Документ «Списание ОС» предназначен для полного или частичного списания объекта основных средств.
Документ «Списание ОС» может быть создан на основании документа «Инвентаризация ОС». При этом в документе «Списание ОС» в поле Инвентаризация документ-основание заполняется автоматически.
Располагается в подсистеме «Внеоборотные активы» – Основные средства – Документы по ОС.
В открывшемся журнале документов необходимо нажать на кнопку «Создать» и выбрать операцию «Списание».
Открывается форма по созданию документа «Списание ОС».
Рассмотрим реквизиты вкладки «Основное»:
- Прикладное решение поддерживает как совместное, так и раздельное списание в учете;
- Операция – возможны такие виды операций: списание ОС, частичное списание ОС, списание узлов и компонентов ОС;
- Организация – необходимо указать ту организацию, в которой числится ОС;
- Подразделение – необходимо указать то подразделение, в которой числится ОС;
- Статья расходов/активов – статья расходов или активов, по которой будут отражаться расходы от списания ОС;
- Аналитика расходов/активов – аналитика расходов или активов, по которой будут отражаться расходы от списания ОС;
- Событие – дополнительный разрез учета. Используется по необходимости;
- Причина списания – необходимо указать причину списания, будет указываться в печатной форме.
Далее рассмотрим вкладку «Основные средства».
На данной вкладке необходимо указать те основные средства, которые подлежат списанию.
Если осуществляется частичное списание, то вкладка выглядит следующим образом.
При частичном списании необходимо указать ликвидируемую величину из восстановительной стоимости. Если ОС частично списано в конце срока использования и предполагается его дальнейшее использование, то необходимо оформить документ «Изменение параметров ОС» и указать новый срок использования. Если использовать ОС не планируется, то необходимо оформлять полное списание.
Осталось рассмотреть вкладку «Материалы».
На данной вкладке указываются материальные ценности, которые возникают процессе списания ОС и подлежат принятию к учету. В случае, когда списывается несколько ОС, необходимо к каждой материальной ценности указать конкретное ОС. Оприходование материальных ценностей можно оформить на основании списания ОС, выбрав «Прочее оприходование товаров».