- Освободитесь от лишних дел.
Если вы загружены делами так, что не можете отдохнуть в течение дня, рекомендую воспользоваться формулой 4 Д.
Все дела, при этом, можно разделить, на несколько групп.
- Долой!
Перестань тратить свое время на ненужные дела.
Если нет никакого результата и продуктивности, то нечего этим делам быть в списке.
Не бойся сказать нет, встречам, на которые вы не хотите идти, чужим просьбам, которые лишь растрачивают потенциал.
- Делегировать.
Сюда войдут все дела, которые вы можете делегировать другому человеку.
Не нужно пытаться взять под контроль абсолютно все процессы.
Вы просто перегружаете себя делами, которые могут выполнить другие.
- До лучших времен.
Если дело, можно отложить до лучших времен, отложите, только не забудьте отметить, когда вы его планируете все же реализовать.
- Давай!
Сюда входят дела, которые нужно решить быстро.
Если нужно решить дело в режиме сейчас, берите и делайте.
- Решайте задачи последовательно.
Чтобы быть продуктивным, стоит делать дела поочередно.
Потому что попытки делать несколько дел одновременно, очень часто проваливаются.
Необходимо каждую задачу решать по отдельности.
Тогда уровень концентрации будет максимальным и дело пойдет быстрее.
- Спрашивать себя «Чего я сейчас не делаю ?»
Мы привыкли прокрастинировать и откладывать все важные дела на потом.
Иногда, мы специально заполняем весь свой день мелкими и ненужными задачами, чтобы потом в конце дня оправдательно воскликнуть: опять не хватило времени.
При этом, подумай: а не уклоняюсь ли я от важных дел?
Чтобы сохранить осознанность в течение дня, можно задать себе вопрос : «Чего я сейчас не делаю ?!»
Ответом на вопрос, обычно становится то самое важное дело, от которого я пытаюсь уклониться и которое нужно решить в первую очередь.
- Использовать « Правило 90»
Это хорошая техника, базирующаяся на том, что если поставить каждому варианту своего выбора от 0 до 100 баллов, то если вариант не наберет выше 90 баллов, то его можно смело вычеркнуть.
Делая выбор, стоит делать выбор в пользу самого лучшего.
