Бывают ситуации, когда требуются документы, подтверждающие закупку товара, а их у организации нет. Ну нет и всё тут. Чаще всего такие ситуации происходят с организациями и ИП на УСН 6% или ПСН.
Понятно, что самому купцу они нужны для целей налоговой отчетности. А кому ещё и для чего?
Давайте разбираться.
- таможне документы могут потребоваться, чтобы понять: а не торгуете ли вы ввезёнными нелегально товарами?
- мытари могут запросить документы, чтобы попытаться доказать, что вся ваша деятельность фуфло, и на деле существует лишь на бумаге. И вообще вы подлый обнальщик, вот.
- еще документы могут потребоваться в хозяйственных спорах с клиентами.
Может ли организация закупать оборудование и товары у физлиц?
Однозначно, да – законы нашего царства-государства не запрещают этого. Более того, для этого типа операций существует отдельная форма первичной документации (ОП-5) – закупочные акты.
Они, согласно позиции Росстата, обязательны к применению для компаний, оказывающих услуги общественного питания и покупающих с/х продукты у населения.
Для всех остальных ситуаций приобретения товаров у физлиц может применяться форма закупочного акта, разработанная внутри организаций.
На возможность использования закупочных актов при покупках у физлиц в свое время ссылался Минфин (Письмо от 04.08.2014 № 03-04-06/38361), подчеркнув: такой акт должен содержать адрес физика-продавца и его паспортные данные.
В общем, если появление у вас товара вызывает неприятные вопросики, то вполне может статься, что ваша контора приобрела товар у физлица, и вот в подтверждение закупочный акт. Что, съели?
Закупочный акт - документ не новый и успешно используемый для подтверждения расходов как компаниями на УСН 6% и патенте, так и теми, кто применяет УСН 15% и ОСНО.
Но важно сохранять адекватность, не перебрать.
Например, не оформлять акты закупки с друзьями и родственниками, пытаясь убедить всех и себя в первую очередь, что они напокупали всякого добра и оно у них валялось-пылилось ровно до момента, пока чудесным образом не пригодилось вам в вашем бизнесе.
Помните: чем больше сумма закупок, подтверждаемая актами, тем больше вероятность повышенного интереса налоговиков.
Чем может обернуться повышенный интерес мытарей?
Наряду с проверкой адекватности объёмов и соответствия виду деятельности, могут проверить:
- насколько паспортные данные физлица соответствуют сведениям, имеющимся у ИФНС;
- наличие в акте подписи продавца;
- удаленность места жительства продавца от места регистрации ИП или юрлица-покупателя, а также документы, подтверждающие доставку товара от продавца покупателю;
- возможность наличия товаров у указанных в акте лиц (человек мог вырастить на дачном участке 100 кило редиски, а вот с дурианом или манго явно будут трудности).
Как лучше всего подтвердить сделку по закупочному акту?
Оптимальным способом будет обеспечить явку «физика», чтобы тот подтвердил сделку. Документы тоже сгодятся, разумеется.
В целом, закупочный акт, как способ подтвердить расходы – рабочая и полезная тема, искренне советуем пользоваться и ни в чём себе не отказывать (ну, в разумных пределах).
Прочитали? Мне очень важна ваша поддержка. Поэтому, если материал понравился, поставьте, пожалуйста ПАЛЕЦ ВВЕРХ и подписывайтесь на "Камералкин",
а ещё вы можете подписаться на телеграм-канал "Камералкин".
Ну, а если вам нужна консультации и помощь с налогами, пишите в бота nalog_off
#лайфхак #налоговыесоветы #налоги #оптимизация