В письме № 03-03-06/1/78128 от 18.08.2023 Минфин пояснил, может ли компания выплачивать налог на доходы физлиц не с зарплаты работников, а из собственного бюджета.
Краткий ответ: да, в законе такая возможность предусмотрена.
Теперь объясним чуть подробнее: в письме министерство сослалось на п. 1 статьи 45 НК РФ. В этом пункте прописано, что обязанность по уплате НДФЛ можно возложить на иное лицо. Это может быть как физлицо, так и компания.
Сразу отметим, что компания не сможет учесть такой НДФЛ в затратах при расчете налога на прибыль. ФНС просто не признает его обоснованным.
Тут же возникает вопрос: будет ли облагаться налогом та часть зарплаты, которую не выплатили в счет уплаты налога?
Ответ Минфина из того же письма: доход не считается налогооблагаемым только в двух случаях (п. 5 статьи 208 НК РФ):
- когда компания платит из своих средств НДФЛ, доначисленный после налоговой проверки;
- когда налог за сотрудника платит другое физическое лицо.
Во всех остальных случаях доход будет признан налогооблагаемым.
