Еще одна студенческая практика - роль менеджера-организатора эвентов для Экономического Факультета СПбГУ. Вечеринки, официальные праздники, встречи уважаемых выпускников, олимпиады, спортивные мероприятия, круглые столы, научные встречи и ночные катания на коньках - это лишь часть событий, которые я организовывала от и до на протяжении трех лет.
Это был самый беззаботный период в моей жизни. А участние в студенческих проектах заметно укрепили мои профессиональные способности, коммуникативные навыки и банковский счет. Да, эта работа оплачивалась. Всё, как в классическом эвент бюро.
Как мы работали
Все идеи сыпались из рога изобилия, расположенного в районе мозга нашего шефа, уважаемого нынче в эвент-индустрии человека. Это не просто человек. Это человек-праздник! Реал, его можно было слушать часами, креатив лился через край. Моя задача была всё это подобрать, уложить в реалии, квадратные метры, бюджетные нормы и прогноз окупаемости. Потому что некоторые эвенты не спонсировались, а организовывались исходя из рыночных реалий. Всё, как в классическом эвент бюро.
У нас был примерный календарь предстоящих событий, как внутренних, так и общенациональных. За пару месяцев (ой, кого я обманываю! за пару недель) до старта продажи билетов (если таковые подразумевались) мы начинали разработку мероприятия (или серии мероприятий). От сценария и наполнения до афиш и стратегии продвижения эвента. Всё, как в классическом эвент бюро.
Чем занималась я
- Букала артистов и диджеев
Даже Косинуса во времена былой славы. - Искала площадки исходя из бюджета и вместимости
Начинала с Акватории, продолжала в Shine на Периных рядах. Причем однажды мы заполнили даже верхний банкетный зал (не знаю, существует ли он до сих пор).
Моей задачей было не только найти подходящую площадку, но и договориться на комфортные для нашей стороны условия. Встречалась с Арт-директорами всяких модных тогда клубов и прожимала их по условиям. Сейчас не представляю себе, что это была за смелая студенточка, которая приходила со своими условиями и убеждала, что заведение получит жирный бар. А так и случалось. Поэтому партнерились мы всегда на продолжительный срок. И под нас выделяли хорошие даты и дни недели. Даже на Новый Год и Хэллоувин например.
- Туда же весь документооборот
На тот момент я уже умела вычитывать договоры, запрашивать соответствующие "закрывашки" и составлять отчеты. - Афиши и билеты
Не рисовала, но планировала и согласовывала места для расклейки (от фойе Факультета до досок объявлений сторонних молодежных организаций). А однажды мы нанесли афиши более открытого мероприятия на крафтовые пакеты и проехались с ними в метро. Спасибо, идея моя. Всего лишь расширила охват, но не достаточно точно попала в ЦА)
Также разрабатывала план продаж билетов, передавала распространителям, сбывала сама. С предварительной презентацией эвента само собой))) - Вход
Первое время стояла сама, следила за списками, знакомилась с аудиторией и делала важный вид. Кажется, что тот, кто на входе - контролирует всю вечеринку))) И самый нарядный)
Потом сокращала свои "смены" до первого часа, далее ставила ответственного.
Было так весело!
- Выход
Ты всегда остаешься после вечеринки и подбиваешь результаты. Мы очевидно всегда были в плюсе, не помню, чтобы у нас были трагические провалы. Когда все расходятся - начинается новый, внутрикомандный праздник. В гримерках, в засценках - своя атмосфера. А утром - на пары)))
Результаты
Из студенческого совета наша креативная и организованная команда превратилась в полноценных игроков индустрии. Я покинула команду однажды, когда сменила круг интересов и помню, был еще какой-то тяжелый разговор с идейным предводителем. Видимо я ожидала переоценки своего вклада в общее дело и по каким-то причинам не получила желаемого.
Зато получила ценный опыт, море новых полезных знакомств, понимание, как работает сфера эвентов. Задачи на внутренние и внешние коммерческие мероприятия стали для меня простыми в исполнении. В дальнейшем организовывала локальные показы в большом федеральном бренде, корпоративные мероприятия, свои Дни рождения. Все знают, что на моих личных эвентах всегда есть вкусная еда, четко распределены задачи между теми, кто готов поучаствовать в подготовке, выбраны удачные локации и тд.
Что бы я сделала сегодня
- создала более внятное позиционирование в социальных сетях
- вырастила внутренних амбассадоров, которые бы радостно показывали свои впечатления от участия в наших мероприятиях
- покупала артистов и прописывала бы в их контрактах промо нашего мероприятия (возможно даже нескольких)
- партнерилась с брендами (производителями напитков, нарпимер) со схожей ЦА
- всё это позволило бы мне создать престижный имидж мероприятий для университетской молодежи
- туда же онлайн лайфы диджей сетов, ютюб реалити и многое другое
Сегодня эвент-индустрия не зажигает меня так, как фешн еком и позиционирование производителя больших стальных игрушек. Иду туда, где меньше суеты и дедлайнов.