Очень часто пользователи 1С относятся к обновлениям программы несерьёзно, как к чему-то лишнему, отнимающему много времени и в итоге ненужному.
На деле дела обстоят совсем иначе. Давайте представим 1С, которую не обновляли год. Программа не актуальна с точки зрения законодательства, функционал будет отличаться от актуального и самое главное — 1С может работать с ошибками, ведь они не были устранены с помощью обновлений. А если в компании за это время изменились бизнес-процессы, то программа перестала закрывать потребности бизнеса.
Зачем нужны обновления 1С?
1. Законодательство меняется непрерывно, в некоторых сферах деятельности настолько часто, что сотрудники не успевают приспособиться к одному варианту, как уже появляются другие. Изменения, относящиеся к регламентированию деятельности важно представлять в программе, чтобы учёт осуществлялся по всем актуальным нормам.
2. Законодательно могут меняться порядок и формы ведения отчётности, а значит они всегда должны соответствовать всем требованиям.
3. Может измениться внешний вид документов и печатных форм, в том числе и в электронной документации.
4. Сами методики и алгоритмы осуществления расчётов также видоизменяются со временем.
5. Процессы внутри бизнеса не стоят на месте. 1С служит помощником для любой компании, призванным экономить время и упрощать процессы для большей эффективности ведения бизнеса. Но в случае отсутствия отражения важного процесса в программе страдает вся система, постепенно становясь неэффективной.
6. Любые произошедшие в программе изменения попадают к пользователям. В процессе эксплуатации могут быть обнаружены ошибки или недоработки, которые устраняются в следующей версии обновлений, программа постоянно совершенствуется.
7. Отсутствие обновлений может влиять на уязвимость программы и данных. Каждый новый релиз включает в себя исправления ошибок и уязвимостей, выявленных в предыдущих версиях. Не обновляясь, компания рискует стать объектом атак со стороны злоумышленников, которые активно ищут и эксплуатируют уязвимости в устаревших версиях программного обеспечения.
8. Совместимость с другими программами. Пропуск обновлений может привести к тому, что компания столкнется с проблемами взаимодействия между различными программами, а это может замедлить бизнес-процессы или вовсе остановит его на время.
Любой из перечисленных моментов делает регулярные обновления необходимыми. В противном случае, 1С из ключевого помощника может превратиться в неактуальный балласт, отнимающий время и силы.
Как сделать обновления обыденностью?
Существует несколько вариантов для обновления 1С.
Первый — это обновление баз в пакетном режиме. Подойдёт компаниям, имеющим несколько информационных баз, основанных на тиражных решениях на платформе «1С:Предприятие 8».
Вариант может быть использован для обновления:
● типовых конфигураций;
● отраслевых программ;
● доработанных и написанных с нуля конфигураций. При условии их создания на базе «1С:Предприятие 8».
Главное требование для конфигураций, которые могут обновляться в рамках данного пакета — это нахождение на техподдержке у исполнителя. Отличный вариант для крупных компаний.
Вторым вариантом является ежемесячное абонентское обслуживание. Главным преимуществом решения является возможность дополнительно и оперативно получать ответы на вопросы.
Кроме того, абонентское обслуживание включает в себя следующие пункты:
● Диагностику системы перед обновлением.
● В случае возникновения сложностей или вопроса с обновлением, компания-подрядчик и заказчик принимают совместное решение. Никто не обновит систему, не спросив вашего разрешения.
● Гарантированную безопасность ваших данных.
● Обязательное архивирование и резервное копирование данных перед каждым обновлением. При необходимости чаще.
● Обновление конфигурации при каждом выходе релиза.
● Всегда актуальные отчётные формы, классификаторы, справочники и другие документы.
● Тестирование обновлений перед установкой.
● При возникновении необходимости, осуществление обучения пользователей.
● Оперативное консультирование.
● Удалённое взаимодействие, а значит, решение проблемы в самые короткие сроки.
А можно ли самостоятельно обновлять 1С?
Да, конечно. В большинстве случаев можно самостоятельно обновлять 1С. Однако, прежде чем начать процесс обновления, необходимо учесть несколько важных аспектов, а также осознать потенциальные угрозы. Самые важные из них:
- Неопытное обновление или неправильно выполненные шаги могут привести к потере данных. Важно сделать резервные копии данных перед началом процесса.
- Обновление 1С может повлиять на совместимость с другими программами и системами. Необходимо заранее проверить и обеспечить совместимость с окружающим программным обеспечением.
- Процесс обновления 1С может быть технически сложным, особенно для больших и сложных конфигураций. Неопытные пользователи могут столкнуться с трудностями в процессе обновления и остановить рабочий процесс из-за невозможности самостоятельно завершить обновление.
Прежде чем приступить к самостоятельному обновлению 1С, рекомендуется тщательно изучить официальную документацию, создать резервные копии данных и, если возможно, провести тестирование на отдельной среде перед обновлением в боевой системе. В случае сомнений или отсутствия необходимого опыта, рекомендуется обратиться за помощью к опытным специалистам. Практически любая обслуживающая организация предоставляет услуги ежемесячного обновления конфигураций. Мы не исключение!
Обратите внимание, что обновление нетиповой, доработанной конфигурации может занять больше времени и, соответственно, стоить дороже. Предоставьте обслуживающей организации исчерпывающую информацию о вашей программе.
Обновления важны, нужны и часто необходимы. Но выбор всегда остаётся за пользователем. Регулярные обновления 1С - это не просто техническое требование, но и стратегическая необходимость для бизнеса. Пропуск релизов обновлений может повлечь за собой серьезные последствия, начиная от угроз безопасности и заканчивая снижением эффективности и конкурентоспособности. Именно поэтому важно внедрять культуру регулярного обновления программного обеспечения, чтобы обеспечить стабильность, безопасность и успешное развитие бизнеса. Уделяйте необходимое внимание вашему ПО, и вы всегда будете на пике эффективности!
