Стандарт на SMART-стандарт: документ в деталях

«Стандарты и качество», октябрь 2023.
Рубрика: Цифровизация.
Автор(ы): Ольга ДЕНИСОВА, Светлана ДМИТРИЕВА.

Специалисты АО «Кодекс», возглавляющего одноименный Консорциум и проектный технический комитет по стандартизации «Умные (SMART) стандарты» (ПТК 711), завершили работу над первым документом по стандартизации в области SMART-стандартов и готовы представить результаты проделанной работы. За два года, прошедшие от начала работы ПТК 711, текст документа претерпел серьезные изменения, были учтены замечания от всех заинтересованных сторон, что сделало его значительно более зрелым.

В предыдущих публикациях [1—3] эксперты Консорциума рассказыва ли о цифровой экономике будущего и о том, какое место в ней занимают SMART-стандарты, в каком состоянии находится SMART-стандар­тиза­ция в России и как SMART-стандарты реализованы на цифровой платформе «Техэксперт». Новая статья фокусирует внимание читателя на тексте предварительного национального стан­­дарта (ПНСТ) «Умные (SMART) стандарты. Общие положения»: самых важных его изменениях, терминах и определе­ниях, конкретных нормативных поло­жениях, задающих рамки будущей SMART-стандартизации.

РАБОТА ПТК 711: ОСНОВНЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ В ПНСТ

В статье, вышедшей в 2021 г., эксперты Консорциума «Кодекс» подробно изложили предпосылки появления и особенности работы ПТК 711 [4], а позднее представили ход работы над ПНСТ «Умные (SMART) стандарты. Общие положения» [2].

С момента создания ПТК 711 шла непрерывная деятельность по формированию общего понимания SMART-стандартов, их возможностей и ограничений для всех заинтересованных сторон. Эта работа в первую очередь воплощалась в непрерывном совершенствовании нормативных положений предварительного национального стандарта в инновационной области: к моменту голосования за финальную версию проекта ПНСТ «Умные (SMART) стандарты. Общие положения» он серьезно преобразился относительно редакции начала 2022 г.

В частности, из текста стандарта убраны ссылки на результаты работы Стратегической консультативной груп­пы ISO по машиночитаемым стандартам (ISO SAG MRS). Изначально разработчики ПНСТ учли подходы ISO SAG MRS к машиночитаемым стандартам и введенную группой 5-уровневую классификацию цифровой зрелости. Однако не менее внимательно эксперты изучили опыт других органов по стандартизации разных уровней, а также реальную практику цифровизации связанных с нормативными документами бизнес-процессов на российских промышленных производствах. Консорциум «Кодекс» уже более 30 лет создает и внедряет на предприятиях инструменты платформы «Техэксперт», и за это время накопился большой объем обратной связи от специалистов — пользователей стандартов. В частности, эксперты Кон­сорциума уверенно могут сказать, что отказываться от человекоориентированного содержимого стандарта (например, от текста в общепринятых форматах) даже на 4-м уровне классификации ISO SAG MRS нецелесообразно. Помимо стадии применения стандарта, которую могут полностью осуществлять машины, существуют и другие этапы жизненного цикла документа. Процессы разработки, об­суждения, согласования, подписания, введения в действие, актуали­зации документа по стан­дар­тиза­ции практически невозможны без дублирования машинопонимаемого содержимого стандарта в человекочитаемой форме.

Поскольку в ПНСТ «Умные (SMART) стандарты. Общие положения» зафиксировано наличие в SMART-стан-дартах данных разного уровня цифровой зрелости, его подход формально отличается от представленной в отчете ISO SAG MRS концепции. Однако разработчики уверены, что содержательно эти два подхода не противоречат друг другу: цифровую зрелость стандарта в большей степени определяют не конкретные форматы данных, а то, что можно с ними сделать при помощи программных средств обработки.

Следует отметить, что во время разработки SMART-стандарта его определение неоднократно менялось.

В настоящее время оно выглядит следующим образом: «Умный (SMART) стандарт — совокупность данных, содержащихся в документе по стандартизации, представленных в машиночитаемом, машиноинтерпретируемом и машинопонимаемом форматах».

В примечании к определению говорится, что SMART-стандарт предоставляет возможность обработки содержания программными средствами и воспроизведения в воспринимаемой человеком форме, а также выполнения в информационной системе пользователя без участия человека, в т.ч. с помощью SMART-сервисов.

ОБЗОР ПНСТ «УМНЫЕ (SMART) СТАНДАРТЫ. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ»

Текст ПНСТ содержит семь глав, которые описывают область применения, нормативные ссылки, термины и определения, сокращения, содержимое SMART-стандарта, его информационную структуру и информационную среду функционирования. Также приведены базовые функции SMART-сервисов.

