Ошибки в тайм-менеджменте, которые вы совершаете, и вопросы для размышления из книги Оливера Беркемана «Четыре тысячи недель»
1. Вы пытаетесь сделать больше и не решаете, на чем сосредоточиться.
«Время кажется неостановимым конвейером, который приносит нам новые задачи так быстро, как мы можем выполнить старые, а становление «более продуктивным», кажется, просто заставляет ленту ускоряться». - Эдвард Т. Холл
Когда люди зарабатывают достаточно денег, чтобы удовлетворить свои потребности, они просто находят новые вещи, в которых нуждаются, и новый образ жизни, к которому можно стремиться.
Настоящая проблема не в ограниченности нашего времени. Настоящая проблема заключается в том, что мы невольно унаследовали потребность жить в соответствии с неприятным набором идей о том, как использовать наше ограниченное время, и все они почти гарантированно ухудшат ситуацию.
Поскольку трудный выбор неизбежен, важно научиться делать его осознанно, решая, на чем сосредоточиться, а чем пренебречь, а не позволять выбору делаться по умолчанию.
Совет Уоррена Баффета: составьте список из 25 главных вещей, которые вы хотите от жизни, а затем расположите их по порядку, от самого важного к наименее важному. В топ-5 должны войти те, вокруг которых вы организуете свое время. Оставшихся 20 следует активно избегать любой ценой — потому что они представляют собой амбиции, недостаточно важные для вас. Они отвлекают вас от сути вашей жизни, которая имеет самое важное значение.
Каковы ваши главные приоритеты?
2. Вы сосредоточены на будущем
Вместо того, чтобы просто проживать свою жизнь так, как она разворачивается во времени, начинаешь ценить каждый момент в первую очередь в соответствии с его полезностью для какой-то будущей цели или для какого-то будущего оазиса релаксации, которого вы надеетесь достичь, когда ваши задачи, наконец, будут выполнены.
Это вырывает нас из настоящего, приводя к тому, что жизнь кажется, еще впереди и к ней нужно подготовиться: беспокоиться о том, все ли получится, воспринимать все с точки зрения какой-то будущей, ожидаемой выгоды, так что душевное спокойствие так и не приходит.
«Мы трудимся над своими ежедневными задачами более горячо и бездумно, чем необходимо для поддержания нашей жизни, потому что нам необходимо не иметь свободного времени для того, чтобы остановиться и подумать.
Спешка универсальна, потому что каждый бежит от себя». — Ницше
Как вы себя чувствуете в этот момент? Что вам нужно сделать прямо сейчас?
3. Вы игнорируете свои ограничения
Не существует техники тайм-менеджмента, которая была бы хотя бы вполовину столь же эффективной, как просто смотреть в глаза тому, как обстоят дела на самом деле.
Как только вы убедитесь, что то, что вы пытались сделать, невозможно, вам станет намного труднее продолжать ругать себя за неудачу.
Ограниченное отношение ко времени означает организацию своего дня с пониманием того, что у вас точно не будет времени на все, что вы хотите сделать или на то, чего от вас хотят другие люди, — и поэтому, по крайней мере, вы можете перестать винить время и себя за провал.
Технически, иррационально беспокоиться из-за огромного списка дел. Ты сделаешь то, что можешь, не сделаешь того, чего не можешь, и тиранический внутренний голос, настаивающий на том, что ты должен сделать все, просто ошибается.
Когда дел слишком много, единственный путь к психологической свободе — это отказаться от отрицающей ограничения фантазии о том, чтобы все успеть сделать, и вместо этого сосредоточиться на выполнении нескольких важных дел.
Как только вам больше не нужно будет убеждать себя, что вы сделаете все, что запланировали, вы сможете сосредоточиться на нескольких самых важных вещах.
Каких ограничений вы избегали и как вы можете их принять?
4. Вы ищете удовольствий и впечатлений
Наполнение своей жизни приятными занятиями часто приносит меньше удовлетворения, чем вы ожидаете.
Чем больше чудесных переживаний вам удается получить, тем больше дополнительных чудесных переживаний вы начинаете чувствовать, помимо всех тех, которые у вас уже были, в результате чего чувство экзистенциального подавления усиливается.
Для экзистенциального подавления требуется воля противостоять желанию потреблять все больше и больше впечатлений, поскольку эта стратегия может привести только к ощущению, что необходимо еще больше вещей для потребления.
Вы можете сосредоточиться на том, чтобы в полной мере насладиться тем крошечным кусочком впечатлений, на которые у вас действительно есть время, и тем свободнее вы будете выбирать в каждый момент то, что имеет наибольшее значение.
От каких переживаний вы можете отказаться?
