Если автобус участвует в перевозках ИП или юридического лица, на транспортное средство оформляется путевой лист. Данное требование закреплено Федеральным законом №259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».
Зачем нужна путевка
Документ выполняет ряд важнейших задач: позволяет контролировать расход ГСМ, начислять зарплату водителю автобуса. Кроме того, путевой лист предоставляет максимально полную информацию об управляющем ТС сотруднике, транспортном средстве, собственнике транспорта и полные сведения о перевозке. В путевой лист также входят отметки о прохождении предрейсовых осмотров.
Актуальная информация
В 2023 году в путевой лист необходимо включать следующую достоверную информацию:
- Период действия бланка, с датой и временем начала и окончания;
- Сведения о должностном лице, оформлявшем документ;
- Данные о транспортном средстве (сведения из ПТС, госномер, показания одометра и т.д.);
- Данные водителя (фамилия, имя, отчество) или нескольких по необходимости;
- Вид сообщения и вид перевозки;
- Дополнительная информация о маршруте или особенностях перевозки (например, сведения о перевозимом опасном грузе).
Где найти правильный бланк
Путевой лист автобуса необщего пользования можно скачать в интернете. Как правило, в сети распространяется типовая форма № 6-спец. ОКУД 0345007, предложенная Госкомстатом. Однако устаревший бланк может не включать всех необходимых сведений.
По этой причине предприятие может разработать путевку самостоятельно, закрепив документ в учетной политике организации. Важно следить за тем, чтобы все реквизиты в форме соответствовали требованиям действующего Приказа Минтранса №390.