Существует множество методов для планирования дня, и чтобы с удовольствием и успехом успевать всё необходимо, нужно только подобрать тот способ планирования, который будет наиболее комфортным именно для вас.
1. Список дел
Это самый просто способ планирования дня – нужно всего лишь составить список всех предстоящих задач. Записывайте всё запланированное в ежедневник или в «Заметки» на телефоне.
Плюс данного метода в том, что он так же является основой для других способов планирования.
2. Айви Ли
Это способ заключается в нумерации каждой задачи, где цифра 1 является самой важной задачей. Нужно выполнять всё строго по порядку и не переходить на другую задачу, пока текущая не завершена.
Минус данного метода в том, что в него не получится добавить те дела, которые имеют привязанность ко времени, например встреча с друзьями.
3. 1-3-5
Данный способ напоминает прошлую методику, но заключается в пирамидной структуре дня. Здесь важно запланировать только девять задач на день:
· Одну самую важную, которую надо выполнить в первую очередь
· Три не самые важные
· Пять не важных, которые будут выполняться по остаточному принципу
Плюсы метода в том, что мы отбираем только определённые задачи важные именно для этого дня, так как имеется ограничения в количестве задач.
4. Матрица Эйзенхауэра
Этот метод опирается на важность и срочность дел. Используется четыре «квадрата»: важные и срочные, важные и не срочные, не важные и срочные, не важные и не срочные.
5. АБВГД
В данной методике необходимо разделить все дела на 5 групп:
А — имеют серьезные последствия для жизни.
Б — имеют менее серьезные последствия.
В — без особых последствий.
Г — которые можно делегировать.
Д — бесполезные и вредные.
Если в группах получилось больше задач, то нумеруем их, например, А1 А2 и т.д.
6. Расписание
Здесь нам нужно составить список дел и запланировать каждую задачу на определенное время. Как раз на этом этапе необходимо решить в какой последовательности вы будете выполнять свои задачи.
Плюс данного метода в том, что вы всегда знаете чем должны заниматься в определенный час.
Минус метода в его неустойчивости. Если вдруг появляются непредвиденные дела, план может полностью рассыпаться.
7. Блочный план
В данном методе мы составляем расписание из определенных блоков. Они могут быть посвящены чему угодно, например, работе, отдыху, хобби и т.д. В каждом блоке имеется свой список дел.
Плюсы в том, что обычно блоки остаются неизменными, а меняются только задачи в них.
8. Антирасписание
В данном списке мы планируем не дела и работу, а отдых и хобби.
9. Жестко-гибкое планирование
В основе метода два списка:
· «Жесткие» задачи – дела, которые необходимо выполнить в определенное время.
· «Гибкие» задачи – дела, которые не имеют ограничения по времени
«Жесткие» задачи выполняются в отведенное время, «гибкие» задачи выполняются по мере их важности
10. Метод Pomodoro
В данном методе задачи выполняются с помощью таймера.
Например: выбираем определенную задачу, ставим таймер для работы на 25 минут, после завершения времени устанавливаем таймер на 5 минут для отдыха. После четырех таких циклов делаем перерыв на полчаса
Эту технику также можно совмещать с другими.
Плюс метода в том, что даже если вам не хочется выполнять задачу, то просто можно уговорить себя «поработать 25 минут».
Итак
Мы рассмотрели несколько вариантов планирования, как простые, так и более сложные. Уверена, что вы сможете подобрать для себя ту методику, которая будет наиболее комфортнее. Не бойтесь экспериментировать в техниках и искать то, что нужно