Знание основных программ Microsoft Office — важный навык для широкого круга профессий: от секретаря до директора по маркетингу. Продвинутые знания Word помогут сделать вашу работу быстрее, удобнее и приятнее.
Работа с текстовыми документами, таблицами, создание презентаций — всё это неотъемлемая часть учебного процесса. Знание «офиса» не ограничивается одним Cntrl+C и Cntrl+V, поэтому мы решили собрать вам в помощь все основные хитрости в одну большую рубрику «ОffисныеЛайфхаки».
Давайте посмотрим на следующие 9 лайфхаков ⏬
Ни одна работа в Word не обходится без этих действий, но что позволит оптимизировать процесс?
⭕ Быстро создаём новые документы
Для создания нового документа не обязательно закрывать старый файл и искать нужную кнопку на рабочем столе — всё это отнимает драгоценное время. Достаточно использовать горячую клавишу Ctrl+N в уже открытом документе.
Вуаля, вы легко и очень быстро создали новый документ. Запоминайте несложное сочетание, а мы идём дальше.
⭕ Открываем существующий документ
С новыми документами разобрались, а что же делать с остальными работами? Не нужно их искать среди тонны текстов, ведь существующий документ тоже можно открыть горячей клавишей.
Ctrl+O поможет найти уже существующий документ и благополучно продолжить работу.
⭕ Выполняем последнее действие ещё раз
Предположим, вам нужно повторить какое-то действие. Ну, например, много раз поставить один и тот же символ. Так вот, создатели Word придумали фишку, которая может выполнить ваше последнее действие столько раз, сколько потребуется.
Эта полезная функция вызывается сочетанием клавиш Ctrl+Y. Берём на заметку!
⭕ Отменяем последнее действие
Мы все иногда допускаем ошибки — такое случается. Чтобы исправить часть документа и вернуть ему исходный вид, пригодится одна простая команда. Отмена предыдущего действия — очень полезная фишка для всех юзеров программного обеспечения.
Команда знакома многим, это всеми любимое сочетание клавиш Ctrl+Z. Она лёгкая, но очень полезная. Идём дальше!
⭕ Сохраняем документ
Без чего не обходится ни одна работа? Правильно, без сохранения документа! И, чтобы не бояться, что у вас внезапно выключится компьютер и все драгоценные файлы не сохранятся, создатели офиса придумали горячую клавишу для сохранения документа.
Запоминайте горячую клавишу Ctrl+S, и страх несохранившейся работы навсегда вас покинет!
⭕ Закрываем документ
Самое приятное — это завершение работы. Вы сделали все необходимые дела по своим курсовым и рефератам, можете смело идти отдыхать.
Чтобы закрыть документ, вам тоже может пригодиться помощник — горячая клавиша Ctrl+W.
С этой командой вы быстро и без лишних хлопот закроете документ до следующего рабочего сеанса.
🅰 Рассказываем о методе слепой печати
Мы поделились с вами некоторыми полезными командами и сочетаниями клавиш, теперь мы хотим поделиться с вами некоторыми лайфхаками, которые помогут увеличить скорость письма и, соответственно, сэкономить время при выполнении той или иной задачи.
Начнём с плюсов данного метода. Во-первых, мы увеличиваем скорость набора текста, поэтому поиск и ввод информации будут занимать меньше времени.
Во-вторых, если вы всё сделаете правильно, то у вас также снизится число ошибок и опечаток в словах. Это происходит потому, что вы сосредотачиваетесь на словах, а не на клавишах.
Самый неоднозначный положительный момент слепой печати — вы сможете печатать даже в плохо освещённой комнате, т.к. не нужно переводить взгляд с дисплея на клавиатуру и обратно. Но помните, что работа за монитором в плохо освещённом помещении ведёт к потере зрения!
Как же научиться этой самой слепой печати? Существует несколько рекомендаций для успешного освоения навыка.
Первое — сядьте прямо, не нагибайтесь и не наклоняйте голову. Второе — угол между бедром и позвоночником и между бедром и голенью должен быть примерно 90 градусов. Третье правило — расстояние от глаз до монитора должно быть от 40 до 70 сантиметров. Четвёртое правило — взгляд должен быть направлен в центр монитора, вперёд.
После основ и подготовки приступаем к изучению самого метода. Для этого нужно познакомиться с клавиатурой поближе. Подробнее о правилах и тонкостях работы с клавиатурой можно посмотреть на карточке:
Напоследок дадим вам несколько советов о том, как грамотно печатать вслепую и извлекать из этого максимальную пользу.
А вы знали эти лайфхаки? Делитесь в комментариях горячими клавишами, которыми вы пользуетесь при работе с офисом, и будьте в курсе всех студенческих хитростей вместе с НИУ МГСУ! 🎁
#НИУМГСУ #ГлавныйСтроительный #OffисныеЛайфхаки