Мы все подвержены прокрастинации. Запланировали себе сделать одно важное дело, а потом перебрасываем его на завтра. А потом на послезавтра. Или на следующую неделю. Так как начать делать вовремя?
Примите то, что вам лень что-то делать
Признать, что вы прокрастинируете — это первый шаг к действию в этом вопросе. Прокрастинировать полезно, но в меру. Чаще всего эта мера перерастает в нечто большее и вот, вы уже погрязли в прокрастинации, откладывая дела на потом. В интернете огромное количество рекомендаций по борьбе с прокрастинацией. Прежде чем приступать к ним, прислушайтесь к себе. Если вы чувствуете, что перегружены, двигайтесь к своей цели маленькими шагами.
Прокрастинация - это постоянное откладывание важных дел, которое приводит к жизненным проблемам и негативным психологическим эффектам, а именно: стрессу, чувству вины, потере производительности, заниженной самооценке.
Предлагаю пройти тест, где вы сможете понять, прокрастинируете ли вы:
- Ждёте «то самое вдохновение» или «правильного времени», чтобы взяться за важное дело;
- Задачи "зависли" в вашем списке, в том числе и те, которые вы считаете важными;
- Читаете почту по несколько раз, но не отвечаете на них и не принимаете решений, как с ними работать;
- Регулярно соглашаетесь выполнить несложные задачи, о которых вас просят коллеги, вместо того чтобы сначала разобраться с важными задачами, которые уже есть в вашем списке;
- Весь день делаете задачи с низким приоритетом, не берётесь за сложные и важные задачи;
- Садитесь, чтобы начать важную задачу, а через пять минут уже бежите за чашечкой кофе/идете на перекур с коллегой.
Если на 2 и более ответили ДА, вы прокрастинируете. Предлагаю рассмотреть несколько стратегий по борьбе с прокрастинацией. Возможно вы не пробовали их раньше, или никогда не слышали. Или слышали, но постоянно откладывали на потом. Делюсь тем, что помогает мне, не обязательно выполнять их все. Что-то вам может не подойти, но чтобы понять, "моё это или не моё", нужно пробовать)
Разделение
Разбейте свой проект/цель на более мелкие и конкретные задачи. Так легче приступить к их реализации, потому что они будут казаться небольшими и вы увидите промежуточный результат.
Готовьтесь к каждому дню
Этот простейший лайфхак — планировать свой день. Так, вы освобождаете свой мозг от напряжения и мыслей вроде: "Я ничего не забыл?", "А все ли я сделал?". Держа список дел в голове, вы еще больше устанете и перенапряжетесь. Ежедневные задачи я записываю в ежедневник или в заметки в телефоне.
Ограничивайте себя во времени
Для каждой запланированной задачи устанавливайте четкие и реалистичные сроки. Это приблизит вас к выполнению задачи и осознанию, что время на каждое дело ограниченно. Помните, что время - это важный фактор в вашей жизни. В сутках всего 24 часа, используйте каждый час продуктивно для себя.
Метод Pomodoro
Одна из техник, которая помогает мне выполнить задачи. Суть техники Pomodoro проста. Весь рабочий день делится на временные отрезки, которые условно называют помидорами. Один такой помидор равен 30 минутам, из них 25 минут отводится на работу, а 5 минут — на отдых. После каждых четырех помидоров нужно сделать большой перерыв на 30 минут.
Исключите отвлекающие факторы
То, что не дает нам довести дело до конца. Ими могут быть социальные сети, уведомления на телефоне, коллеги, которые подошли спросить всего один вопрос. Ну а дальше как в тумане, вы сами знаете, чем это заканчивается. Создайте продуктивную рабочую обстановку. Договоритесь с самим собой, что пока вы выполняете задачу, вы не отвлекаетесь и сосредоточиваетесь только на ней в отведенное время.
Планируйте отдых
Да, да, вы же планируете задачи на день, не забудьте и про отдых. Зная, что у вас время отведено на отдых, вы будете использовать его с пользой. Например, в технике Pomodoro, я понимаю, что через 25 минут могу заглянуть в ленту и выпить чашечку кофе.
Награждение и позитивное подкрепление
Награждение формирует положительную связь между выполнением задачи и чувством удовлетворения, что мотивирует вас быть более продуктивными. Лично я часто использую этот пункт в сложных задачах, так я благодарю себя и вижу ценность.
Просто начните
Если мы начали дело — просмотр сериала, изучение языка, новый проект на работе, — задача не будет выходить из головы до тех пор, пока мы её не закончим. В психологии такое состояние называется «эффект Зейгарник».
Прокрастинация может усиливаться перед началом дела, особенно если мы не знаем, как и с чего начать. Однако при выполнении задачи наше восприятие, отношение к ней меняется, а к концу мы можем даже получать удовольствие от дела, которого поначалу боялись и имели внутренне сопротивление.
Эффект Зейгарник доказывает, что вам нужно просто начать откуда угодно, чтобы использовать свою слабость или силу доводить начатое до конца.
А вы частенько прокрастинируете? И как справляетесь с этим состоянием?