Что такое и как получить ключ электронной подписи?

Что представляют собой ключи ЭЦП

Электронно-цифровая подпись — это информация в электронной форме (п. 1 ст. 2 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ), которая может дополнять тот или иной файл в целях удостоверения его авторства, а также подтверждения факта отсутствия изменений в данном файле после его подписания. Программная оболочка, посредством которой генерируется соответствующая информация, формирует электронный ключ.

Узнайте о том, какая ЭЦП подойдет для юридического лица.

При этом ключ электронной подписи классифицируется на 2 разновидности:

• открытый;
• закрытый.

Изучим их специфику.

Что такое открытый ключ

Под открытым ключом ЭЦП понимается уникальная последовательность символов (п. 5 ст. 2 закона № 63-ФЗ), которая доступна всем пользователям, желающим проверить подписанный с помощью ЭЦП документ на предмет авторства и целостности. Обычно открытый ключ находится в распоряжении получателя файлов, подписанных ЭЦП.

Закрытый ключ ЭЦП — это что за инструмент

Под закрытым ключом электронной подписи понимается, в свою очередь, последовательность символов, посредством которых осуществляется непосредственно подписание файла и удостоверение его авторства и целостности (п. 6 ст. 2 закона № 63-ФЗ). Доступ к закрытому ключу имеет только автор файла (или уполномоченное на работу с данным файлом лицо).

Открытые и закрытые ключи электронной подписи связаны между собой: проверить корректность ЭЦП, сформированной с помощью закрытого ключа, можно только с помощью соответствующего ему открытого ключа. То есть у них должен быть общий производитель (таковым может быть удостоверяющий центр).

Узнайте больше о применении открытого и закрытого ключа в составе ЭЦП из экспертной публикации, размещенной в системе КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к ней бесплатно.

Что представляет собой носитель ключа электронной подписи

Открытый и закрытый ключи создаются с помощью специальных криптографических приложений. Располагаются они на особом носителе — хорошо защищенном от несанкционированного копирования данных аппаратном модуле (например, устройстве типа eToken). Пользоваться им может только человек, имеющий правомочия в части подписания тех или иных файлов.

Может ли представитель по доверенности подписать документы ЭЦП? Ответ на этот вопрос дан экспертами КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в путеводитель по сложным вопросам. Это бесплатно.

Как получить ключ электронной подписи

Криптографические приложения, с помощью которых осуществляется пользование ключами ЭЦП, выдаются специализированными удостоверяющими центрами. Многие из них аккредитованы Минкомсвязью и уполномочены к выдаче ключей для квалифицированной электронной подписи — соответствующей государственным стандартам в части обеспечения защиты информации.

ВНИМАНИЕ! С 2022 года квалифицированные ЭЦП от имени компании можно оформить бесплатно, но только в ФНС. Бесплатное получение ЭЦП можно считать достаточно условным, так как для этого необходимо приобрести носитель - токен и установить на компьютер специальную программу КриптоПро (или ее аналог), без которой ЭЦП просто не будет работать.

Помимо отделений ФНС новую ЭЦП в 2023 году можно получить у доверенных лиц ФНС, к которым относятся на момент написания статьи:

• ПАО Сбербанк;
• ВТБ Банк ПАО;
• АО "Аналитический центр".

ВАЖНО! ЭЦП можно получить не в каждом отделении банка или ФНС. С актуальными перечнями отделений, где выдают подписи, можно ознакомиться на официальных сайтах налоговой своего региона и банков.

Подробнее о порядке получения ЭЦП читайте в экспертной публикации, размещенной в системе КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к ней бесплатно.

ЭЦП, выданные неаккредитованными УЦ, могут быть использованы в частных правоотношениях — например, при организации обмена документами внутри предприятия или между фирмами.

См. также «Как получить ключ электронной подписи для налоговой?».

Итоги

ЭЦП формируется с помощью закрытого ключа, проверяется на достоверность — с помощью открытого. Получение ключа электронной подписи юридическим лицом возможно посредством обращения в ФНС или к доверенным лицам ФНС.

Узнать больше о применении ЭЦП вы можете в статьях:

• «Как подключить электронную отчетность для ИП (нюансы)?»;
• «Чем отличаются два основных типа электронных подписей?».