Область применения

Главным объектом стандартизации является сам SMART-стандарт, его содержимое и структура, а также информационная среда функционирования SMART-стандарта. Следует отметить, что такой стандарт применим к данным, содержащимся в документах по стандартизации, которые не относятся к документам ограниченного доступа.

Подчеркивается, что целесообразность применения ПНСТ для стандартов организаций, в т.ч. технических условий, каждая организация определяет самостоятельно.

Термины и определения

Раздел посвящен основной терминологии, которая будет использоваться как в текущем документе, так и в тех, что будут созданы на его базе. Тер­мины здесь играют важнейшую роль, поскольку закладывают основу для будущей работы со SMART-стандартами, повышают ее согласованность, создают язык общей коммуникации для раз­работчиков и поль­зователей SMART-стандартов. Всего в документе приводится 24 термина, однако остановиться стоит на самых важных.

Первый из них — «атрибут». В контексте SMART-стандартизации атрибут — это единица информации, обозначающая свойство объекта. Каж­дому документу, каждому положению в нем и, шире, каждой смысловой единице должны быть присвоены собственные атрибуты, поскольку это значительно повышает возможности для программной обработки стандартов и их содержимого без необходимости перевода всех данных на формализованный язык. В частности, если информационная система обладает поиском по атрибутам, это значительно упрощает работу с нормативными документами и составляющими их требованиями, т.к. дает специалисту дополнительный удобный фильтр, помогает ему создавать подборки документов и отдельных требований под свои рабочие задачи, а также создавать более сложные сервисы.

Второй термин — «информационная система». Согласно ПНСТ это совокупность содержащейся в базе данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств. Чтобы SMART-стандарт мог в полной мере реализовать свои «умные» свойства, он должен быть неотделим от информационный системы, в которой находится. Если такая система содержит в себе большой массив документов, постоянно пополняется и обновляется, то она становится крайне полезной и удобной рабочей средой для спе­циалиста. Часть сервисов информационных систем построена на обработке большого количества документов в разных областях, и это тот самый случай, когда количество переходит в качество, т.к. от объема базы зависит полнота информации, которую получит специалист.

Третий термин (связанный с предыдущим) — «информационный сервис». Это компонент информационной системы, представляющий информационное наполнение и/или функциональные возможности, к которым можно обратиться через стандартизированные протоколы и программные интерфейсы. По сути, он является основным инструментом специалиста при работе со стандартами и нормативными требованиями. От удобства и скорости информационного сервиса зависит эффективность работы самого пользователя.

Далее следует рассказать о «SMART-сервисах». От информационных сервисов их отличает то, что они умеют работать именно с содержимым SMART-стандартов, т.е. способны быстро извлекать и обрабатывать данные, вложенные в них, а также наполнять SMART-стандарты новыми данными. Существуют человекоориентированные и машиноориентированные информационные сервисы по работе с содержимым SMART-стандартов. Бо­лее того, при необходимости SMART-сервис может интегрироваться со сторонней ИТ-инфраструктурой.

«Контейнер данных» — систематизированная совокупность данных разного типа. Это то, чем по сути является SMART-стандарт. В будущем, когда SMART-стандарты станут повсеместны, этим термином будут обозначаться SMART-стандарты в разных информационных системах и сервисах. Слово «контейнер» — удачная метафора для SMART-стандарта, поскольку точно отражает его суть: вместилище данных разного типа.

Важно понимать, что SMART-стан­дарт не статичен: его содержимое постоянно обновляется и дополняется. Чтобы подчеркнуть динамическую при­роду SMART-стандарта, был выработан термин «редакция (или версия) SMART-стандарта» — т.е. его зафиксированное состояние, которое отражает актуальность совокупности данных, содержащихся в документе по стандартизации в заданный временной период. Редакция документа необходима не только для отслеживания актуальности стандарта, но и для просмотра истории его изменений. Не­которые информационные системы и сервисы умеют хранить прошлые версии документа, позволяя пользователю следить за жизненным циклом стандарта.

Следует выделить термины «информационный блок» и «информационный элемент». Информационная структура SMART-стандарта состоит из информационных блоков, которые содержат информационные элементы. Напри­мер, блок «Атрибуты» будет включать в себя одноименные информационные элементы, которые служат для описания свойств документа в целом, каждой его редакции, а также отдельных нормативных положений в составе каждой редакции. Все 18 разновидностей информационных блоков содержат в себе те или иные информационные элементы. Термины «информационный блок» и «информационный элемент» структурно разбивают SMART-стандарт на составные части, что позволяет легче ориентироваться в его содержимом.

