Овладение искусством управления временем — отличное начало для того, чтобы стать лучшей версией себя. Зачастую нам кажется, что время исчезает на глазах, мы не успеваем жить, а лишь выживаем в вечном круговороте «работа – дом».
На самом деле большая часть людей не так сильно занята,как им кажется. Стоит только заглянуть в отчет об использовании телефона/компьютера, исчезнет половина вопросов о том, куда пропадает время. Но это не единственная проблема. Когда мы не имеем четкого представления, что необходимо выполнить в течении дня, мы тратим много времени на выяснение того, с чего нам стоит начать.
Чтобы сократить время раздумий и найти эти заветные часы жизни стоит следовать следующим правилам (это лишь пример, каждый ищет то, что будет удобно использовать конкретно ему):
1. Составьте список задач: Ежедневно составляйте список задач на следующий день. Помечайте их по приоритету и сортируйте в соответствии с важностью.
Планируйте накануне вечером. Если вы проснетесь без ясности в действиях, вы уже потеряете время. Подготовка с вечера – упрощенное утро. Подготовьте, помимо плана на день, одежду и план тренировки.
Обязательно! ложитесь спать и просыпайтесь вовремя. Здоровый сон залог продуктивности, а она в свою очередь помогает справляться быстрее со всеми задачами.
Час без телефона с утра. Как только звонит будильник, рука сама уже берет телефон и начинаем скролить ленты новостей, отвечать на сообщения и терять свое время. Для начала встаньте, сделайте разминку, примите контрастный душ, позавтракайте, потратьте час своего времени на запланированные вещи, а потом уже наслаждайтесь проведение времени в соцсетях.
2. Распределяйте время: Отведите определенное количество времени на выполнение каждой задачи и создайте расписание работы. Поставьте конкретные дедлайны для задач, чтобы у вас был ясный срок на изучение работы. Помните, что у некоторых задач требуется больше времени, чем у других, и уделите достаточно времени на выполнение более сложных или важных задач.
Если у вас нет работы с постоянным графиком, то уделяйте хотя бы 4 полноценных часа в день на работу или же саморазвитие, но не загоняйте себя слишком сильно. Не забывайте выделять время близким и на качественный отдых.
3. Используйте методы управления временем.
Существуют различные методы, такие как метод pomodoro "помидора" (25 минут работы, 5 минут перерыв)
В базовом варианте метод Pomodoro работает следующим образом:
1. Составьте список дел, которые нужно сделать в ближайшее время. Этот тип работы называется активным.
2. Выберите те задачи, которые вы хотите выполнить сегодня, из списка активных задач. Их следует включить в список заданий на день.
3. Расположите задания на день от наиболее важных до наименее важных.
4. Включите время на двадцать пять минут. Начали!
5. Прошло двадцать пять минут, сделайте перерыв на пять или десять минут. Спустя четыре «помидора» сделайте полноценный перерыв в пятнадцать-двадцать минут.
6. Пока вы не завершите все задачи из списка за один день, повторите пункты 4–6. Отметьте крестиком каждый «помидор», потраченный на задачу. Вычеркните все задачи.
Метод "60/10" (работа в течение 60 минут, затем 10-минутный перерыв). Поставьте таймер на 60 минут и уберите все раздражители вокруг (соцсети, телефон, новости и т.п.). При необходимости можно воспользоваться разными приложениями или встроенными функциями, для ограничений времени использования телефона или отдельных приложений. Поначалу будет непросто. Старайтесь концентрироваться в течении часа только на выполнении работы, со временем это войдет в привычку и не будет вызывать никаких проблем.
Сначала съешь лягушку.
Брейн Трейси сказал: «Если ваша работа есть лягушку, то лучше всего сделать это первым делом»
Лягушка – самая сложная и важная задача, следующий метод поможет её определить.
Метод "Эйзенхауэра" (классификация задач по важности и срочности).
Важные, но не срочные – планы. Старайтесь вовремя выполнять свои планы и уделять им достаточно времени, чтобы кризисы и не появлялись.
Важные и срочные – кризисы.
Несложные и неважные – раздражители. Старайтесь не тратить время на данные задачи, они просто забирают время.
Срочные, но не важные – помехи. В данном случае можно пересмотреть сроки выполнения задач и не акцентрировать на этом много своего внимания
Дуайт Эйзенхауэр однажды сказал:
«У меня есть два вида проблем: срочные и важные.
Срочные не важны, а важные никогда не срочны.»
Выберите метод, который наиболее эффективен для вас. Так же полезно будет установить напоминания о том, что мы должны сделать. Ведь если на день запланировано много задач, можно что-то забыть.
4. Управляйте прерываниями/сохраняйте концентрацию: Когда вы работаете над задачами, не допускайте задержек и отвлеканий, которые могут распылить вашу концентрацию. Отключите уведомления на телефоне и компьютере, закройте ненужные программы и социальные сети и создайте тихую и спокойную рабочую среду.
5. Делегируйте: Передайте некоторые обязанности или работы другим людям, если это возможно для вас. Это поможет сэкономить время, которое можно будет потратить на более важные дела.
Иногда стоит отдать свою работу на выполнение другим (возможно, заплатив за это). Так, вместо того, чтобы потрать на работу 5 часов, вы можете сэкономить время и потратить его на что-то другое. При необходимости, можно отредактировать труд другого человека, но это займет значительно меньше времени.
6. Перерывы и отдых: Помнить о себе и заботиться о своем физическом и эмоциональном благополучии имеет решающее значение. Регулярные перерывы помогут вам сохранить концентрацию и эффективность на протяжении всего дня. Отдых – это не значит, что вы просто будете залипать в телефон и ничем не заниматься. Вместо этого вам стоит размяться (ведь во время работы ваше тело сильно устало), восполнить баланс воды в организме, прогуляться, проверить список задач и многое другое.
Отдых должен нести вам пользу. Если же вы начнете сидеть в пятиминутный перерыв в соцсетях, я сомневаюсь, что вам будет легко прийти в рабочий режим быстро.
7. Обучение и развитие: Вкладывайте время в улучшение своих навыков, чтобы стать более эффективным и продуктивным. Используйте книги, курсы, семинары или онлайн ресурсы.
Есть множество сервисов предоставляющих информацию в открытом доступе. Определите, куда именно вы хотите развиваться и ищите курсы, лекции, видеоролики и др. направленные на данную тематику.
8. Откажитесь от перфекционизма. Зачастую желание выполнять задачи идеально может превратиться в времяпрепровождение. Установите разумные стандарты и освободите время для других задач.
Время потраченное, на выполнение «идеальной работы», могло быть потрачено на повышение уровня навыков, связанных с этой работой. И в следующий раз, вы смогли бы справиться с задачей в более короткие сроки.
9. Оценка и коррекция: регулярно оценивайте свой тайм-менеджмент и, если необходимо, вносите коррективы в свои методы. Определите, что подходит вам, а что нет, и внесите соответствующие изменения.
Возможно вы создадите свой идеальный метод управления временем. Не бойтесь менять под себя вышеперечисленные примеры.
Основа качественной работы – комфорт.
Помните, что научиться управлять своим временем — это процесс. Тайм-менеджмент требует практики и настройки под ваши личные потребности и предпочтения. Будьте готовы к экспериментам, получайте новые навыки и продолжайте развиваться, чтобы найти то, что работает лучше всего для вас.
Я буду рада увидеть ваши мысли в комментариях. Может кто-то знает еще интересные способы управления временем.
