Давайте поговорим на тему инструментов для организации процессов по управлению проектами. Тема хоть и заезженная в сети, но как оказалась очень актуальная, тем более в условиях импортозамещения.
Годами в крупных компаниях складывались целые методологии, расписаны подробно процессы, как и какими инструментами вести Проекты. Когда только пришла в эту сферу в далеком 2008 году после института, я попала в компанию гигант АО «Русал» (русский алюминий, не путать) и там методология была настолько четкая, разработанная лучшими канадскими компаниями и внедряемая уже много лет на проектах, это за 15 лет моей работы было лучшее что я видела и встречала.
На тот момент в компании для ведения Графиков использовалась программа российской разработки Spider Project. В том числе и финансовое планирование велось там же. Как раз там я и познакомилась как надо и как может быть. Так вот, работая потом во многих компаниях как очень крупных с имеющийся методологией, так и генподрядных вчерашних продажников оборудования, я больше такой структуры и четко выстроенного процесса не увидела.
Очень часто Руководители либо посещая конференции, где им умело продают идею, но не способ внедрения, либо это дарованное сверху требование по применяемому ПО от Заказчика в Договоре. И не понимают куда и как это организовать, покупают какой-то ИСУП типа Project, ну или Primavera и ждут чуда. А чуда не происходит собственно те же срывы сроков, бардак, и кассовые разрывы. Поэтому и родился миф, что эти ваши графики и управление финансами – это не работает. Так вот, управлять проектом можно да хоть в "1С: Документооборот" как оказалось, тут главное именно выстроить процесс.
История из жизни
А теперь история из жизни. Расскажу три основных момента, которые получилось реализовать.
В компании по управлению ИТ-проектами, выбирая в каком ИСУП вести данные проекты, получилось так что был выбран 1С: Документооборот. Казалось бы как?
Но к данному вопросу подошли системно и получилось.
Во-первых, программа позволяет заводить карточку проекта, так сказать паспорт, со всеми важными данными и проектной командой.
Во-вторых, финансовая составляющая в укрупненных показателях там тоже имеется. Доходный и расходные договоры, там же можно вести первичку и подтягивать данные в Проект. И собственно вишенка на торте, можно вести ресурсное планирование, заводить ставки и ставить загрузку проектной команды, а соответственно считать внутренние расходы, которые не всегда учитываются, а съедают львиную долю прибыли.
В-третьих, календарный график, как управлять сроками? Данная функция реализуется через управление контрольными точками. Вот про них, поговорим подробнее в других постах, что это и как этим можно пользоваться.
Резюмируя, хочется отметить, очевидно, что главное — это не инструмент, а те, кто этим инструментом пользуется, но! почему-то про это как раз и забывается. Помните, что, если пилить дерево не той стороной пилы, это будет долго сложно и ну и результата может не наступить, дерево останется стоять.
Автор: Анастасия Палагушкина