Для всех, кто готовится к свадьбе, хочу поделиться опытом организации, на какие моменты я обращала внимание при выборе исполнителей услуг, какие есть нюансы организации свадьбы без организатора и из другой страны, а также что можно сделать своими руками.
Еще я нашла файл, какие я планировала расходы в 2020 году на свадьбу и сравню их в конце с фактическим итогом, который получился в 2023 году.
Свадьба прошла 24.06.2023 в г. Краснодар.
Список пунктов для быстрого поиска:
1 Выбор даты и регистрация
2 Госуслуги
3 Ресторан
4 Ведущий
5 Фотограф
6 Визажист (Макияж+Прическа)
7 Маникюр+педикюр
8 Номер молодоженов
9 Кольца
10 Подушечка для колец
11 Торт
12 Алкоголь
13 Безалкогольные напитки
14 Платье (с алиэкспресс)
15 Букет невесты
16 Образ невесты
17 Образ жениха
18 Коробка для денег
19 Книга пожеланий
20 Обложка на свидетельство
21 Бокалы
22 Свечи
23 Приглашения
24 Наклейки на вино
25 Магнитики
26 Рассадка гостей
27 Прочие расходы
28 Итог
1. Выбор даты и регистрация
1.1 Выбор даты
Можно использовать миллион вариантов выбора даты, проверить дату по астрологии, прибегнуть к нумерологии, но самое главное, чтобы дата вам нравилась.
Единственное на что рекомендую проверить, это на события в городе празднования.
Например, я регистрировала дату на госуслугах в ноябре, особо не торопилась с организацией, и в феврале-марте я узнала, что 24 июня все празднуют выпускные, естественно я поняла, что какая-то часть ресторанов, ведущих, фотографов и визажистов будут заняты на выпускных и начала резко заниматься уже непосредственным бронированием, первый ресторан, который я хотела, как раз был занят на 24 июня уже в марте.
1.2 Регистрация
Также вы должны знать, что в ЗАГС до регистрации необходимо принести оригиналы документов, зная все замечательные наши гос. системы, знайте, что вам могут не позвонить и не предупредить об этом. Сначала за 2 недели я позвонила сама в ЗАГС и мне сказали ждите пока вам позвонят, и все расскажут, когда приносить оригиналы и о всей организации. В итоге конечно никто не позвонил, я за три дня позвонила сама, и еще оказалась виновата, что это я не знаю ничего. Когда принесли оригиналы паспортов, нас уведомили что музыкальное сопровождение церемонии стоит 1000 р и необходимо взять наличные, а еще что надевать платье в ЗАГСе нельзя (переодеваться).
2. Госуслуги
Заполняет форму на госуслугах сначала один человек, затем форма уходит второму, далее необходимо заплатить госпошлину, я оплачивала со скидкой всего оплатила 245 р. Из другой страны могут возникнуть проблемы с оплатой, их можно решить через чат поддержки или попросить другого человек оплатить по реквизитам.
3. Ресторан
Место проведения это один из самых важных элементов, ведь большую часть свадьбы вы проведете именно в ресторане. От обстановки, обслуживания и еды, будет завесить как правило большая часть впечатлений гостей.
Для выбора ресторана необходимо:
Первое, определиться с ценой. Для этого необходимо определиться с примерным количеством гостей, я планировала 35-40 человек (по итогу у меня было 28 гостей) и необходимо определиться с вашей идеальной и максимальной ценой на гостя или на все траты на ресторан.
Я не хотела тратить на ресторан больше 80 т.р., это около 1 900-2 000 р. на человека. Также учитывайте, что в итоговую сумму может входить сама аренда зала (например, 2 100 р. на гостя и плюс еще 10 т.р. за аренду зала), и в сумму входят еще официанты, в моем случае аренда зала бесплатно и два официанта по 2 000 р.смена каждого, всего на ресторан ушло 62 800 р.
Второе, нужен ли вам фуршет для гостей, пока они будут ждать вашего приезда и на какую сумму рассчитываете на его организацию, у нас фуршета не было, был перекус от моих мамы и тети в виде пирожков.
Третье, определиться с метаположением. Ближе к дому или к ЗАГСу или к ресторану или не имеет значения? Так как после ЗАГСа у нас была уличная фотоссесия около ЗАГСа и сразу ресторан, чтобы гостям было не долго добираться до ресторана, я выбирала не далее 15-20 минут на такси от ЗАГСа до ресторана.