Еще один важный термин — «ма­шиноинтерпретируемое содержание SMART-стандарта». Это содержание, предназначенное для реализации человекоориентированных информационных сервисов.

Наконец, термин «машинопонимаемое содержание SMART-стандарта» означает содержание, предназначенное для реализации машиноориентированных информационных сервисов, а также для непосредственного выполнения в другой информационной системе без участия человека. А «машиночитаемое содержание SMART-стандарта» — это содержание, доступное для обработки автоматизированными средствами и предназначенное для представления (отображения) в человековоспринимаемой форме.

Содержимое SMART-стандарта

В данном разделе определяется наполнение SMART-стандарта и то, по каким правилам оно будет существовать внутри контейнера.

В первую очередь, SMART-стандарт — это часть информационной системы, также он представляет собой контейнер структурированных и неструктурированных данных, полученных в результате обработки автоматизированными средствами. ПНСТ стандартизирует не только сам контейнер, но и его содержимое, четко подразделяя и структурируя данные, которые становятся удобными для восприятия как специалистом, так и машиной.

Виды содержания SMART-стандарта могут быть самые разные: от машиночитаемого DOCX до машинопонимаемого и машиноинтерпретируемого XML. Они зафиксированы в заданный временной период, чтобы обеспечить возможность реализации в информационных системах функций и сервисов для SMART-стандарта в це­лом и каждого информационного блока и элемента в частности. На всех итерациях существования стандарта в его редакции должны быть зафиксированы все три вида содержания: машиночитаемое, машинопонимаемое и машиноинтерпретируемое.

Поскольку SMART-стандарт является контейнером, он может включать в себя одновременно различные форматы. И для реализации тех или иных сервисов информационная система, которая обрабатывает SMART-стан­дарт, будет извлекать необходимый вид данных. Такой способ взаимодействия с документами крайне удобен, т.к. даже на одном предприятии разным специалистам могут понадобиться разные форматы данных под их задачи.

Подразумевается, что ответственными за актуализацию SMART-стан­дартов будут профильные технические комитеты, а на уровне отдельных предприятий эта задача ляжет на ответственные подразделения. В случае утверждения изменения или поправки в документе по стандартизации обя­зательно создается новая редакция (версия) SMART-стандарта с учетом этих изменений. Редакция перестает быть актуальной, когда появляется очередная версия документа после его пересмотра или отмены. При этом SMART-стандарт может включать содержимое всех предыдущих редакций.

Важно отметить, что в содержимое SMART-стандарта и его редакции не входят официальные издания документов национальной системы стандартизации и какие-либо признаки официальных изданий (электронные подписи, изображения знаков национальной системы стандартизации, наименования издателей, уполномоченных на рас­пространение официальных документов, пометки «издание официальное»).

В каждой редакции SMART-стан­дар­та машиночитаемое содержание долж­но быть идентично человекочитаемому, а машиноинтерпретируемое и машинопонимаемое содержания должны включать данные, идентичные человекочитаемому содержанию. Это важное положение, поскольку профильные спе­циалисты должны быть уверены в содержимом SMART-стандарта и применять его в своей работе без ручной проверки на соответствие официальному изданию.

Информационная структура SMART-стандарта

Информационная структура — каркас SMART-стандарта, поэтому включение ее стандартизированного описания в первый ПНСТ в этой области имело большое значение. В соответствущем разделе документа содержатся требования к самому устройству SMART-стандарта, к тому, из каких «кирпичиков» он будет складываться.

Как было сказано выше, информационная структура SMART-стандарта состоит из информационных блоков, которые содержат информационные элементы. Следует подчеркнуть, что не все информационные блоки обязательны к заполнению, а необходимость включения машиночитаемого, машиноинтерпретируемого и машинопонимаемого содержаний в каждый блок определяется исходя из его назначения.

Информационные блоки делятся на обязательные и необязательные для заполнения. В процессе разработки SMART-стандарта допускается добавление информационных блоков, не указанных в ПНСТ. Требования к их уникальным идентификаторам и типам данных будут установлены в соответствующих стандартах, разрабатываемых на базе ПНСТ «Умные (SMART) стандарты». SMART-стандарт, его редакции (версии), информационные блоки и информационные элементы должны быть однозначно идентифицированы, для чего должны использоваться уникальные идентификаторы и тип данных.

В настоящее время есть восемь обязательных для заполнения информационных блоков: атрибуты, титульный лист, предисловие, область применения, основные нормативные положения, библиографические данные, условия использования и сведения об электронных подписях. Однако следует подчеркнуть, что в будущем разработчики (специалисты Консорциума «Кодекс») могут пересмотреть этот перечень и сократить его.

