Всем привет! Продолжаем изучать функционал эксель. Сегодня мы поговорим о гистограммах. Рассмотрим, как их строить и те нюансы, которые могут возникнуть при построении.
Построение гистограммы
Пример, нужно отразить в гистограмме изменение 2 показателей по годам.
1. Выделяем нужные диапазоны зажав клавишу Ctrl (так мы можем выделить всё, что нужно и при этом выделение не снимется, если начать выделять следующий объект).
2. Заходим во вкладку "Вставка" и выбираем гистограмму.
3. Нажимаем на появившееся полотно и переходим в "Фильтр" --> "Выбрать данные".
4. На этом этапе начинается вся настройка.
Гистограмма может вставиться либо изначально нормально, либо криво. Важно проверить, правильно ли мы указали данные.
В "диапазоне данных для диаграмм" указано всё то, что вы выделили. Слева располагаются ряды, которые являются столбцами. Их можно добавлять, изменять и удалять.
Нажмём на 1 ряд и выберем изменить.
В появившемся окошке задается имя ряда, а также значения в него входящие. Таким же способом можно добавить столбцы при необходимости, задав имя и выбрав значения.
В левой части мы выбираем то, как будут подписаны оси. В данном примере нам нужно отображение годов.
Нажимаем "Изменить" и выделяем в таблице нужный диапазон.
В конце всего нажимаем "Ок".
5. Результат.
Нажав на значок + можно добавить дополнительные элементы или же через вкладку "Конструктор".
Перейдём к рассмотрению нюансов.
1. Не устраивают значения осей
В вертикальной оси значения выставляются автоматически, а могут быть вообще в %. Это исправляется отдельной настройкой.
Нажимаем на ось 2 раза, чтобы открылось следующее окно:
Здесь вы можете выбрать максимум, минимум, а также настроить промежуток деления.
Листнув вниз, вы найдёте категории, в которых можно изменить формат, если текущий вас не устраивает.
2. Не отображаются столбцы в гистограмме
Эта ситуация может произойти по одной простой причине - используемые для построения рядов данные не являются числом.
Если вы берёте значения с другого листа, то перед построением гистограммы переведите значения в числовой формат или в общий, выделив их и нажав на ромб. В текстовых ячейках в углу есть зелёный треугольник.
После этого столбец будет отображаться в гистограмме.
В последующих статьях рассмотрим построение других диаграмм.