Поиск и отбор квалифицированных сотрудников является ключевой задачей для успешной деятельности организации, а эффективное управление наймом становится ещё более важным. Но, обычно, подбор персонала сопровождается рутинными процессами, которые отнимают время, энергию сотрудников, и на проведение качественного интервью уже просто не остается сил. В этой статье мы расскажем, как интеграция между Битрикс24 и Headhunter может радикально улучшить вашу эффективность при закрытии вакансий.
Начнем с процесса сбора откликов и интеграции.
Для того, чтобы эффективно управлять откликами, необходимо выполнить следующие шаги:
- Установите специальное приложение для интеграции Битрикс24 и Headhunter. Это приложение позволит автоматически передавать отклики в CRM.
Кстати, вы можете подобрать подходящее приложение для интеграции работных сайтов с Битрикс24 в Битрикс24 Маркет по ссылке
- Настройте приложение, укажите необходимые параметры и настройки интеграции, чтобы обеспечить поток данных между двумя системами.
- Определите стадию, на которую отклики будут попадать в CRM. Это может быть, например, стадия "Отклики", "Поступившие резюме" или любая другая, которая соответствует вашим бизнес-процессам.
- На стороне работного сайта определите, из какого статуса будут забираться отклики.
- Продумайте различные сценарии интеграции, которые могут быть полезны для вашей компании. Например, вы можете настроить разные статусы для откликов в зависимости от требований вашей компании.
Проиллюстрируем на примере нашей компании: для того, чтобы отклики попали в CRM необходимо изменить статус кандидата на hh.ru на телефонное интервью, после чего резюме попадет в воронку Новый отклик. Как только кандидат попадает в CRM, ответственному лицу автоматически ставится задача на обработку кандидата.
Ключевой момент интеграции с Headhunter - это автоматизированный перенос данных. Все отклики на вакансии, включая название вакансии, ссылку на резюме кандидатов, ФИО, телефоны и адреса электронной почты, автоматически попадают в Битрикс24.
Помимо Headhunter, интеграция может быть настроена и с другими источниками, включая корпоративный сайт вашей компании, таким образом все отклики могут быть централизованно управляемыми, независимо от их источника.
Вы можете внедрить CRM-форму на странице с вакансией на вашем сайте, и все данные, введенные кандидатами, автоматически попадут в корпоративный портал в Битрикс24.
Далее перейдем к процессу обработки кандидатов и управлению воронкой найма.
Интеграция позволяет создавать и настраивать воронку под конкретные потребности вашей компании. Как только кандидат попадает в Битрикс24, ему автоматически назначается статус, и задача по его обработке сразу отправляется ответственному сотруднику. Это сокращает время, которое обычно тратится на ручное управление кандидатами. Интеграция позволяет создавать и настраивать роботов, которые могут автоматически менять статусы кандидатов и выполнять различные действия. Например, робот может отправить сообщение в мессенджер Telegram или WhatsApp с приглашением на собеседование или выслать кандидату тестовое задание, чтобы вы точно не забыли ни о каких важных деталях.
Важно отметить, что все стадии в воронке найма могут быть настроены под специфику компании и процессов. Это позволяет вам адаптировать систему под свои нужды и обеспечивать эффективное управление кандидатами, независимо от источника их поступления.
Благодаря интеграции с корпоративным и работными сайтами, настроенным воронкам и роботам, вы можете сосредоточиться на самом важном – на поиске лучших кандидатов для вашей компании. Процесс найма становится более прозрачным, эффективным и управляемым. Это инвестиция, которая принесет результаты в виде квалифицированных сотрудников, укрепления бренда и конкурентных преимуществ на рынке.
Мы знаем, как настроить автоматизацию качественно и индивидуально для вашей компании.Оставляйте заявку на консультацию на нашем сайте.