По этим уже двум критериям, можно начать поиск.
В Краснодаре есть хороший сайт горько.ру на котором есть бесплатные помощники, и удобный поиск по ресторанам, ведущим, фотографам и пр. В остальных городах можно найти на картах (Яндекс, гугл, 2ГИС), в Инстаграме (далее - ИМ, деятельность организации Meta Platforms Inc, ее продуктов Instagram и Facebook запрещена в Российской Федерации), вконтакте.
Конечно же смотрим на отзывы на картах и других местах, самое главное смотрим на сколько они актуальные. И не стесняемся пишем обязательно в подходящие рестораны. По началу я не понимала, что спрашивать, поэтому лучше составить список вопросов, которые вам важны, для этого посмотрите мои вопросы. Я находилась в другой стране, поэтому вопросов у меня было много.
Можно ли приносить свой алкоголь? У некоторых категорически нельзя, у некоторых пробковый сбор, я искала чтобы было можно, это помогает очень сэкономить.
Можно ли приносить свои безалкогольные напитки? Нальют их в графины? У меня мама и тетя огородники, и им очень хотелось своих компотов, и тоже закупка самим безалкогольных напитков — это экономично.
Можно ли приносить свои фрукты? Нарежут ли они их? У нас фруктовая тарелка только от ресторана, и почему-то они умудрились их вынести не нарезанными, но моя тетя этот вопрос с ними быстро решила.
Есть ли у них свои вазы для цветов? какие? в каком количестве? Для того чтобы поставить подаренные букеты или для украшения столов.
Есть ли у них оформление от ресторана? Другие цвета скатертей, чехлов на стулья? Я очень хотела тёплый интерьер, но к сожалению данный ресторан был в холодных оттенках, и он мне больше всех понравился, и я выбрала все равно его, хотела поменять чехлы и скатерти на теплые бежевые, но так как стены все равно серые, поняла, что это не имеет смысла.
Сколько парковочных мест?
Можно ли бить бокалы на входе и мусорить хлопушками?
Будет ли место в холодильнике под торт двух ярусов?
Какая есть техника? Колонки?Проектор?
Условия предоплаты? Составляется ли договор?
Обязательно при живом просмотре, посетите туалет ресторана, туалет — это вторая визитная карточка ресторана.
Вы также можете предварительно запросить видео актуальное ресторана.
Откуда образовался такой список вопросов? Потому что на деле вы можете столкнуться с тем, что у большинства ресторанов нет никакой клиент-ориентированности, администраторы будут отвечать вам только да\нет, и потом по итогу могут сказать, что извините «вы же это не спрашивали», и также говорить «приезжайте посмотрите, на месте спросите».
Уважаемые администраторы, я не хочу тратить свое время на выезды, ехать я готова уже когда меня все по максимуму устраивает. Мне при общении попалось мало администраторов, которые сами презентовали в лучшем виде свои ресторан, сами предлагали созвониться по видеосвязи и посмотреть ресторан.
По итоге в выбранном мной ресторане было три вида меню 1500,1800,2100, так как список гостей у меня сократился с 40 до 28 человек, мы взяли меню за 2 100 р.
4. Ведущий
Конечно же, второй важный элемент это тот, от кого будет зависеть вся атмосфера свадьбы.
Цены начинаются от 30 т.р., так как организацией занималась впервые не знала, что ведущий и диджей это разные вещи, но которые работают в паре. Поэтому удобно, когда у ведущего сразу в комплекте идет свой диджей. Долго пыталась понять искать тамаду или ведущего, так как половина у себя в профиле пишет тамада, другие по-другому, что затрудняло поиски. Искала в ИМ. У многих нет в ИМ «визитки», бывает в профиле даже у хороших ведущих не найдешь сразу видео где они говорят на камеру, чтобы оценить их голос и подачу. Первое на что я обращала внимание, это на количество подписчиков (более 1000), затем пыталась найти голос, чтобы понять приятен или нет, и внешний вид. Затем спрашивала свободна ли у них моя дата и какая цена. После с теми, кто более-менее вас устраивает рекомендую созвониться на 5-10 минут чтобы понять нравится вам человек или нет.
