Как-то я принимала участие в марафоне по тайм-менеджменту. Он помог мне прокачать продуктивность и разобраться с висящими делами.
С тех пор использую такие способы тайм-менеджмента:
1. Ежедневно планирую все дела, даже мелкие.
Рабочие задачи записываю в блокноте, после выполнения вычеркиваю. Сразу мотивация повышается 😄
Личные дела планирую в обычном календаре в телефоне: отмечаю дату и суть мероприятия, ставлю напоминание. Напоминалки много раз спасали меня в решении вопросов с документами, ремонтом, подготовке к мероприятиям или отпуску.
Еще можно воспользоваться мобильными приложениями для планирования. О них расскажу в одной из следующих статей.
2. Если задача объёмная, делю её на подзадачи.
Так она не кажется неподъёмной.
Если есть дедлайн, ставлю промежуточные сроки возле каждой подзадачи, чтобы понимать, когда этот этап должен быть выполнен.
3. Расставляю приоритеты.
Сначала делаю самую главную задачу. Затем занимаюсь менее важными в порядке срочности.
4. Почти научилась говорить «нет!»
Это был самый сложный пункт для меня.
Каждый сам определяет, с чем распрощаться:
- многочасовое просиживание в соцсетях, если это не является частью работы;
- бессмысленные разговоры;
- люди-манипуляторы;
- неинтересные дела.
5. В борьбе с прокрастинацией использую технику Pomodoro.
Понадобится таймер или одноименное приложение для телефона.
Суть: работаю 25 минут (1 «помидор»), затем 5 минут отдыхаю, повторяю принцип.
После 4-х «помидоров» желательно делать длинный перерыв, примерно 15-30 минут.
6. Делаю некоторые задачи одновременно.
В очереди или во время поездки в транспорте проверяю соцсети, составляю список покупок, слушаю музыку или аудиокнигу.
После выполнения важных дел вознаградите себя чем-нибудь. Это будет стимулировать на дальнейшие свершения!
А какими способами управления временем пользуетесь вы?
Если статья вам понравилась, ставьте лайк 😊
Подписывайтесь на канал, чтобы не пропускать советы по фрилансу и копирайтингу.