Мы почти на пороге Нового года. Наступает момент, который мы с нетерпением ждали: сезон выбора подарков и их непосредственного дарения. Наши эксперты подготовили подробный чек-лист с ценными рекомендациями по организации самого яркого события в году. А в конце – лайфхаки на эту тему.
Чем порадовать своих партнеров, клиентов и сотрудников – чтоб оригинально, твочески, от души? С блеском показать себя, при этом сберечь нервы и бюджет – вот о чём данная статья.
Правила заказа корпоративных сувениров
Опыт научил нас, что успех любого проекта в значительной степени зависит от грамотного планирования и качественной подготовки. Это справедливо и для организации новогодних корпоративных подарков:
Заблаговременное планирование гарантирует возможность брендирования и полиграфии подарков, так как некоторые типографии и производства, работая на пределе своих возможностей, перестают принимать новогодние заказы.
Также это открывает двери для создания нестандартных корпоративных комплектов с уникальным дизайном и креативными решениями.
Сейчас на самом деле ЛУЧШИЙ момент заказать что-либо. Так как мы можем гарантировать, что вы получите ваши подарки ДО праздников.
✅ Детально заполните бриф
Важно предоставить максимальное количество информации в брифе для заказа. Укажите все требования: начиная с предпочтений в цветовой гамме и текстуре и заканчивая размерами. Это позволит менеджеру, который будет вести проект, быстро подобрать идеальную вещь, соответствующую вашим целям и задумке.
✅ Изучите, что и кому уже дарили
Новый год – время ожидания чуда. Радость и восхищение от необычного и оригинального подарка никогда не забываются, и это поможет укрепить ваши отношения и создать атмосферу праздника.
Удивите ваших деловых партнеров, клиентов и сотрудников уникальными корпоративными сувенирами, которые они ранее не получали. В случае с партнёрами, вы можете даже прямо спросить у сотрудников нужной компании, что они получали в подарок последние несколько раз.
✅ Изучите особенности вашей целевой аудитории
Глубокое понимание возраста, пола, сферы деятельности, предпочтений и увлечений вашей целевой аудитории является краеугольным камнем для создания уникального предложения и подбора — вы можете прийти к нам с этим, а идею мы подберём вместе с вами.
✅ Определите приблизительный объём заказа
Приблизительный объем заказа поможет нам с вами избежать неприятных сюрпризов и поиска альтернативных вариантов на этапе производства.
✅ Задайте рамки бюджета
Мы обладаем бесконечными возможностями по выбору товаров и по дизайну / кастомизации. А ещё у нас огромный каталог, чтобы вы могли первоначально сориентироваться по категориям.
Наши специалисты готовы создать эксклюзив – вплоть до заключения контракта с фабрикой и гарантий, что подобного подарка больше не будет ни у кого.
Определение бюджета позволит разработать оптимальное коммерческое предложение по любым финансовым возможностям.
Главное: согласовать бюджет, пока товар еще в наличии, иначе всё может достаться другим компаниям. Цены на выбранные товары тоже могут измениться из-за волатильности валютных курсов — важно быть готовым к коррекциям или альтернативам.
✅ Учтите стоимость брендирования
Дизайн-концепцию по брендированию товара мы предоставляем бесплатно.
ВАЖНО: мы можем кастомизировать в товаре ВСЁ. Даже прошивку гаджетов и мелодию будильника. Детали расскажет менеджер.
Стоимость нанесения зависит от выбранного метода брендирования и количества цветов в вашем логотипе. Чем больше цветов, тем выше стоимость нанесения.
✅ Обратите внимание на сроки изготовления
Мы всегда укладываемся в сроки, которые ставятся в договоре. С учётом форс-мажоров. Это наша особенность.
В предновогодний период спрос на подарки резко увеличивается, что может привести к задержкам в производстве. Чтобы избежать непредвиденных задержек и лишних затрат времени, настоятельно рекомендуется сделать ваш заказ как можно раньше.
За исполнение и логистику можете быть спокойны.
✅ Уточните наличие товара на складе
Почти лайфхак: если товар находится на складе в России, это может сократить время доставки по сравнению с находящимися на складе в другом регионе. Правильное планирование и контроль вам избежать неприятных сюрпризов и ускорить получение заказа.
✅ Проверьте соответствие размеров упаковки
Неверные размеры могут привести к превышению бюджета или получению слишком маленьких коробок, что может повлечь за собой дополнительные расходы и сложности с транспортировкой. Учтите, что типографии и производители обычно прекращают прием заказов ближе к Новому году, поэтому важно быть внимательными к этой детали заранее.
✅ Решите, куда нужна доставка
Чтобы ваши новогодние фирменные подарки доехали до своих получателей в целости и сохранности, мы продумаем упаковку с амортизацией и выберем более надежные материалы для сувениров. Доставка в регионы требует, как правило, дополнительного времени.
Наша логистика работает безотказно, как мы писали выше, все сроки исполняются с нашей стороны всегда.
Доставка по Москве включена в стоимость заказа.
Лайфхаки для успешного производства подарков с логотипом
Когда концепция выбрана и утверждена, эти вещи сделают процесс более гладким и эффективным.
- Заблаговременное бронирование продукции. Не забывайте зарезервировать необходимое количество продукции. Лучше сделать это прямо сейчас, ведь средний срок доставки составит около 20 дней.
- Заказ образцов перед массовым производством. Перед запуском полноценной производственной линии настоятельно рекомендуется заказать образцы продукции. Это поможет вам удостовериться, что окончательный продукт соответствует вашим ожиданиям и задумке.
- Укажите цветовую гамму с использованием системы Pantone. Соблюдение стандартов цветовой палитры по системе Pantone имеет важное значение. Он обеспечит тот факт, что цвета ваших новогодних сувениров с логотипом будут соответствовать вашему брендбуку, что создаст профессиональное и четкое впечатление.
- Размещайте заказ на комплексный подарок в одной компании. Это снизит риск задержек. В противном случае вы можете столкнуться с необходимостью самостоятельно собирать компоненты или получать их в разное время.
Для создания новогоднего подарочного набора, который будет полностью соответствовать вашим ожиданиям и задачам, обратитесь к нам.
Мы ценим вашу индивидуальность и сделаем ощущение праздника незабываемым!