Чтобы принять правильное управленческое решение, необходимо структурировать бизнес.
Создание структуры поможет навести порядок в финансах и ответить на следующие вопросы:
- куда уходят деньги;
- из чего формируется себестоимость товаров или услуг;
- какие затраты зависят от объемов продаж или производства и являются переменными и не зависят, являясь постоянными;
- из чего складывается основная доля затрат;
- какая прибыль от основной и вспомогательной деятельности;
- какая рентабельность бизнеса.
Ответы на все эти вопросы уже помогут навести легкий порядок в бизнесе.
Для создания структуры, группируем все мелкие статьи расходов в более крупные, что будет для руководителя более понятным, иначе финансовая картина предприятия похожа на набор цифр, где тяжело принять правильное управленческое решение. Формирование статей должно идти с динамикой от крупных сумм к более мелким.
Примеры группировки, где в начале идет более укрупненная статья, а затем подстатьи:
ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА
- заработная плата сотрудников;
- налоги ЕСН;
- налоги НДФЛ;
- отпускные;
- перевозка персонала;
- питание персонала.
ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА
- амортизация;
- лизинг;
- аренда транспортных средств.
СОДЕРЖАНИЕ ОФИСА
- аренда помещений;
- коммунальные расходы;
- текущий ремонт зданий;
- мобильные услуги связи;
- стационарные услуги связи;
- инвентарь, мебель и прочее оборудование.
РЕКЛАМА
- реклама VK;
- баннеры;
- SMM и т.д.
Каждый руководитель, при анализе управленческого учета, должен видеть сначала более крупные статьи учета, а если заинтересует раскрывать подстатьи для более подробный анализа.
СТРУКТУРА создает порядок не только в финансах, но и в голове.
Если говорить про мышление, то непонимание структуры бизнеса приводит к расфокусировке и хаусу в голове, а это первый показатель уменьшения прибыли компании, хотя показатель выручки (доходов) может при этом увеличиваться.
Нам везде указывают на обороты компании, но как финансиста меня волнует больше её прибыль или рентабельность, т.к. это основные показатели эффективности работы предприятия.
К чему приводит расфокусировка и почему она уменьшает прибыль:
- многозадачность и трата времени на дела недающие результаты;
- работа во внеурочное время, которое сказывается на эффективности работы предприятия;
- рост затрат при неэффективном использовании денежных ресурсов;
- как результат - уменьшение прибыли компании.
Структурированный бизнес и порядок в голове дадут повышение эффективности деятельности предприятия.
Чтобы получать самую ценную информацию о построении управленческого учета и особенностях мышления, влияющих на финансовые показатели, подписывайся на мой канал в Яндекс Дзен. Буду рада давать Вам ценную информацию о финансах простым языком, из своего профессионального опыта.
Еще больше видео Вы сможете посмотреть на моем YouTube канале: Финансы с душой. Освобождение от денежной гонки. Заходите и подписывайтесь.
Читайте продолжение в следующих