Часто приходится открывать на смартфоне PDF-файлы, например электронные книги, презентации, чеки, счета и другие документы? Расскажем, как сделать это на ходу с помощью бесплатного приложения «МойОфис Документы».
Инструкция подойдет для владельцев устройств и на базе Android, и на базе iOS, и на базе мобильной ОС «Аврора».
Что нужно знать о PDF
PDF (Portable Document Format) — межплатформенный портативный формат, к которому обычно прибегают для печати, а также для распространения документов только для чтения с сохранением макета страницы. Независимо от вашей операционной системы, содержание PDF при открытии будет в точности совпадать с оригиналом.
PDF-файлы могут содержать не только текст и изображения, но и дополнительные элементы, например: шрифты, интерактивные кнопки, гиперссылки, видео и не только. При этом редактировать PDF можно только в специальных программах.
Еще подробнее об истории создания и особенностях PDF мы рассказывали здесь.
PDF в «МойОфис Документы»
Приложение поддерживает не только PDF, но и PDF/A-1 — формат для архивного хранения файлов, главная фишка которого в том, что в нем сохраняются еще и используемые при подготовке документа шрифты. Так, «МойОфис Документы» умеет открывать PDF и PDF/A-1 из памяти самого смартфона и из облачного хранилища (для iOS поддерживается «Яндекс Диск», для Android — «Яндекс Диск», Google Drive, Dropbox, Box и OneDrive). А если ваша компания является корпоративным клиентом МойОфис и использует продукты «МойОфис Частное Облако 2» или «МойОфис Профессиональный 2», то вам доступно подключение к частному облаку организации.
При подключенном хранилище все доступные файлы, в том числе в формате PDF, отобразятся в менеджере документов. Чтобы загрузить PDF из памяти телефона, кликните плюсик на верхней панели приложения и выберите нужный файл. Теперь просто откройте его.
Если перед вами длинный документ и вам необходимо быстро найти нужную информацию, вы можете нажать на значок лупы и воспользоваться функцией поиска по ключевому слову. Копировать информацию из PDF можно с помощью контекстного меню с опциями «Копировать» (для конкретного фрагмента) и «Копировать все».
Узнайте о работе с PDF на ПК из предыдущей статьи, а материалы о других форматах — текстовых и табличных — ищите в нашем блоге.
Приложение «МойОфис Документы» не содержит рекламы, скачивается и устанавливается бесплатно из RuStore, Google Play, App Store, Huawei AppGallery, Samsung Galaxy Store, GetApps и с сайта МойОфис в виде APK-файла.