Вкратце о фестивале
Фестиваль шел 2 дня 08:00-00:00.
Для зрителей вход был доступен с 10:00, и окончание феста было в 22:00.
Фест был по всем существующим фандомам. И потому делился на два тематических дня.
1 день - западная культура - турецкие, европейские и Американские фандомы.
2 день - восточная культура - аниме, к-рор, дорамы и тд.
Формирование заявок открывалось за 3 месяца на соответствующем сайте.
И за 1 месяц до даты феста они закрывались.
Заявок подается в 10 раз больше, чем одобрят.
Входные билеты
Существует несколько вариантов попасть на фестиваль*
*цены представлены точные на момент 2018 года в городе Омск
- Обычный зрительский билет - 1700
- Обычный Зрительский вип билет - 3500
- Участник, которого не одобрили для участия, но он пытался. И придет в косплее - 1200
- Участник которого одобрили - 700
- Участник который победил в конкурсе (занял 1,2,3) - 0р (деньги возвращаются после победы, и самый крутой Мега подарок, в зависимости от места)
- Участник который победил в минконкурсе (занял 1,2,3) - 0р (деньги возвращаются после победы, и просто крутой подарок, в зависимости от места)
- Обычный зрительский, который победил в минконкурсе (занял 1,2,3) - 900р (разница денег возвращается после победы, и просто подарок, в зависимости от места)
- Вип зрительский, который победил в минконкурсе (занял 1,2,3) - 1400р (разница денег возвращается после победы, и крутой подарок, в зависимости от места, лучше чем у зрительских)
- Волонтер частичной занятости - 100р за один день сам платит
- Волонтер полной занятости - ему платят орги по 1000р за один день
Отдельные билеты были для участников стендов. Но об этом позже.
Отличие обычного зрительского от вип билета
- Обладатели обычного зрительского билета могли спокойно передвигаться по площадке, участвуя во всех миниконкурсах интерактивной деятельности (но с лимитом до 3 конкурсов в день).Так же если они зашли в зал основной программы, то они его не могли покинуть вовремя выступления опредленного направления, только на перерыве, а если покидали его вовремя выступления, то могли вернуться в него только через 2 часа (то есть уже на следующее мероприятие).
- Обладатели Вип билета могли участвовать во всех безлимитно мероприятиях и выходить когда угодно и насколько угодно из зала основной программы
Волонтерство
Существовало 2 вида волонтерских заявок.
- Частичная занятость - волонтер нужен был, например, только после феста, чтоб убраться. И мог участвовать во все остальное время в конкурсах - и победить. И соответственно ему бы вернули деньги и дали подарок.
- Полная занятость - волонтер нужен был на все время на своем месте. Соответственно участвовать в конкурсах он не мог.
Активности фестиваля
А теперь немного о самом фестиваль. Он делился на несколько фаз.
На территории фестиваля были представлены несколько зон:
- Обычные стенды
- Интерактивные стенды
- Интерактивные конкурсы по фандомам
- Продажа сувениров
- Продажа мерча
- Фуд-корт
- Основная программа
Так же фотозоны и места отдыха.
Подробнее о каждом
Обычные стенды
На фесте их было представлено ≈30шт.
Стенды считались тоже участниками. Тоесть заявку на стенд надо было подавать так же. И то не факт что вас одобрят.
Чем отличается интерактивный стенд от обычного?
Итак обычный стенд это вы условно привозите свои «декорации» (на примере сериала «Доктор кто» - тардис и далеки), обустраиваете свой угол, стоите в косплее и продаете мерч и возможно устраиваете конкурсы например парочку в день, но это не обязательно.
Интерактивный стенд
На фесте их было представлено ≈10шт.
У каждого интерактивного стенда должна была быть своя программа по часам.
Стендам разрешилось быть интерактивными только один день из двух. НЕ любой на выбор (в зависимости от тематики и исходя из культуры вашего фандома).
Но интерактивный стенд мог стать на второй день стендом и обычным.
Что же такое интерактивный стенд?
Это вы предоставляете полую конкурсную программу по часам с 10:00 и до 22:00.
Например:
09:00-10:00 - разучиваем танец
11:00-12:00 - конкурс рисунков
12:00 - 13:00 - смотрим серию
13:00 - 14:00 - мастер-класс
И тд.
