Once upon a time, there lived….
Кажется, именно так в переводе на английский звучит начало многих из русских сказок. Расскажу вам и свою забавную историю о походе по России матушке за призрачным долларом или американской сказкой в нашем сермяжном исполнении.
Вышло нам однажды задание по линии снабжения купить электродов сварочных забугорных, да не простых, а японских с НАКС свидетельством, красивыми документами о качестве ну и далее по списку сварочной аттестации. В России всего несколько порядочных компаний, которые импортируют подобного рода материалы. Все же прочие, как водится, перекупщики с большой дороги. Стоит отметить, что дело происходило в марте месяце 2022 года, и мудрому читателю следует учитывать ту мировую конъюнктуру, которая сложилась на рынке заграничной продукции в России на тот момент.
Разумеется, изрядно потыкавшись по различным интернет-ресурсам нам-таки удалось напасть на след этих официальных дилеров. Нужных нам электродов на складе оставалось всего десяток-другой тонн и решать надо было быстро. И как всегда и бывает в таких ситуациях — решили быстро, но не очень качественно. Покупать и безотлагательно! Не взирая на цену и расстояние. Перспектива остаться без сварочных расходников в преддверии двух крупных объектов могла означать только долгую и мучительную смерть компании от рук воинствующих кредиторов.
Результатом столь скоропалительного решения стали, в числе прочего, два очень своеобразных последствия:
— Первым делом необходимо было решить, как и где именно хранить почти 5 тонн электродов. Дело в том, что данный вид продукции оказался весьма требователен к температурному и влажностному режиму хранения, что резко сузило возможность использования имеющихся у нас в компании складских возможностей. Вволю походив по сдающимся в Москве складским комплексам, высшим руководством компании было принято решение сложить всё это добро до востребования в центральном офисе, подо что был выделен специальный кабинет с бронированной дверью. Однако в тот самый момент, когда автомашина «Деловых линий» запарковалась возле проходной офиса, у главного инженера здания приключилась истерика, и матерясь на чём свет стоит и беспрестанно размахивая руками-мельницами, он активно митинговал против заселения всего этого добра в здание. Насилу успокоив его, пришли к выводу что необходимо растаскивать всё это по разным помещениям, в соответствии с означенной им нагрузкой в 300 кг/м2.
В конечном итоге, коробки с электродами рассовали по четырём разным кабинетам таким образом, чтобы нагрузка на здание была равномерной. К моему величайшему разочарованию, все мои старания по впихиванию пары-тройки коробок под стол главному сварщику компании, как зачинщику всей этой истории, не увенчались успехом. Увернулся-таки. До времени.
Немного поуспокоившись от произошедшего, мы стали потихоньку заниматься другими делами. Как вдруг подобно грому среди ясного неба проявилось и второе последствие, а именно выяснилось, что моя компания, самая честная из честных и правильная из правильных — должна поставщику аж полторы тысячи североамериканских долларов. От подобного известия главного бухгалтера и казначея компании едва не разбил паралич. Негодуя на указанный счёт, они в унисон твердили, что ну просто не может быть, чтобы мы промахнулись в оплате на столь крупную сумму. Справедливости ради стоит упомянуть и о том, что долги за нами конечно же водились, но в большинстве своём сознательные, то есть связанные с определённым невыполнением контрагентом своих обязательств, но, чтобы вот так в лоб и сразу полторы тысячи, это уже чересчур…
Стоит ли и говорить о том, что мною было наряжено самое строгое расследование, которое показало следующие нестыковки в расчётах между нами и поставщиком:
1. Контрагентом были выставлены два счёта на оплату — один в евро, а другой в долларах. Хотя продукция была идентичная. Контрагент по всей видимости пытался сыграть на волатильности курса валют.
2. Оплаты от нас производились не день в день, а спустя — 3 дня после выставления счёта.
3. Бухгалтерия, не разобравшись в тонкостях платежа оплатила счета исходя из курса действовавшего на момент выставления счёта, однако договором устанавливался курс валюты по ЦБ на день оплаты.
4. Сформированная поставщиком первичка не гнулась ни в какую дугу ни с одним из известных курсов валют.
От души поскладывав все вышеозначенные пункты, я пришёл к выводу, что пора связать между собой наших бухгалтеров. Их очная ставка должна была прояснить все тёмные пятна в этой истории.
Двумя днями позже мой главбух, в той же последовательности поскладывав все оплаты и накладные, переговорила с контрагентом. Стоит отметить, что по результатам наших вычислений, долг за нами был больше чем за ними, и руководствуясь признаком разумного и бережливого производства, мы всё же приняли на веру данные поставщика, и так их и не усвоив с горем пополам заплатили остатки долга.
Мораль:
1. Не торопитесь.
2. При заключении договора с поставщиком чётко прописывайте условия по оплатам. Желательно настаивать на одной валюте и на конкретном курсе. Если же это невозможно, то строго указывать на какой день и по какому курсу (ЦБ, ММВБ или пр.)
3. Ни каких у.е. Только чёткая валюта.
4. При внесении платежа в вашу учётную систему (1С, SAP и пр.) необходимо делать платёж в валюте счёта. Казначей после сам должен сделать пересчёт на нужную дату и по нужному курсу.
Once upon a time, there lived….
Кажется, именно так в переводе на английский звучит начало многих из русских сказок. Расскажу вам и свою забавную историю о походе по России матушке за призрачным долларом или американской сказкой в нашем сермяжном исполнении.
Вышло нам однажды задание по линии снабжения купить электродов сварочных забугорных, да не простых, а японских с НАКС свидетельством, красивыми документами о качестве ну и далее по списку сварочной аттестации. В России всего несколько порядочных компаний, которые импортируют подобного рода материалы. Все же прочие, как водится, перекупщики с большой дороги. Стоит отметить, что дело происходило в марте месяце 2022 года, и мудрому читателю следует учитывать ту мировую конъюнктуру, которая сложилась на рынке заграничной продукции в России на тот момент.
Разумеется, изрядно потыкавшись по различным интернет-ресурсам нам-таки удалось напасть на след этих официальных дилеров. Нужных нам электродов на складе оставалось всего десяток