Многие из нас знают это чувство - когда откладываешь важные дела, а потом сожалеешь об упущенном времени. Эта проблема называется прокрастинацией. В своей книге "Оставьте брезгливость, съешьте лягушку" Брайан Трейси дает 21 практический совет о том, как бороться с прокрастинацией и стать по-настоящему продуктивным. Давайте разберём эти пункты.
Во-первых, необходимо определить свои цели и приоритеты. Четко сформулируйте в письменном виде, чего хотите достичь и в какие сроки. Это придаст вашим планам реальность и ощущение срочности.
Во-вторых, каждое утро составляйте подробный план действий на день. 10 минут планирования могут сэкономить вам до 90 минут при исполнении. Распределяйте задачи по важности, используя метод АБВГД.
В-третьих, начинайте день с самой сложной и неприятной задачи - "съешьте самую большую лягушку" сразу после пробуждения. Так вы гарантированно справитесь с главным делом.
В-четвертых, не бойтесь творчески прокрастинировать - сознательно отложить мелкие задачи, чтобы высвободить время для по-настоящему важных проектов.
В-пятых, совершенствуйте свои профессиональные навыки. Чем компетентнее вы становитесь в ключевой области, тем легче справляетесь с рабочими задачами.
В-шестых, каждый день уделяйте время для глубокой концентрации на главных проектах, отключив все отвлекающие факторы.
В-седьмых, разбивайте большие задачи на мелкие этапы и последовательно "поедайте лягушку по кусочкам".
В-восьмых, применяйте принцип Парето - 20% усилий дадут вам 80% результата. Сосредоточьтесь на главных 20% задач, которые принесут максимальную отдачу.
В-девятых, выделяйте в работе 3 ключевые области, успех в которых обеспечит вам наибольший прогресс. Например, для менеджера это могут быть планирование, делегирование и контроль исполнения.
В-десятых, перед началом работы тщательно подготовьте свое рабочее пространство, уберите все лишнее. Чем аккуратнее ваше место, тем легче сосредоточиться.
В-одиннадцатых, разбивайте большие задачи на мелкие этапы и двигайтесь от одной "нефтяной бочки" к другой. Каждый такой этап приближает вас к конечной цели.
В-двенадцатых, определите, что именно мешает вам достичь успеха - ваши слабые стороны, недостаток знаний и т.д. Составьте план развития в этом направлении.
В-тринадцатых, заставляйте себя действовать, не ожидая внешней мотивации. Представьте, что у вас остался 1 месяц на выполнение важной задачи.
В-четырнадцатых, мотивируйте себя мыслить позитивно. В любой ситуации ищите плюсы и возможности для роста. Развивайте в себе оптимизм.
В-пятнадцатых, не ждите идеального момента для старта - начинайте прямо сейчас, с теми ресурсами, которые есть в наличии.
В-шестнадцатых, максимально концентрируйтесь на текущей задаче, устранив все отвлекающие факторы.
В-семнадцатых, применяйте прием "сегментации" - выделяйте время для глубокой сосредоточенной работы над важными проектами.
В-восемнадцатых, следуйте принципу "одна задача - одна работа". Завершите текущее дело на 100%, прежде чем переключиться на другое.
В-девятнадцатых, организуйте свое цифровое пространство - удалите приложения и уведомления, которые отвлекают от работы.
В-двадцатых, проводите регулярный "цифровой детокс" - время без смартфона и интернета, чтобы дать отдых мозгу.
В-двадцать первых, применяйте "метод ломтика" - если нет возможности выделить длительное время на задачу, работайте над ней небольшими отрезками по 5-10 минут. Так вы продвинетесь вперед.
Кроме того, вот несколько дополнительных советов, которые помогут вам повысить продуктивность:
* Ведите ежедневник и записывайте все свои цели, планы и задачи. Это позволит структурировать мысли и придать им реальность.
* Раз в неделю анализируйте свои достижения и неудачи. Ищите возможности для улучшения.
* Начинайте рабочий день с самой неприятной задачи, остальные покажутся легче.
* Определите 3 главные цели в жизни и ежедневно предпринимайте шаги для их достижения.
* Делайте регулярные перерывы, чтобы отдохнуть и восстановить силы.
* Избегайте многозадачности, сосредоточьтесь на одном деле за раз.
* Сократите потребление новостей и соцсетей, выделяйте на них фиксированное время.
* Хвалите себя за каждое завершенное дело, отмечайте даже маленькие победы.
* Работайте в утренние часы, когда уровень продуктивности на пике.
Итак, как мы видим, победить прокрастинацию и стать по-настоящему продуктивным человеком вполне реально. Главное - проявить силу воли и начать действовать, а не откладывать на потом.
Советы Брайана Трейси дают практический алгоритм того, как эффективно распределять свое время и сосредотачиваться на действительно важных задачах. Разбивая большие цели на мелкие шаги, мы приближаемся к успеху.
Философия продуктивности, в конечном счете, сводится к умению ценить и беречь свое время. Ведь оно - самый ценный ресурс, которого у нас не так уж и много. Мы не в силах остановить стрелки часов или замедлить бег времени. Но мы можем научиться грамотно им распоряжаться.
Поэтому давайте начнем управлять своей жизнью прямо сейчас, а не ждать идеального момента. В конце концов, лучший способ предсказать будущее - это создать его самому. Так пусть ваше будущее будет наполнено смыслом, а каждый день - продуктивностью и осознанностью. Карта для вас тут и в добрый путь!