С 1 октября 2023 года у заказчиков появилась возможность создания проекта договора в цифровой форме на платформе Единой информационной системы (ЕИС). Суть такого договора заключается в экономии времени, так как вся информация вносится в структурированный проект контракта путем заполнения цифровых форм. Обязательным формирование договора в структурированной форме станет только в апреле следующего года.
Согласно второй части статьи 51 закона № 44-ФЗ, у заказчиков также появилась возможность подать заявку в структурированном виде.
Заявка в структурированном виде представляет собой документ, которым поставщик делает предложение заказчику по конкретной закупке. Составляется такой документ путем заполнения цифровых форм на сайте электронной торговой площадки (ЭТП) с учетом информации из извещения о торгах.
Что изменилось в подаче заявки по 44-ФЗ?
Так как извещение о проведении закупки теперь формируется в цифровом виде, заявка на участие также должна формироваться через функционал ЭТП с использованием цифровых форм.
Важно отметить, что хотя извещение о закупке и формируется в цифровой форме, описание объекта закупки по-прежнему прикладывается отдельным электронным документом. Поэтому в случае разницы сведений, приоритетной будет считаться информация из цифровых форм.
Переходя на структурированную форму закупочной документации, заказчик в первую очередь экономит время: информация из цифровой заявки позже будет автоматически внесена в структурированный контракт.
Такой формат позволяет исключить возможность дублирования сведений и максимально упрощают процесс согласования документации -- то, что уже прошло контроль, не требует повторной проверки.
Но есть нюанс для поставщиков: теперь им придется заполнять свои цифровые заявки с особым вниманием, так как если исполнитель внес в цифровую заявку одни данные, а в прилагаемые документы другие, приоритетными будут считаться данные из электронной формы.
Сроки перехода на структурированные заявки
С 1 октября 2023 года использование заявок в структурированной форме стало обязательным для поставщиков, так как одновременно с этим заказчики начали использовать извещения о закупке в цифровой форме, более того, уже заключены первые структурированные контракты.
В завершение отметим, что поставщики обязаны использовать заявки в структурированном виде уже с 1 октября 2023 года, так как заказчики уже пользуются системой цифровых извещений. Данное нововведение, как и вся система структурированной закупочной документации, направлена на экономию времени, так как данные из цифровой заявки позже будут направлены на автоматическое заполнение контракта. Но есть и минусы – теперь исполнителям нужно будет относиться к своим заявкам на участие в закупке с еще большим вниманием, так как при разности информации приоритет отдается сведениям из электронной формы.