Мы уже рассказывали, какие компании должны использовать в работе онлайн-кассу и как правильно её подключить, чтобы соблюсти требования законодательства.
В этой статье разберём, для чего онлайн-кассе нужен интернет и какой лучше выбрать для бесперебойной работы.
Зачем онлайн-кассе нужен интернет
Федеральный закон 54-ФЗ устанавливает, что предприниматели обязаны передавать в ФНС данные о чеке непосредственно в момент продажи. Если подключение прерывается, данные не передаются в налоговую. Они записываются и хранятся на фискальном накопителе. В этом случае оштрафовать могут даже за один день задержки.
Согласно ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, штрафы составят:
— 1 500–3 000 ₽ для должностных лиц и ИП;
— 5 000–10 000 ₽ для юридических лиц.
Если данные не передаются в налоговую больше 30 дней, фискальный накопитель блокируется. Тогда онлайн-касса перестанет формировать чеки, а штрафы будут серьезнее:
— 25–50% от суммы продаж, произведенных без ККТ, но не менее 10 000 ₽ для должностных лиц и ИП;
— 75–100% от суммы продаж, произведенных без ККТ, но не менее 30 000 ₽ для юридических лиц.
Какой интернет выбрать для онлайн-кассы
Мобильный интернет
Мобильный интернет используют, если нужно подключить только одну кассу. Этот вариант не подойдёт, если в офисе много интернет-зависимого оборудования: несколько онлайн-касс, компьютеры сотрудников, IP-камеры или офисная техника.
Чтобы использовать мобильный интернет, касса должна быть оснащена слотом под SIM-карту. Также можно раздать интернет со смартфона, купить USB-модем или роутер с разъемом для симки.
В большинстве случаев мобильная связь обойдется бизнесу дешевле, чем проводной интернет. Но здесь есть нюансы:
— Мобильный интернет не всегда работает стабильно.
Мобильный трафик потребляется и генерируется неравномерно, поэтому может падать скорость или появляются перебои со связью.
— Зависит от зоны действия сети. Если офис находится в цоколе или помещении с железобетонными стенами, скорее всего, сигнала сети не будет.
— Цена зависит от лимита трафика. Чтобы подключить мобильный интернет, заключают договор с оператором сотовой связи. У оператора есть специальные тарифы для онлайн-касс.
Проводной интернет, который заводят в офис по кабелю
С его помощью можно подключить кассу к интернету напрямую или настроить беспроводной доступ с помощью Wi-Fi роутера.
Проводной интернет имеет ряд преимуществ:
— Стабильнее, чем мобильный, и не зависит от расположения помещения и толщины стен.
— Фиксированная сумма платежа, которую нужно вносить раз в месяц.
— Можно подключить автоплатеж, чтобы сеть не отключили внезапно из-за того, что на балансе кончились деньги.
— Чаще всего безлимитный, поэтому не придется заботиться, не закончится ли внезапно трафик.
Как правило, проводной интернет дороже, чем мобильный. Но даже минимального тарифа хватит для подключения нескольких устройств. Например, тариф со скоростью 10 Мбит/с Дом.ру Бизнес обеспечит подключение онлайн-кассы и нескольких IP-камер. Скорости интернета хватит для корректной работы всех устройств.
Чтобы онлайн-касса продолжала проводить оплаты, предусмотрите резервный канал. Он может быть любым: проводным или мобильным. Главное, чтобы онлайн-касса всегда имела доступ к интернету.
Подключите надёжный интернет Дом.ру Бизнес, чтобы обеспечить работу онлайн-кассы и соблюсти требования законодательства.
