Приближается конец года, поэтому руководители и сотрудники компаний очень заняты: пора сдать отчёты, завершить проекты, провести анализ бюджета, бла-бла-бла. Ещё и к праздничному сезону нужно успеть подготовиться.
В конце осени вопрос организации новогоднего корпоратива для многих остаётся открытым. Что же лучше – организовать корпоратив самостоятельно или доверить эту задачу event-агентству?
Давайте подробно рассмотрим плюсы и минусы обоих вариантов, чтобы вы могли принять взвешенное решение!
Самостоятельное планирование новогоднего мероприятия позволяет компании немного сэкономить бюджет и проконтролировать каждый этап подготовки, что очень важно для некоторых руководителей.
Также совместная организация корпоратива может сплотить команду. А получить результат своей работы в виде яркого праздника – это просто очень приятно!
В процессе организации вам, скорее всего, придётся найти разных специалистов. Это талантливые люди, общение с которыми может быть не только интересным, но и полезным. Такой нетворкинг может пригодиться вам в будущем.
Ещё создание новогоднего корпоратива – это возможность развить организаторские навыки и творческое мышление. Кто знает, может в будущем у вас получится найти креативный подход к решению задачи именно потому, что когда-то вы организовали новогодний корпоратив!
Первый очевидный минус самостоятельной организации – это трата большого количества времени и усилий сотрудников, которые могли бы заниматься более важными задачами. Кроме того, нет гарантии, что всё будет организовано на высоком уровне. Чтобы мероприятие удалось, придётся сильно постараться и ничего не забыть. В противном случае что-то пойдёт не так на самом корпоративе или прямо перед ним, а это может испортить впечатление сотрудников от праздника или вовсе сорвать его.
Многим кажется, что если взять всё в свои руки, то получится сильно сэкономить, потому что не нужно платить event-менеджерам. Это действительно так, если мы говорим о выезде на шашлыки или камерных посиделках в офисе.
Если же речь идёт о мероприятии более крупного масштаба, то разница в цене будет незначительной. Зато с ваших плеч упадёт о-го-го какой груз!
Обращение к event-агентству для организации новогоднего корпоратива может облегчить жизнь компании и обеспечить высокий уровень организации. Вы сможете отдохнуть и не переживать о том, что что-то пойдёт не так – всю работу за вас сделают профессионалы! Сотрудники агентства уже провели десятки, а то и сотни подобных мероприятий, поэтому они в курсе трендов и лучших мест, знают надёжных поставщиков услуг и оборудования, что экономит ваши деньги, нервы и время.
А ещё event-агентство может воплотить в жизнь яркие творческие идеи и концепции, придавая новогоднему корпоративу запоминающийся облик!
Резюмируем
Плюсы самостоятельной организации:
- Небольшая экономия;
- Контроль процесса;
- Сплочение коллектива;
- Новые знакомства;
- Развитие творческих и организаторских навыков;
Минусы:
– Большая трата времени;
– Значительная трата усилий;
– Ограниченные ресурсы;
– Отсутствие опыта;
– Риск ошибиться.
Плюсы заказа корпоратива у event-агентства:
- Экономия времени и сил;
- Опыт и профессионализм;
- Каталог доступных и креативных решений;
- Делегирование ответственности;
- Широкий доступ к ресурсам;
Минусы:
– Агентская комиссия;
– Вероятность обращения в плохое агентство и вытекающие
из этого проблемы;
Какие выводы?
Когда речь идет об организации новогоднего корпоратива, окончательное решение зависит от вашего бюджета, ресурсов и целей
Иногда организация праздника своими силами может быть выгодным и интересным вариантом. Однако если вы ищете уникальное и профессиональное мероприятие и не хотите тратить свои силы, то лучше всего доверить эту задачу event-агентству.
А у кого заказать корпоратив, чтобы ожидания оправдались? Обратитесь к нам! BUBIN EVENTS организовывает праздники уже более 8 лет. За это время мы провели более 500 мероприятий, 200 из которых – это новогодние корпоративы.
И не откладывайте организацию – Новый год уже совсем близко!