Если вы пишете статью или диссертацию и постоянно меняете местами текст, то возникает необходимость менять порядковый номер рисунков и ссылок на них. Хорошо когда "посмотрите на рисунки 1, 2, 3" может автоматически превратиться в "... рисунки 8, 7, 1".
Word может автоматически присваивать нумерацию рисункам и приводить в соответствие цифры во внутритекстовых ссылках. (Об этом в первой части статьи для чайников).
Но вот беда, Word позволяет сделать это не как "посмотрите на рисунки 1, 2, 3", а только как "посмотрите на рисунки ниже (Рисунок 1, Рисунок 2, Рисунок 3)". Лучше чем ничего, но есть неочевидный способ как это можно победить. (Об этом во второй части статьи для продвинутых).
I. Как воспользоваться автоматической нумерацией рисунков, таблиц или разделов (для чайников)
Покажу на примере рисунков.
1. Добавьте рисунок в документ Word. Щёлкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберете "вставить название".
2. Подпишите название рисунка не изменяя номер рисунка (при выделении текста он должен быть более тёмного серого цвета).
Теперь в тексте поставьте курсор в место вставки ссылки на рисунок. Затем в главном меню во вкладке "Ссылки" нажмите на "Перекрёстная ссылка". Во всплывшем окне выберите из списка "Постоянная часть и номер", иначе во внутритекстовой ссылке появится полное название рисунка, а не "Рисунок 1").
Готово!
Теперь, куда бы вы не переместили этот и другие рисунки, при нажатии в контекстном меню "Обновить поле" номера рисунков будут выстраиваться в нужный порядок, а внутритекстовые ссылки автоматически обновляться.
Очень удобно! Пользуйтесь!
II. Как оставить только номер рисунка, чтобы вместо "Рисунок 1" стало "на рисунке 1" (для продвинутых)
1. Щёлкните правой кнопкой мыши по ссылке на рисунок и в контекстном меню выберите "Коды/значения полей".
2. Теперь замените в конце кода ссылки \h на \#0 — таким образом останется только номер без заголовка.
3. Щёлкните правой кнопкой мыши и по получившемуся тексту и в контекстном меню выберите "Обновить поле". Если нажать что-то другое, то не сработает.
Вуаля!
***
На последок оставляю ссылку на статью, в которой также предлагается решить эту проблему скриптом VBA (для гиков).
Опубликовано 05.12.2023
***
Ещё больше статей на канале!
Не стесняйтесь комментировать и задавать вопросы. Ставьте лайк и подписывайтесь!
Жду предложений по новым статьям!
© Васильев А.В.
Копирование и распространение без согласия автора не допускается.