В своей работе бухгалтеру приходится не только постоянно запоминать множество новых правил, которые возникают в каждый налоговый период, но и оттачивать так называемые «мягкие навыки». Например, управление временем. Постоянные изменения в законодательстве, строгие сроки подачи отчетов, и не менее строгие – если сделать что-то, что окажется незаконным на момент действия, но было законным еще вчера – вынуждают осваивать и эту науку. Вот несколько рабочих приемов, которые пригодятся для эффективного управления временем:
1. Планирование. Эффективное управление временем начинается с детального планирования. Рабочую неделю полезно разбить на небольшие задачи, выделяя под исполнение каждой временной блок. Если вы более сосредоточены днем, то оставляйте на это время самые сложные дела – финансовые отчеты, проверку данных, аналитику. Тогда послеобеденное время можно посвятить общению с контрагентами. Планируя день таким образом, вы определяетесь с приоритетами и избегаете напрасных переживаний о сроках сдачи работы.
2. Технологии в помощь. Современным технологиям по силам облегчить нам жизнь. Изучение программ бухгалтерского учета давно стало нормой. Но глубоких познаний в том же Excel, у многих бухгалтеров нет. И зря, потому что функционал позволяет использовать формулы расчётов и прочее – и все это можно поставить себе на службу. Рабочие задачи можно распределять по коллегам - в облаке. Как корректировать таблички, отмечать уже выполненные задачи? Этому тоже легко научиться. Чем больше рутинной работы будет автоматизировано, тем больше его останется для стратегических задач. Умение думать для бухгалтера не менее важно, чем умение считать. И хороший директор это понимает.
3. Делегирование. Желание сделать все самостоятельно похвально. Особенно, если учесть спрос на рынке труда на работников, которые в ладу с многозадачностью. Но в бухгалтерии специализация все же имеет значение. Важно уметь как брать на себя ответственность, так и передавать ее другим. Сила команды от этого только возрастает: у опытных специалистов высвобождается время для изучения того же законодательства, а у юных (по опыту) – возникает шанс вырасти в крепких профессионалов.
4. Расстановка приоритетов. Это важный аспект управления временем. Бухгалтер постоянно держит руку «на пульсе» бизнеса. Что важнее сделать в данный момент? Что можно отложить? Причем важность не всегда равна срочности. С этим придется научиться работать, если не хотите, чтобы стресс стал вашим постоянным спутником.
5. Перерывы в работе. Важность отдыха переоценить сложно. Не может человек без сил быть эффективным работником. Важно учиться переключать внимание – все это помогает оттачивать навык концентрации внимания. Баланс работы и отдыха помогает избегать выгорания.
Навык управления временем можно развивать и совершенствовать. Работа бухгалтера связана не только с точными данными, но и со своевременностью действий. Именно поэтому важно учиться распределять задачи в течение рабочего дня. Регулярная практика принципов, которые перечислены в статье, поможет и выработать необходимые навыки, и повысить результативность работы.