Формула чистой прибыли очень простая, и все ее знают: Доходы - Расходы.
Однако, многие предприниматели либо вообще не считают свою чистую прибыль, либо делают это неправильно. В чем же здесь проблема?
А проблема заключается в неправильном выборе учета.
Существует два метода учета:
- Кассовый
- Метод начисления
Какой из них нужно использовать и чем они отличаются?
Кассовый метод учета говорит о том, что доходы можно признать тогда, когда деньги поступили на счет, а расходы – когда деньги списали со счета.
В свою очередь, метод начисления заключается в том, что доходы признаются в тот момент, когда они заработаны, а расходы – когда понесены.
Но суммы-то одинаковые, так какая разница?
А разница заключается в периоде.
Давайте рассмотрим на примере.
Вы получили аванс от клиента в размере 1 млн. рублей. Но проект еще не начался, вы пока не выполнили свои обязательства перед клиентом. Эти деньги нельзя сразу признать доходом, потому что иначе в этом периоде у вас получится завышенная чистая прибыль, и сложится иллюзия, что бизнес очень прибыльный. А так как расходы не понесены, вы также будете думать, что рентабельность и маржинальность бизнеса заоблачные.
В следующих же периодах, когда проект начнется, нужно будет платить исполнителям, оплачивать переменные расходы. И поскольку деньги были получены в одном периоде, а затраты понесены в другом, у вас получится перекос в финансовой отчетности.
Это выглядит очевидным на примере одного проекта. Но когда у компании много проектов или много покупателей, и все работают по такой схеме, то может казаться, что те расходы, которые мы несем в этом периоде, можно соотносить с теми доходами, которые мы получили в этом периоде. Но это не так.
И такая ситуация ведет к близкому кассовому разрыву. Потому что собственник может подумать:
- В этом периоде большая прибыль, выведу-ка я дивиденды.
Но в следующем периоде, когда пойдут расходы, а авансов от новых покупателей по какой-то причине не будет, очень велика вероятность кассового разрыва.
А как было бы правильно учесть доходы и расходы в данном примере?
Мы признаем выручку в тот момент, когда проект сдан клиенту, а расходы в тот момент, когда они реально понесены.
Только признавая доходы и расходы методом начисления, вы будете видеть реальную картину своего бизнеса, и также это убережет вас от кассовых разрывов.
Запишитесь на бесплатную консультацию для того, чтобы узнать, как организовать учет методом начисления в вашем бизнесе.