Функции ВПР (VLOOKUP) и ГПР (HLOOKUP) в Excel используются для поиска данных в таблицах и получения информации из других ячеек на основе определенных условий.
1. Функция ВПР (VLOOKUP) – вертикальный поиск по первому столбцу в диапазоне ячеек и возвращает значение в той же строке из указанного столбца. ВПР означает "Вертикальный Поиск в Ряду" и полезна, когда вам нужно найти информацию в таблице, ориентированной вертикально (где данные упорядочены в столбцах).
Ниже приведен синтаксис функции ВПР (VLOOKUP). В квадратных скобках ( [ ]) указаны необязательные аргументы. ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;[интервальный_просмотр])
- Искомое значение – значение, которое Excel должен найти в первом столбце таблицы;
- Таблица (или диапазон ячеек), в которой Excel будет искать искомое значение;
- Номер столбца в таблице, из которого должно быть возвращено значение;
- Интервальный просмотр - логическое значение TRUE или FALSE, указывающее на необходимость выполнения точного или приблизительного поиска (обычно используется FALSE для точного поиска).
Далее пример использования Функции ВПР представлен ниже.
Как можно заметить в случае интервальных значений Excel возвращает численное значение, которое входит в число "998" , но не возвращает ставку соответствующую доходу "999" и более. В случае использование аргумента "Ложь" Excel будет искать точное значение 998 и не найдя его в строке "А" выдаст ошибку. Если требуется точное значение, то стоит использовать аргумент "Ложь"
2. Функция ГПР (HLOOKUP) – горизонтальный поиск по первой строке в диапазоне ячеек и возвращает значение в том же столбце из указанной строки. ГПР означает "Горизонтальный Поиск в Ряду" и полезна, когда нужно найти информацию в таблице, ориентированной горизонтально (где данные расположены в строках).
Функция ГПР (HLOOKUP) ищет значение в первой строке (а не в первом столбце) таблицы. Для функции ГПР используйте синтаксис функции ВПР, только поменяйте "номер столбца" на "номер строки"
Обе функции очень полезны для обработки больших объемов данных, когда вручную искать соответствующие значения было бы крайне неэффективно. Однако стоит заметить, что функция ВПР более часто используется, поскольку данные обычно организованы в виде таблиц с вертикальными столбцами.
Важно отметить, что с версии Excel 365 и Excel 2019 функции ВПР и ГПР начинают уступать место новой и более мощной функции XLOOKUP (ПРОСМОТРX), которая предоставляет больше гибкости и устраняет некоторые ограничения, присущие ВПР и ГПР. О ней мы обязательно поговорим в следующих статьях.