Остается чуть больше месяца до новогодних праздников. За это время предпринимателям надо успеть закрыть все текущие дела и подготовить планы на следующий календарный год. Мы подготовили краткий чек-лист задач для бизнеса, чтобы вы ничего не забыли в предпраздничной суете.
1. Выплатить зарплаты
По Трудовому кодексу работник должен получать зарплату каждые полмесяца. Но сроки выплаты могут выпасть на новогодние каникулы. В этом случае по ст. 136 ТК РФ зарплату надо выдать в рабочий день накануне выходного или праздника.
Совет. В декабре-январе и мае из-за долгих праздников зарплатные графики могут сбиваться. Пропишите в положении об оплате труда, что в эти месяцы вы делаете выплаты работникам три раза в месяц, чтобы не нарушить сроки по ст. 136 ТК РФ.
2. Уплатить налоги, акцизы и страховые взносы
До 1 декабря ИП должны перечислить в бюджет транспортный, имущественный и земельный налоги; до конца года — фиксированный страховой взнос. Также на этот месяц выпадают платежи по НДФЛ, налогу на прибыль, НДС, НДПИ, акцизам. Разобраться со всеми сроками перечислений поможет наш налоговый календарь.
3. Выбрать систему налогообложения
Если вы решите перейти на УСН или АУСН, то подать заявление нужно до 31 декабря. Также проверьте срок действия своего права на освобождение от НДС. Если вы получали его в ноябре 2022 года, то подать повторное заявление нужно не позднее 20 декабря.
4. Проверить всю «первичку»
Убедитесь, что по всем договорам и операциям есть «закрывающие» документы: акты, счета-фактуры, чеки от самозанятых и др. Если чего-то не хватает, запросите у контрагентов. За отсутствие «первички» налоговая штрафует по ст. 120 НК РФ.
5. Провести сверку взаиморасчётов с контрагентами
Акты сверки подписывают, чтобы правильно учесть дебиторку и кредиторку в годовом отчёте. Заодно вы проверите выполнение договорных обязательств.
6. Подать заявление в СФР о возмещении расходов на охрану труда
Если вы согласовали в СФР План финансирования предупредительных мер на 2023 год, то не позднее 15 декабря представьте отчёт о его выполнении и копии подтверждающих документов. Не забудьте также подать заявлении о возмещении расходов по нему.
7. Сдать необходимую отчётность
Подайте в декабре декларации по налогам и акцизам, формы в СФР и статотчётность. Что именно нужно сдавать и в какие сроки, смотрите в нашем календаре.
8. Продлить договоры
Проверьте сроки договоров с поставщиками, заказчиками, исполнителями по договорам ГПХ. Часто их заключают до 31 декабря. Если есть необходимость, подпишите в декабре дополнительные соглашения о пролонгации на 2024 год.
9. Утвердить график отпусков на следующий год
Этот документ должен быть у каждого работодателя не позднее чем за две недели до нового года по ст. 123 ТК РФ. В 2023 году этот срок выпадает на выходной день. Поэтому при пятидневной рабочей неделе утвердите график отпусков работников до 15 декабря — последний рабочий день.
10. Утвердить график проверки знаний
Рабочие не реже раза в год должны проходить обучение и проверку знаний по охране труда. Также проверьте у руководителей и ИТР сроки аттестации и других допусков. Если они будут просрочены, вам придется отстранить сотрудника от работы.
Внимание. Организации электроэнергетики и компании - потребители электроэнергии должны ежегодно составлять графики проверки знаний по Правилам работы с персоналом, утв. приказом Минэнерго России от 22 сентября 2020 № 796. На ИП это требование не распространяется.
11. Провести инвентаризацию
Перед составлением годовой бухгалтерской отчётности за 2023 год обязательно проведите инвентаризацию. Она подтверждает достоверность данных бухучёта.
Инвентаризацию можно не делать, если вы её уже проводили не ранее 1 октября. Например, для целей составления разделительного баланса при реорганизации.
12. Утвердить номенклатуру дел
Этот документ нужен компании, чтобы правильно организовать архивное хранение документов. Утвердите номенклатуру дел на следующий год в декабре со сроком начала её действия с 1 января.
Обратите внимание, что с 2023 года применяется форма по приказу Росархива от 31 июля 2023 № 77. В ней отдельно указываются электронные дела и бумажные.
13. Подготовить график дежурств на праздники
Заранее составьте список работников, которые будут трудиться в выходные и праздничные дни. Получите письменные согласия сотрудников и мнение профсоюза, если он есть в вашей компании. Это обязательно, даже если работнику установлен ненормированный рабочий день.
Учтите, что несовершеннолетних и беременных нельзя заставлять работать в выходные, а инвалиды и женщины с детьми до трёх лет имеют право отказаться. Всем остальным оплатите труд в новогодние праздники в двойном размере.
График дежурства в выходные дни утвердите приказом или распоряжением. Документ понадобится для начисления повышенной оплаты.
14. Провести инструктаж перед корпоративом
Напомните работникам правила охраны труда и пожарной безопасности. Мероприятия с участием множества людей, фейерверками и спиртными напитками всегда представляют повышенную опасность.
Если не хотите испортить себе праздник организацией расследования несчастного случая, обязательно проведите инструктаж.
15. Подготовить и вручить подарки
Не забудьте поздравить близких, друзей, партнёров, сотрудников. Подарите им хорошее настроение и возьмите его с собой в новый год.
