Приспичило командировать работника, принятого по договору ГПХ (он же ГПД, кто как называет)
❓ Можно ли вообще командировать договорников
❓Какие ограничения
❓Какими документами оформлять
❓Как подтверждать расходы
❓И что с налогами
При буквальном толковании ТК - нельзя.
В нем прямо указано, что на договорников ГПХ трудовое законодательство не распространяется, поэтому и поездки, связанные с исполнением такого договора, командировками не являются (ст. 11, 166 ТК).
Можно бы поставить на этом точку - никаких командировок.
Но как же так? Рабочие отношения, производственные задания… Почему сотрудника на ТД можно отправить, а договорника ГПХ нет?
Странно, правда?
⭐️Но если поразмыслить, правильно оформить документы, то такие поездки договорников с возмещением расходов и отнесения их на затраты очень даже возможны❗️
Название другое - суть одна.
✅ Итак, что мы делаем:
Если до сих пор в вашем с ним договоре ГПХ не прописана возможность поездок, а такая необходимость есть, заключите допсоглашение к такому договору, в котором пропишите:
🔻о возникновении такой необходимости
🔻о порядке компенсации расходов
🔻список подтверждающих документов
Так будет соблюдено требование об экономической обоснованности.
Сотрудник сам оплатит в поездке свои расходы (проезд, жилье, бензин, стоянку и др), привезет вам доки, а вы возместите расходы. Это будет документальным подтверждением.
А называться это будет не командировочными расходами, а компенсацией издержек подрядчика (п.1 ст. 781, ст. 783, п.2 ст. 709 ГК).
Эта компенсация может быть учтена:
🔸в расходах на ОТ работников, не состоящих в штате (п. 21 ст. 255 НК)
🔸в составе прочих расходов (п. 49 ст. 264 НК)
НДФЛ не возникнет, поскольку расходы в интересах компании, а не сотрудника (п. 3 Обзора, утв. Президиумом ВС от 21.10.15)
Страховых взносов тоже нет.
Про все участки бухучета, от учета денег до формирования фин.результата, понятно и просто рассказывается в курсе «Бухгалтерия для новичков».
#гпд #гпх #бухгалтер