Многие просто брали на два дня место для обычного стенда.
Интерактивные конкурсы по
Фандомам.
Это активности, которые брала какая нибудь группа ребят на себя. У них не было стенда (и иногда косплея), но они например хотели провести игру по каком нибудь аниме.
Их игра длилась например с 10:00 и до 12:00.
Следующее время
С 12:00 и до 14:00 - занимала другая группа ребят без косплеев, которые например захотели устроить конкурс по Марвел и тд.
Продажа сувениров и продажа мерча
Тем временем в других зонах были установлены точки по продаже сувениров ручной работы.
Это не было никак связано с фандомами и таких точек было наверное 30.
И таких же точек было по мерчу. Единственное что у нас не разделялись точки по мерчу.
То есть в одной точке ты мог купить мерч по 10-ти разным сериалам и тд.
Точки по продажам не платили входную оплату и орги принимали всех.
Фуд корт
И самое прикольное это фуд корт.
На территории были привезены несколько маленьких прилавков (по типу минивенов только меньше раза в два) с разном тематической едой.
Например по пицце разной из черепашек ниндзя или по еде из Наруто и тд. И это все было платно конечно. Но не дорого.
Так же там просто продавались закуски типа чипсов и шоколада.
Но тоже тематического.
К сожалению обычного сникерса там было не найти. Если только не в вендинговых аппаратах.
Еще было парочку кофеточек.
Знаю что фудточки попадали на фест бесплатно. И это все что мне известно.
Основная программа
И так. Приближаемся к самому интересному.
Основная программа была в театро-кинозале.
Она длилась 2 дня.
1 день - 12:00 - 20:00
2 день - 12:00 - 20:00
Программа Первого дня выглядела так:
- Одиночное дефиле запад
- Групповое дефиле запад
- Театрализованное представление запад
- Любительское Киновидео запад
- Награждение по всем направлениям и награждение стендов по западу (номинаций было много).
Соответственно программа Второго дня была аналогичной только по восточной культуре.
Каждый пункт длился 1 час. После чего был перерыв 30 минут, для голосования по этому пункту. Например по дефиле.
Немножко подробнее про эти пункты.
Дефиле.
Одиночное дефиле - дефиле, в которое допускается только один человек.
Групповое дефиле - дефиле, в которое допускается минимум 2 человека, Максимум 15.
Участник подавал заявку, в которой прикреплял фотку косплея, видео/фото и звук, которые нужно включить на его выход. И прикреплял дополнительные комментарии.
Так например был участник бэтмен, который попросил на свое выступление крепление и трос и летал над сценой, а затем кидал свои бэторанги зрителям. Он кстати победил.
Театрализованное представление.
Это по сути мини спектакль, однако действия спектакля происходит не только на сцене, но и на экране проектора.
Соответственно группа людей подает в заявке свою концепцию, косплей, материалы на вывод видео и звука.
Думаю с остальным понятно.
Отдельно про стенды
Каждая группа по стенду так же подает заявку в отдельной категории. И обязательно указывают кол-ва человек. И платит за вход, за каждую голову по 200р.
И так же участвуют непосредственно автоматически в номинации «лучший стенд».
Когда ребята привозят все материалы для стенда на площадку, они фиксируют все свои, на эту доставку, расходы.
В случае победы с 1-3 место. Им оплачиваются все расходы доставки, возвращаются деньги всем за билет. И выдаются каждому участнику одного стенда подарки.
Отношение организаторов
Орги относились ко всем очень строго и жестко. И если прием заявок например закрывался 01.11 в 0:00 и кто-то не расписал в своей программе последний час, то эти ребята не допускались. Вместо них проходили те, у которых все было готово, но которые по какойто причине не были одобрены изначально.
Оргов было человек 40. И они контролировали буквально каждый см всего процесса фестиваля. А так же говорили что готовятся к нему за год.
Итоги
Так же стоит упомянуть что на фестивале ходили 2 видеографа и 4 фотографа.
И это если только в кратце, не углубляясь в детали.
И кажется, что на фесте было намешано всего и много. Но на самом деле это не так.
Вот так придешь. Отыщешь свой фандом, притрешься к ним и простроишь с ними добрую половину дня.