Жить по принципу: сон-дорога-работа-дорога-сон и подобным – вариант, который вам вряд ли нравится, но вы его придерживаетесь. Иначе вас не было бы здесь.
Сегодня вы узнаете несколько методов и практик тайм-менеджмента, которые научат вас управлять своим временем.
МЕТОД 1. МАТРИЦА ЭЙЗЕНХАУЭРА.
Выше вы видите несколько разноцветных квадратиков - Матрицу Эйзенхауэра. Он поможет расставить приоритеты и разобраться, что делать с задачами дальше.
Краткая инструкция к Квадрату:
- Составьте список всех своих задач.
- Как необходимо их выполнить? Распределите по 4-ем группам:
- Важно и срочно
- Важно, но не срочно
- Не важно, но срочно
- Не важно и не срочно
3. А теперь распределите свои действия по этим группам:
- В первой вы делаете все задачи сразу.
- Во второй вы планируете эти задачи (задаёте дату, когда вернётесь к каждой задаче, а не откладываете на «лучшие времена»).
- В третьей можете делегировать ваши задачи кому-то другому.
- В четвёртой просто убираете эти задачи. Ведь, будь они вам на самом деле нужны, они бы там не оказались.
МЕТОД 2. МЕТОД ПОМИДОРА.
Нашумевший метод, который знает каждый второй. Именно поэтому будет неправильным умолчать о нём в этой статье.
Суть этого метода заключается в том, что в рабочий/учебный период дня вы выделяете себе 2 вида времени: преобладающая работа, небольшой перерыв.
Классическое распределение это 25 минут работы, 5 минут отдыха, но всё индивидуально. Можно поставить себе 40 минут работы, 20 – отдыха, или 60 минут работы, 10 – отдыха. Зависит от вас, ваших возможностей, дисциплины и концентрации.
После нескольких повторений этого цикла можно сделать один большой перерыв.
МЕТОД 3. ПРИНЦИП 1-3-5.
В этом методе всё максимально просто: у вас есть 9 задач в день. Из них вы выделяете 1 самую БОЛЬШОЕ и ГЛАВНОЕ дело, 3 средних по сложности и важности, 5 небольших, незаморочных дел.
МЕТОД 4. ЗАДАЧА – ВРЕМЯ.
Выпишите все свои задачи, которые должны выполнить за день/вечер. А потом просто допишите к каждой примерное время, за которое эта задача будет выполнена. Например:
- Д/З Русский – 20 минут
- Написать статью про Тайм-менеджмент – 1,5 часа
- Приготовить ужин – 40 минут
- Протереть пыль – 5 минут
- Собрать стул – 30 минут
Теперь, когда ваш мозг видит время, которое уйдёт на каждую задачу, ему будет легче с ними работать (ведь они ограничены во времени, а не растянуты на неопределённость), а вы сможете приступать к каждой по мере их возрастания во времени. Так вам будет легче включиться в процесс выполнения задач.