ПОДРОБНОЕ ОПИСАНИЕ КЕЙСА
Клиент: Инкогнито – дочерняя структура крупнейшей в России нефтегазовой компании
Количество автоматизированных мест: 30
Конфигурация: 1С: Управление холдингом
ПРОБЛЕМА И ЗАДАЧА
У Заказчика возникла потребность автоматизировать процесс бюджетирования предприятия. Ранее финансовая модель бюджетирования и план-фактного анализа была реализована в Excel клиентом самостоятельно, однако не отвечала требованиям по защите данных и не позволяла вести совместную работу в одном файле: каждый раз после изменений нужно «сводить» информацию.
В качестве внедряемой информационной системы было выбрано решение «1С: Управление холдингом 8». Команде «RG-Soft» необходимо было максимально задействовать типовой функционал, а также доработать механизмы и алгоритмы системы так, чтобы они отвечали специфике финансового учета компании. Кроме того, необходимо было интегрировать внедряемую информационную систему с текущей системой регламентированного учета.
ЧТО МЫ СДЕЛАЛИ?
Интеграция текущей ИС регламентированного учета и «1С:Управление холдингом 8»:
- Первоначальная настройка и загрузка данных – остатков по бухгалтерским счетам и справочников в базу «1С:Управление холдингом 8».
- Перенос исторических данных регламентированного и управленческого учета за 2 года.
- Настройка постоянного обмена данными – выгрузка всех изменений в открытом периоде, выгрузка корректировок закрытого периода из 1С:БП КОРП в 1С: «Управление холдингом».
- Подготовка технической документации (инструкции администратора).
Автоматизация подготовки бюджетирования предприятия посредством типового решения «1С:Управление холдингом 8»:
- Методическая подготовка к внедрению и проектирование
- Доработка информационной системы, настройка прав доступа
- Сверка исторических данных
- Консультирование пользователей в процессе опытной эксплуатации «1С:Управление холдингом 8»
РЕЗУЛЬТАТ ПРОЕКТА
Заказчик получил готовую к запуску в промышленную эксплуатацию систему на базе «1С:Управление холдингом 8». Внедренное решение полностью отвечает требованиям технического задания.
Какие цели удалось реализовать?
- Оптимизирована совместная работа пользователей над плановыми данными, обеспечена прозрачность изменений за счет поддержки версионирования.
- Повысилась скорость и качество обработки данных для подготовки управленческой отчетности благодаря автоматизации трудоемких операций.
- Был повышен уровень защиты информации и ограничен доступ к историческим данным.
- Обеспечен ввод данных управленческого учета в информационную систему один раз в одной точке ввода.
Также было проведено обучение персонала по пользованию новой системой, разработана и предоставлена методическая документация (функциональные требования, руководство пользователей, руководство администратора, описание матрицы прав и ролей).