Блок «Атрибуты» содержит атрибуты документа, которые позволяют его идентифицировать. Атрибуты, требую­щие цифровой кодификации на этапе разработки документа, кодируются на основе общероссийских классификаторов. Дополнительно для целей применения документа атрибуты могут кодироваться на основании других общепринятых классификаторов либо классификаторов, опубликованных для доступа в соответствующей информационной системе, в которой функционируют SMART-стандарты.

В блоке «Титульный лист» размещается информация в человекопонимаемой форме, с указанием издателя SMART-стандарта без использования наименования международного, межгосударственного или национального органа по стандартизации. Таким же образом заполняется обязательный информационный блок «Предисловие».

Блок «Область применения» предназначен для описания объекта стандартизации в человекопонимаемой форме. Он может содержать и машинопонимаемое изложение, в котором описывается объект стандартизации и его свойства. Требования к такому изложению будут добавлены в следующих ПНСТ на SMART-стандарты.

«Основные нормативные положения» — информационный блок, содержащий последовательные структурированные фрагменты текста на естественном языке. Они раскрывают основную смысловую составляющую документа и изложены в форме требований, правил, рекомендаций и комментариев. Нормативные положения также могут быть представлены на фор­мализованном языке.

В блоке «Библиографические данные» содержится индекс универсальной десятичной классификации (УДК), код группы или подгруппы общероссийского классификатора стандартов ОК 001 и ключевые слова для отображения в человековоспринимаемой форме. В данный блок может входить машинопонимаемое изложение классификации документа по УДК и ОК 001, а также атрибута с ключевыми сло­вами.

В информационный блок «Условия использования» входят данные для реализации доступа к SMART-стан­дар­ту в информационной системе, в которой функционируют SMART-стандарты. До­ступ может быть свободным и ограниченным. Ограни­ченный доступ реализуется через авторизацию, лицензирование и многими другими способами. Этот блок нужен для описания способов доступа и данных, позволяющих его обеспечить.
Последний обязательный инфор­мационный блок — «Сведения об электронных подписях». В нем содержатся данные об информационных блоках SMART-стандарта, подписанных квалифицированной электронной подписью.
Также в ПНСТ представлен перечень основных информационных элементов, рекомендуемых к включению в SMART-стандарт при его разработке. Однако так же, как и с информационными блоками, допускается вводить и другие, не указанные в ПНСТ элементы. Всего предлагается 23 типа информационных элементов (рис. 1).

Рис. 1. Информационные элементы, предложенные в ПНСТ «Умные (SMART) стандарты. Общие положения»

Отдельно еще раз выделим элемент «Атрибут», поскольку он задает атрибуты как для документа в целом, так и для каждой редакции документа, а также отдельных нормативных положений в составе каждой редакции. Это один из важнейших элементов SMART-стандарта, т.к. именно он значительно ускоряет работу со стандартами и отдельными требованиями в них. Атрибуты служат своеобразными «метками», которые прикрепляются к неструктурированному контенту и делают его более структурированным.

«Ссылка на объект» также является важным элементом. Благодаря ссылкам разработчик SMART-стан­дарта мо­жет устанавливать связи среди отдельных информационных объектов как внутри одного SMART-стандарта, так и между другими информационными объектами и SMART-стан­дар­тами.

Не менее полезным как для разработчика, так и для пользователя SMART-стандартов информационным элементом станет «Ссылка на элемент классификатора», поскольку она позволяет устанавливать связь между информационными объектами документа и кодом соответствующего классификатора. Это значительно упростит поиск информации внутри информационной системы и интеграцию с другими системами за счет кодирования объектов SMART-стандарта при помощи общепринятых классификаторов.

Информационная среда функционирования SMART-стандартов
Как было сказано выше, SMART-стан­дарты могут функционировать только в тех информационных системах, которые соответствуют требованиям ПНСТ «Умные (SMART) стандарты. Об­щие положения» и всех будущих стандартов на SMART-стандарты.

В данном документе определено три вида информационных систем, в ко­торых могут функционировать SMART-стан­дарты: системы для разработки SMART-стандартов, для их распространения и для их применения. В соответствии с этими назначениями меняются и требования к информационным системам.

От системы может понадобиться наличие адресного пространства, которое позволяло бы идентифицировать SMART-стандарты, их редакции, информационные блоки и элементы и обеспечивать между ними взаимо­связь. Также всегда должна быть возможность отображения SMART-стан­дартов в человековоспринимаемой форме. В следующих ПНСТ будут установлены требования к уникальным идентификаторам и адресному пространству информационной системы, в которой функционируют SMART-стандарты.

