Время пролетело незаметно, и наступает один из самых сложных и продуктивных месяцев года - декабрь. Дедлайны горят, поток задач не прекращается, организация новогоднего корпоратива не за горами. Где и как отмечать главный праздник года, что подарить близким и коллегам, чем занять себя и ребенка на новогодних каникулах. Голова кругом от мыслей о том, сколько всего нужно успеть до Нового года. Давайте вместе сделаем глубокий вдох и разберемся со всем по порядку.
Мы подготовили для вас серию статей, которые помогут с организацией новогодних мероприятий, вдохновят на реализацию интересного времяпровождения и добавят идей для креативных подарков.
В этой статье мы поделимся советами по организации новогоднего корпоративного мероприятия, на котором сотрудники точно не соскучатся!
Действуйте пошагово:
1. Выберите тематику корпоратива. Это поможет вам сразу определиться с декором, развлечениями и меню. Не ограничивайтесь простыми посиделками за столом. Поверьте, этого у коллег и так будет достаточно. Создайте неповторимую атмосферу рождественский сказки и волшебства, пусть этот вечер действительно запомнится надолго. Корпоратив по мотивам известного фильма “Чарли и шоколадная фабрика”, загадочный цирк сновидений, тимбилдинг в стиле новогодней ярмарки, элегантная Black&White вечеринка или создание собственного новогоднего Лунапарка. Вариантов множество, и более подробно мы расскажем о них в следующей статье.
2. Проведите опрос среди сотрудников и составьте примерный список гостей. Сделайте рассылку интересной, добавьте загадочности, заинтересуйте. Намекните на тематику мероприятия в оформлении сообщения или придумайте загадку, разгадав которую, коллеги смогут понять, что вы задумали. Не забудьте сообщить о нюансах, которые нужно будет учесть (дресс-код, месторасположение, длительность мероприятия, примерная дата). Принятие решения о присутствии сотрудника на таких мероприятиях формируется из совокупности факторов. Кто-то не любит однотипные посиделки, кто-то не хочет заморачиваться с костюмом и далеко ехать, у кого-то свои планы на конец месяца, а кому-то важно просто не тратить свой бюджет. Постарайтесь сразу закрыть эти возражения, продумывая дату, тематику и локацию. Эти моменты можно сразу уточнить у коллектива и предоставить варианты на выбор.
3. Заранее забронируйте место проведения корпоратива. Если вы планируете отметить корпоративное мероприятие в офисе, тогда смело пропускайте этот пункт. Но если вы решили арендовать лофт или другую подходящую площадку, нужно поторопиться. Как правило, компании начинают задумываться о проведении праздника для коллектива еще в октябре, к концу ноября спрос достигает своего максимума и к середине декабря вариантов практически не остается. На этом пункте можно хорошо сэкономить, если провести корпоратив не в конце декабря, а в середине января. Тогда и выбор будет большой, и размер депозита не ударит по капиталу компании.
4. Если вы решили провести новогоднее мероприятие за городом, позаботьтесь об организации трансфера, ведь не каждый согласится ехать на общественном транспорте через весь город в красивом платье, а стоимость такси в этот период зашкаливает.
5. Продумайте меню. Рестораны чаще всего включают банкет в стоимость депозита, а вот с лофтом и офисом посложнее. Если вы не хотите лишний раз нагружать сотрудников и тратить время на готовку, закажите еду в кейтеринговой компании. Они подберут разнообразное меню и красиво оформят блюда. Таких организаций много, но из-за высокого спроса позаботиться о предзаказе также стоит заранее.
6. Подготовьте развлекательную программу. Креативный ведущий, который не позволит скучать и зарядит новогодним настроением всех без исключения. Добавьте активности на welcome-зону, пока все гости собираются, и тематические развлечения в течение всего праздника, чтобы сотрудники могли проявить себя и интересно провести время. Особенно актуальны творческие мастер-классы или интерактивные игры для интровертов. Куда же без музыки. Не забудьте про кавер-группу или диджея!
7. Какой праздник без подарков? Идеями для корпоративных подарков мы также поделимся в следующих статьях.