5. Вы не расставляете приоритеты
Если вы не сэкономите для себя немного времени сейчас — в будущем не наступит момент, когда вы волшебным образом закончите все дела и у вас появится масса свободного времени.
Сначала заплатите себе (временем).
Тратить хотя бы часть своего свободного времени расточительно, сосредоточившись исключительно на удовольствии от полученного опыта, — это единственный способ не тратить его зря — действительно проводить досуг, а не превращать свое занятие в ориентированное на будущее самосовершенствование.
Отдых ради отдыха предполагает прежде всего принятие того факта, что это так: ваши дни не приближаются к будущим началам совершенно неуязвимого счастья.
«Нет ничего более чуждого нынешнему веку, чем праздность. Как может быть игра в то время, когда ничто не имеет смысла, если она не ведет к чему-то другому?» — Джон Грей
Мы могли бы попытаться включить в нашу повседневную жизнь больше вещей, которые мы делаем только ради удовольствия — потратить часть нашего времени на деятельность, от которой единственное, что мы пытаемся получить, — это само действие.
Чем вы хотите заняться, чтобы наслаждаться настоящим?
6. Вы легко отвлекаетесь
Древние греки говорили, что отвлечение — это систематическая внутренняя неспособность использовать время для того, чтобы выполнить то, что ценится больше всего.
То, на что вы обращаете внимание, определит для вас, что такое реальность.
Ваш опыт жизни состоит не из чего иного, как из суммы всего, на что вы обращаете внимание.
Когда вы обращаете внимание на то, что не особенно цените, не будет преувеличением сказать, что вы платите за это своей жизнью.
Чтобы получить какой-либо значимый опыт, вы должны быть в состоянии сосредоточиться на нем, хотя бы немного.
Поскольку экономика внимания предназначена для того, чтобы отдавать приоритет всему, что наиболее убедительно, а не тому, что является наиболее правдивым или наиболее полезным, она систематически искажает картину мира, которую мы постоянно носим в своих головах.
Дело не просто в том, что наши устройства отвлекают нас от более важных дел. Дело в том, что они в первую очередь меняют то, как мы определяем «важные вопросы».
Что вы цените больше всего? Что вы хотите перестать делать?
7. Нужно успевать за всеми
По мере того, как мир становится все быстрее и быстрее, мы приходим к убеждению, что наше счастье или наше финансовое выживание зависит от нашей способности работать, двигаться и добиваться результатов со сверхчеловеческой скоростью. Мы начинаем беспокоиться о том, что не успеваем, поэтому, чтобы подавить беспокойство, попытаться достичь ощущения, что наша жизнь под контролем, мы движемся быстрее.
Зависимость от скорости имеет тенденцию отмечаться в обществе. Ваши друзья с большей вероятностью похвалят вас за «успеваемость».
Терпение — наименее модная, но, возможно, самая важная сверхсила.
В мире, стремящемся к спешке, способность сопротивляться желанию спешить — позволять вещам занимать какое-то время — это способ выполнять работу, которая имеет значение, и получать удовлетворение от самой работы вместо того, чтобы откладывать все свои достижения.
Мы настолько обеспокоены тем, что позволяем реальности развиваться с ее собственной скоростью, что, когда мы сталкиваемся с проблемой, нам кажется, что лучше поспешить к ее решению, пока мы можем сказать себе, что мы… справимся с ситуацией, тем самым сохраняя ощущение контроля.
Какие дела вы торопили? Как можно быть более терпеливым?
8. Вы пытаетесь сделать слишком много
Сосредоточьтесь на последовательном достижении небольшого прогресса.
Наиболее продуктивные и успешные ученые уделяют бумажной работе гораздо меньше рабочего времени, чем другие, что позволяет им заниматься в полной мере научной деятельностью.
Какую цель вы можете превратить в устойчивую привычку?
9. Вы не позволяете себе делать что-то одно за раз
«Индивидуальный путь — это тот, который вы прокладываете для себя, которого я никогда не предписывал, которого вы не знаете заранее и который просто возникает сам по себе, когда вы ставите одну ногу перед другой. Спокойно сделайте следующее и самое необходимое дело. Пока вы думаете, что еще не знаете, что это такое, у вас все еще остается слишком много денег, чтобы тратить их на бесполезные спекуляции. Но если ты с уверенностью делаешь следующее и самое необходимое дело, ты всегда делаешь что-то значимое и предназначенное судьбой». — Карл Юнг
Следующая и самая необходимая вещь — это все то, что любой из нас может стремиться сделать в любой момент. И мы должны сделать это несмотря на то, что у нас нет никакого объективного способа убедиться — какой курс действий является правильным.
Работая в пределах вашего ограниченного времени и талантов, вы действительно сможете сделать — и сделаете жизнь для остальных из нас более светлой, выполняя ту задачу, которую можете с легкостью сделать сейчас.
