Отказное письмо: что это и зачем нужно

Что такое отказное письмо и для чего оно нужно

Отказное письмо – это документ, который подтверждает, что на товар не нужно оформлять сертификат соответствия ЕАЭС (ТР ТС), декларацию о соответствии (ТР ТС) или свидетельство о государственной регистрации. Такой документ включает не только разъяснение эксперта, но и ссылки на нормативную документацию, по которой и определили, что для продукции не требуется обязательное подтверждение соответствия.

Получать отказное письмо необязательно. Но он может понадобиться многим продавцам и производителям. Его могут требовать:

• Федеральная таможенная служба;
• Роспотребнадзор;
• торговые сети, оптовые и розничные магазины;
• маркетплейсы: Озон, Вайлдберриз, Яндекс.Маркет и др.;
• потенциальные покупатели;

Отказное письмо для Озон и отказное письмо для Вайлдберриз – самые часто запрашиваемые документы. Многие маркетплейсы сначала не запрашивают таких документов. Но могут запросить потом, чтобы удостовериться в качестве продукции, а также в том, что она не подлежит обязательной сертификации, декларированию или госрегистрации.

Кто выдает и на какой срок

Отказное письмо можно оформить в аккредитованном органе по сертификации. Но при этом он должен иметь аккредитацию на ваш товар. Ее можно проверить на официальном сайте реестра аккредитованных лиц.

Нона некоторые виды продукции документ нужно получать в Роспотребнадзоре, Всероссийском научно-исследовательском институте сертификации (ВНИИС) или отраслевых научно-исследовательских институтах (НИИ).

Срок действия отказного письма не указывается, оно считается бессрочным. Но если в законодательство внесут изменения в требования к указанному товару, то вам нужно будет оформить новое.

Как оформить и сколько это стоит

Оформить документ может юридическое лицо, индивидуальный предприниматель и даже самозанятый. Но они должны быть зарегистрированы на территории РФ.

В орган по сертификации вам заявителю нужно отправить:

• заявку;
• информацию о заявителе;
• описание, назначение, возраст и пол пользователей товара;
• коды ТН ВЭД и ОКПД2 изделия (если не знаете – поможем определить).

После получения необходимых данных специалист органа по сертификации анализирует их и идентифицирует продукцию. Также он проверяет, не подлежит ли товар обязательной оценке соответствия в Перечнях продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия, нужно ли отказное письмо.

Только после проверки оформляют, регистрируют и выдают отказное письмо заявителю.

Обычно цена оформления этого документа – от 2 000 рублей. Занимает процедура – 1 рабочий день. На стоимость и срок оформления влияет тип продукции и вид отказного письма.

Оформить отказное письмо бесплатно и самостоятельно нельзя. Его может выдать только независимый орган по сертификации, проводивший необходимые работы. Получить документ можно в нашем органе по сертификации «Регламент-Тест». У нас работают эксперты с опытом оформления разрешительной документации до 30-ти лет. Они объяснят каждый этап процедуры и помогут получить документ с гарантией защиты от штрафов надзорных органов. Работаем по всей стране.

Главное

Отказное письмо показывает, что продукция не подлежит обязательной сертификации, декларированию и госрегистрации. Получить его могут юрлица, самозанятые или ИП.

Документ понадобиться для решения вопросов при оформлении на таможне, проверке контролирующих органов, торговле на маркетплейсах и других случаях.

Срок проведения процедуры и ее цена зависят от вида товаров и области применения отказного письма.