У меня случилась ситуация, что мне подошла цена ведущего, его подход (у него были готовые пакеты ведения свадьбы 3 вида и диджей с ним сразу) дата моя у него свобода, но я почему-то хотела поискать еще, но и дальше так и не пошла искать. Данный ведущий мне написал, есть ли у меня ответ по его предложению, я рассказала о сомнениях, он предложил созвонится, как только мы с ним поговорили, все сомнения исчезли, я поняла что передо мной опытный человек, с ним не страшно.
Ведущий с диджеем и мини-видео стоили у меня 40 т.р., 6 часов работы, после ухода ведущего еще 1 час был с диджеем и далее мы включали музыку с телефона через колонку кафе.
5. Фотограф
Тут конечно на вкус и цвет.
Смотрите нравятся ли в профиле вам виды обработок фотографа, позы, настроение фотографий, есть ли опыт свадебных фотографии.
Моя фотоссесия стоила 3 часа 13 т.р.
Внутри ЗАГСа мы не фотографировались, у нас был фотосет с гостями на аллее около ЗАГСа 1 час и затем 2ч парной фотоссесии, чтобы гостям не расходится (учитывая, что большая часть с пригорода) я предложила им за это время ожидания пары украсить зал в ресторане.
Рекомендую подготовить список поз, фото примеры и фотографии, которые вам нравятся по атмосфере и обработке. И подготовить варианты на случай плохой погоды.
Мои подборки на пинтерест (на случай дождя, обработка фото, общая фотоссесия, парная фотоссесия)
Такой список поз составляла для общих фото
Примеры реализации
6. Визажист (Макияж+Прическа)
Удобнее, когда все в одном месте, еще лучше, когда в 4 руки одновременно и близко к ЗАГСу. Тогда варианты опоздать снижаются. Найдите референсы, что хотите и задайте обязательно два вопроса:
Первый, необходимо ли приносить свои шпильки и невидимки?
Второй, сколько по времени все займет?
И есть важный нюанс, который упоминался в первом пункте, если в ЗАГСе надевать платье нельзя, то необходимо спросить возможно ли сделать это у визажиста.
В моем случае было в 4 руки, сделано все было за 2 часа, платье надевала у визажистов, спасибо им за это. Цена 8 т.р.
Про репетицию макияжа и прически, тут на ваш выбор, мне было неудобно ехать с пригорода на репетицию, и я был ограничена во времени, я репетицию не делала. Но моя подруга делала репетицию, и ей это очень помогло скорректировать дальнейшую работу, особенно стоит делать репетицию если есть особенности при нанесении макияжа (проблемная кожа или нависшие\азиатское веко). С нависшим и азиатским веком стрелки делаются по-особенному, и не все мастера в регионах умеют с ними работать.
Если собираетесь делать репетицию, обязательно спросите про цену, и также учитывайте есть визажисты, которые без репетиции даже не работают.
7. Маникюр+Педикюр
Тут нет никаких суперособенностей, главное не забыть сделать, я делала наращивание длина четверка-пятерка, потому что с длинными ногтями руки сами собой двигаются изящнее, аккуратнее. Мой стоил 4 200 р.
8. Номер молодоженов
Завтрак нужен обязательно, чтобы ни искать ничего. Спрашивайте обязательно какие есть акции для молодоженов. Мы выбирали около ресторана отель, чтобы быстрее добраться и отдохнуть.
Отель стоил 3 900 р.
9. Кольца
Не забывайте, что выбранные вами кольца будут с вами надолго. Оказывается, есть два вида колец европейка и американка. Американка более плоское, европейка более округлое. Мы взяли американку, совершенно обычные. Воспользовались скидками, померили в живую и заказали с сайта, так как на сайте была большая скидка за заказ. Цена за два кольца 26 619 р.
10. Подушечка для колец
Покупала деревянную коробочку на валйдберис за 291 р., а после покупки колец нам дали в санлайте такую красивую красную коробку, что можно было не покупать, так еще и в ЗАГСе оказались приличные подушечки. Но данная коробочка была разыграна, вместо подвязки невесты, Муж кидал парням второй букет (случайно вышел второй букет, лучше продумать заранее, что кидать, я не хотела подвязку так как мне не нравится акт ныряния мужем при всех под юбку жены), ну и кто поймал, тому отдали данную коробочку, как вклад в его будущую свадьбу.
11. Торт
Люблю сладкое, смотрела чтобы кондитер имел много отзывов, работал со свадебными тортами, по возможности конечно заказать бы репетиционный торт на пробу, но у меня не было возможности. У меня было три яруса, все три яруса были разные молочная девочка, красный бархат и фисташка-малина. Торт с доставкой стоит 12 200 р.
