Когнитивные искажения — это ошибки в мышлении, которые возникают из-за субъективных убеждений, эмоций, стереотипов или ограниченных возможностей обработки информации. Они приводят к искажению реальности и неверным выводам.
В процессе планирования и приоритизации задач могут возникать когнитивные искажения, которые мешают эффективному управлению временем и ресурсами. Одно из наиболее распространенных искажений – это так называемая ошибка планирования. Рассмотрим её подробнее, а также другие связанные искажения:
"Ошибка планирования"
Ошибка планирования заключается в тенденции людей недооценивать время, ресурсы необходимые для завершения задачи, а также в недооценке рисков и препятствий, которые могут возникнуть. Это происходит из-за оптимистического предвзятого восприятия собственных способностей и условий выполнения задачи.
Как противостоять:
- Планируй с запасом время и ресурсы на выполнение задачи, дополнительно используй несколько вариантов прогноза (пессимистичный, оптимистичный, усредненный).
- Используй данные из прошлых проектов для более точной оценки.
- Учитывай потенциальные риски с учетом их вероятности и последствий.
"Эффект Зигарника"
Эффект Зигарника заключается в том, что незавершенные или прерванные задачи лучше запоминаются, чем завершенные. Это может привести к чрезмерной фокусировке на незавершенных задачах, отвлекая от текущих приоритетов.
Как противостоять:
- Записывай незавершенные задачи, чтобы освободить "рабочее пространство" мозга. Откажись от выполнения задач используя "Принцип Парето"
- Разбивай большие задачи на маленькие шаги и отмечай их выполнение.
"Эффект Даннинга-Крюгера"
Этот эффект описывает ситуацию, когда люди с низким уровнем компетенции в какой-либо области переоценивают свои способности. Это может привести к нереалистичному планированию и оценке своих возможностей при выполнении задач. Так же эффект на распространяется зеркально на людей с высоким уровнем профессионализма которые недооценивают свои возможности.
Как противостоять:
- Стремись к объективной самооценке и регулярно проси обратную связь.
- Обучайся и повышай свои компетенции.
"Эффект потворствующего согласия"
Этот эффект проявляется, когда люди соглашаются с мнением группы, даже если оно противоречит их собственному мнению. Это может привести к неправильной приоритизации задач из-за желания идти на компромисс или избегать конфликтов.
Как противостоять:
- Поощряй открытое выражение мнений в команде.
- Рассматривай разные точки зрения перед принятием решения.
"Подтверждение собственных убеждений" или "предвзятость подтверждения"
Люди склонны искать, интерпретировать и запоминать информацию таким образом, чтобы она подтверждала их существующие убеждения или гипотезы. Это может привести к ошибочной приоритизации на основе субъективных предпочтений, а не объективных фактов.
Как противостоять:
- Активно ищи информацию, которая может опровергнуть твои текущие взгляды.
- Регулярно пересматривай и оценивай свои убеждения и предположения.
Учитывая эти когнитивные искажения, важно стремиться к объективности в оценке и планировании задач, а также быть открытым к новой информации и различным точкам зрения. Это поможет тебе более эффективно управлять своим временем и ресурсами.
"Cиндром блестящего объекта"
Синдром блестящего объекта (Shiny Object Syndrome, SOS) – это явление, когда человек постоянно отвлекается на новые идеи, проекты или задачи, отказываясь от текущих, не завершив их. Это может быть особенно актуально для предпринимателей и бизнесменов, поскольку новые возможности кажутся более привлекательными и обещающими, чем текущие задачи. Ты всегда ищешь новые возможности и идеи, которые кажутся более интересными.
Как противостоять:
- Введи некую "барьерную" систему, которая поможет отсеять нежизнеспособные или неперспективные идеи.
- Попробуй метод time-blocking. Новые идеи можно записывать, но не начинай работу над ними, пока не завершишь текущие.