В зависимости от назначения системы должна присутствовать возможность передачи SMART-стандартов в другие информационные системы. Это может быть реализовано с помощью информационного обмена путем передачи и приема отчуждаемых кон­тейнеров данных, содержащих SMART-стандарты, или информационного взаи­модействия путем интеграции SMART-сервисов с инфор­мационными системами организаций-пользователей. Рас­пространение SMART-стандартов осуществляется в соответствии со схемой на рис. 2.

Рис. 2. Схема передачи содержания SMART-стандартов пользователям (приведена по проекту ПНСТ «Умные (SMART) стандарты. Общие положения»)

Помимо этого информационные системы должны иметь возможность использования общероссийских систем классификации при машинопонимаемом изложении (кодировании) атрибутов, нормативных требований и информационных элементов. Также от систем, поддерживающих работу со SMART-стандартами, может потребоваться наличие технической документации в машиночитаемом виде, которая содержит принципы организации адресного пространства, спецификации информационного обмена, описание формализованных языков, содержание классификаторов, используемых при кодификации реквизитов, и других метаданных.

Базовые функции SMART-сервисов

Согласно ПНСТ «Умные (SMART) стандарты. Общие положения» основные функции SMART-сервисов делятся на человекоориентированные для пользователей стандартов, человекоориентированные для их разработчиков и машиноориентированные. Исходя из этих функций формируется список базовых возможностей таких сервисов.

К примеру, сервисам для пользователей необходимо обладать таким функционалом, как отображение текста документа для чтения, возможность просмотра его редакций, создание подборок документов и требований, введение комментариев к ним, установка смысловых ссылок между фрагментами текста и др.

Сервисы для разработчиков SMART-стандартов должны уметь устанавливать связи с другими документами и требованиями в виде гиперссылок на ссылочные документы в целом или на их конкретные структурные элементы, работать с единой терминологической базой для использования стандартизованных терминов и определений и т.д.

Машиноориентированным сервисам нужен API1, предоставляющий доступ к SMART-стандартам для сторонних информационных систем. Они также должны уметь читать и обрабатывать машинопонимаемое изложение требований информационными системами организаций — пользователей SMART-стандартов и экспортировать отдельные нормативные требования в сторонние информационные системы как в человекочитаемом, так и формализованном виде. Кроме того, важно, чтобы функции таких сервисов включали машинный анализ содержимого SMART-стандартов.

БУДУЩЕЕ СТАНДАРТОВ НА SMART-СТАНДАРТЫ

Несмотря на то что ПНСТ «Умные (SMART) стандарты. Общие положения» очерчивает концепцию SMART-стандартов широкими мазками и задает только начальный ее вектор, он закладывает основу для будущей SMART-стандартизации в России и дает ориентир всем заинтересованным в этой технологии организациям. Не будет преувеличением сказать, что SMART-стандарты представляют интерес для всей российской экономики, хотя пока это очевидно не для всех.

Следует помнить, что разработанный ПНСТ — временный документ, срок жизни которого составляет три года. За это время все заинтересованные в SMART-стандартах лица могут апробировать его на своих предприятиях, протестировать, выявить возможные недочеты и сообщить о них, внеся свой вклад в формирование и развитие отечественной SMART-стандартизации.

Не стоит забывать и о том, что рассмотренный ПНСТ является стартовым, а значит — фундаментальным для всех последующих документов, касаю­щихся SMART-стандартов. Тщатель­но выстроенный фундамент станет отличной основой для крепкого и долговечного сооружения.

Работа над комплексом стандартов на SMART-стандарты продолжается: в настоящее время по второму документу «Классификация объектов стандартизации. Общие положения» завершено публичное обсуждение первой редакции. Третий ПНСТ, посвященный архитектуре и форматам данных SMART-стандартов, также находится в высокой степени готовности. В ближайшие планы ПТК 711 входит его доработка и обсуждение. Когда будет сформировано окончательное видение документа, эксперты Консорциума «Кодекс» обязательно поделятся им с профессиональным сообществом.

***
РИА «Стандарты и качество»
Тел. +7 (495) 771-66-52, пишите на e-mail: podpiska@mirQ.ru
или оставляйте заявку на нашем сайте https://ria-stk.ru

Присоединяйтесь к сообществам издательства «Стандарты и качество»:
VK: https://vk.com/ria_stk
YouTube: https://www.youtube.com/channel/UCvW86WE6yIaFNZqK5swi70A

#СТандартыиКачество