12. Алкоголь
Мы купили много вина и заказали самогон, самогон остался, а вино ходили еще пару штучек докупали. Плюс ресторана, что через дорогу была пятерочка. На 28 гостей было 40 бутылок вина и 10 л самогона.
13. Безалкогольные напитки
Брали 10 пачек сока, остальное был компот от моей тети.
14. Платье
У меня была два платья, если вы планируете покупать пышное платье, то рекомендую покупать второе легкое платье, очень тяжело и жарко в пышном платье, я сняла его уже после ЗАГСа, так как мы праздновали летом в Краснодаре. Платье заказывала по своим меркам на алиэкспресс, платье вышло всего 5 700 р., второе платье заказала на вайлдберис за 1 367 р.
15. Букет невесты
Букет мне делала подруга флорист, цветы она купила на базе цветов, также купила цветы для украшения зала. Из-за того, что осталось немного цветов от сборки букета невесты, был создан второй букет, который бросал жених вместо подвязки. Все цветы обошлись 4 000 р.
16. Образ невесты
Рекомендую брать, то что вы будете потом носить, например, я брала бежевые туфли на удобном каблуке и сейчас их ношу, также у меня аллергия на бижутерию, и я сразу брала серебряные украшения, колье галстук и серьги, и тоже до сих пор их ношу.
17. Образ жениха
У меня полностью самостоятельный жених, поэтому это то где не сэкономишь. Костюм с носками стоил 20 333 р., единственное, что смотрела в костюме, что бы были удобные брюки, что бы он их мог потом носить не в составе костюма. Рубашка жениха и галстук 7 700 р., Туфли жениха 8 500 р., и обязательно не забудьте про барбершоп 1 500 р.
18. Коробка для денег
Заказала на вайлдберис за 800 р., и только потом поняла, что многие нынче дарят переводами, поэтому гостей, кто дарит переводами попросила подготовить открытки, и в данную коробку складывали открытки. Вещь на свадьбе хорошая, но не обязательная и нужна на раз, нет смысла покупать за дорого.
19. Книга пожеланий
Заказала на вайлдберис за 730 р., тоже не скажу, что не обязательная вещь, не все успевают за свадьбу написать пожелания, так как плотное проведение было от ведущего, а потом уже дискотека.
20. Обложка на свидетельство
Заказала на вайлдберис за 290 р., смотрите есть размер а4 и а5. А4 потом некуда положить, удобнее как по мне а5.
21. Бокалы
Купила самые обычные бокалы за 353 р. и украсила их с помощью клея момента, страз из картины со стразами и какой-то травы с огорода.
22. Свечи
Заказала на вайлдберис за 611 р., это для семейного очага, в конце свадьбы, достаточно милый момент и красиво завершает свадьбу. Потом увидела свечи по приезду в магазинах ароматические и цветные дешевле, можно было самой тоже украсить.
23. Приглашения
Делала сайт приглашения в canva, с формулировками помогал чат джибити.
https://evgeniia-dmitrii.my.canva.site/
24. Наклейки на вино
Для конкурсов необходимы были подарки, вино в краснодаре не дорогое, поэтому в canva делала наклейки на них с нашим изображением, обошлись они 300 р.
25. Магнитики
В подарок каждому гостю мы подарили по магнитику на память, мне очень нравится, что разместив его дома они не забудут дату нашей свадьбы. Делала тоже в canva, один магнитик стоил 70 р, всего делала 23 магнитика за 1 610 р. Так как дарили один на семью и дарила тем кто не смог прийти. Фирма по распечатке мне помогла и сами оформили имена и дату свадбы я им направила только пример и фото. Ниже пример, который им направила.
26. Рассадка гостей
Тоже делала в canva и затем печатала на плотной бумаге, за печать 250 р.
27. Прочие расходы
Одноразовые стаканчики, чтобы пить около ЗАГСа (353 р.).
Рушник (289 р.) для каравая и сам каравай (делали сами, муж хотел каравай, а я хотела мамин хлеб).
Кассеты инстакс (2 800 р.).
Аренда авто на 4 дня (11 000 р.).
Такси для гостей (1 300 р.)
Украшения зала (лента для шаров 180 р., Пленка для камней что бы шары не взлетали под потолок 242 р., хлопушки пистолетики 454 р., гелий для шаров 2 799 р., фатин для стола 456 Р.)