Если у вас есть несколько обособленных подразделений (ОП) на территории одного муниципального образования, вы вправе уплачивать НДФЛ и представлять отчетность по нему централизованно, в одну ИФНС по выбору (п. 7 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ). О переходе на такую схему нужно уведомить налоговый орган.
Форма уведомления утверждена приказом ФНС от 06.12.2019 № ММВ-7-11/622@.
В НК РФ крайний срок подачи такого уведомления зафиксирован как «не позднее 1-го числа налогового периода» (п. 7 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ). 1 января — всегда выходной, поэтому последним днем, когда еще можно будет подать уведомление о централизованной уплате НДФЛ, будет первый рабочий день нового года. В 2024 году это 9 января. Если опоздать, в выборе одной ИФНС для централизованных расчетов по НДФЛ откажут (см. письмо ФНС от 17.04.2020 № БС-4-11/6497).
Если вы уже перешли на централизованную уплату и отчетность в 2023 году и ранее и планируете так же работать в 2024 году, подавать новое уведомление не требуется.
Если же вы хотите, наоборот, отказаться от такой схемы взаимодействия с ФНС, сдайте уведомление с кодом причины представления «3».
Обратим ваше внимание, что уведомление о выборе налогового органа не подлежит изменению в течение всего налогового периода (года). При этом в ходе периода может понадобиться сдать еще уведомления. Так, уведомлять налоговиков нужно:
- если изменяется количество ОП на территории, по которой оформлена централизованная уплата НДФЛ;
- если происходят другие изменения, влияющие на порядок представления отчетности по НДФЛ.
Как заполняются и подаются уведомления в случае изменений, разъясняла ФНС в письме от 24.11.2020 № БС-4-11/19245@.
При закрытии ОП, не являющегося ответственным, в налоговую подается уведомление с кодом причины представления 2 (в связи с изменением количества подразделений). Порядок перечисления НДФЛ и представления отчетности по оставшимся ОП в данном случае не изменится.
При закрытии ответственного ОП сдается уведомление с кодом 4 и заполненным полем «указать другие изменения, влияющие на порядок представления …. расчетов по форме 6-НДФЛ». После этого ответственное ОП будет снято с учета, а перечислять НДФЛ и представлять отчетность по нему надо в ранее действовавшем порядке, то есть как по месту нахождения «головы», так и по месту нахождения каждого ОП.
При постановке на учет нового ОП в одном муниципальном образовании с ответственным ОП, нужно подать уведомление с кодом 2. Платить НДФЛ и сдавать отчетность в отношении работников нового подразделения нужно будет по месту учета ответственного ОП или головной организации, если ответственной по НДФЛ является она сама.
Много других интересных нюансов по работе с подразделениями и отчетностью по ним будет на нашей Неделе годовой отчетности по итогам 2023 года. Присоединяйтесь!