштабное Punk Rock Show.
За неделю до концерта, я организовал прямой эфир группе Стоп-Кран на радио. Где они пели свои песни, разговаривали и преглашали слушателей на концерт.
1 @punkrockshow2710(Punk Rock Show) - Мероприятие мы преурочили к международному дню панк-рока (25 октября) - для того, что-бы привлечь как можно больше любитилей данного жанра.
2 Подобрал коллективы (группы) участники концерта.
Стоп-Кран - естественно!
AMSORY - вышли на сцену после 10 лет молчания (что привлекло доп клиентов)
Sweetballs - молодые месные ребята
3 Далее мы выбирали площадку для концерта. С этим у нас в городе большие проблемы, одно дело выбрать подходящее место, другое, что бы в этом месте дали нужные нам дни нидели. Мы расчитывали взять пятницу или субботу. Но в 90% Белгородских заведений в нужные нам дни играют кавер группы и нам там не рады, а предлогают только четверг и воскресенье, что для нас смерти подобно.
4 Мы остановили свой выбор на местечке МАНУФАКТУРА. Там в последнее время стали проводить такого рода мероприятия и мы решили пойти туда. Там нам были рады и предложили нужные нам даты без всяких проблем.
5 На следующем этапе организации, я реанимировал сообщество ВК группы Стоп-Кран, которое было заброшенно 6 месяцев. Что бы расшевелить их публику и медленно подвести к предстоящему мероприятию в разгоряченном виде.
6 Переоформил визуал сообщества и наладил регулярный тематический постинг в сообществе + расшевелил беседу в сообществе где сидели старые фаны коллектива.
7 Когда оставался примерно месяц до мероприятия, создал и оформил событие (афашу помогли сделать, добрые люди)
8 Следующим действием, я начал приглашать людей на событие - у меня есть 30 сообществ целевых в которых в общей сложности порядка 10 000 тыс. участников. Плюс к этому 80 уже сделаных событий в вк по этой теме. Это ресурс, который позволяет привлечь публику.
9 Далее Сделал продающий пост и выложил его от имени всех сообществ и событий которые у меня есть по городу - Я называю это «Инфо бомба» - все посты вышли одновернмнно на всех этих ресурсах чем привлекли на событие сразу 35 человек.
10 Отделным этапом проработал цену на вход и сделали предпродажу
За счет чего предпродажа составила больше 50 % от общей выручки
Предпродажа билетов: 300 руб.
За двоих (М+Ж): 500 руб.
В день концерта: 400 руб.
За двоих (М+Ж): 600 руб.
11 Договорился с информационным спонсором. Им стал магазин неформальной одежды EXCLUSIVE JEANS | STREETWEAR - который дал свои сообщества вк для приглошений людей (4000 человек), делал репосты наших постов. И дал крутые подарки для наших конкурсов на событие, с помощью чего удалось привлечь дополнительных людей.
12 Наладил регулярный постинг в событии концерта.
13 Каждой музыкальной группе участников было предложено записать видео-приглошение на свое выступление и выложить его у нас на событии и в их соц сетях. Что они и сделали
14 Договорился с лидерами мнения Рок-тусовки города о том, чтобы они записали видео преглошение на наш концерт. И выложили информацию на своих ресурсах - это действие сработало как нельзя лучше. И привлекло дополнительно около 30 человек на событие.
15 Рекламный бюджет в размере 6000 тыс руб. мы расперделили между самыми популярными сообществами города и выложили там посты с призывом рпийти на мероприятие, за 4 дня до концерта.
- Предпродажа у нас сотавила, до концерта 56 купленных билетов
- За время подготовки концерта в сообществе вк я успел провести 2 конкурса репостов в котором приняли участие в общей сложности 50 человек. Все победители получили свои призы.
- В итоге в день концерта на входе оплатили еще 48 человек и всего получилось 104 человека пришли по биилетам + гости и близкие друзья коллективов.
Кто хочет так же?
Пишите звоните - 89194341037!