С каждым годом технологии всё глубже проникают во все сферы жизни, в том числе и в сельское хозяйство. Важной составляющей этого процесса стал электронный документооборот, который активно внедряется в аграрном секторе.
Государство играет значительную роль в этом процессе, так как электронный документооборот упрощает управление и контроль над всеми этапами производства.
Проекты цифровизации сельского хозяйства
Использование информационных технологий в сельском хозяйстве уже давно вышло за рамки простого использования компьютеров. Сегодня ИТ позволяют полностью контролировать процессы растениеводства и животноводства. «Умные» устройства и сенсоры собирают и передают данные о почве, растениях, микроклимате и других параметрах. Фермеры и агрономы могут использовать онлайн-приложения для определения оптимального времени посадки или сбора урожая, расчёта схемы удобрений, прогнозирования урожаев и многого другого.
В России растёт спрос на цифровые решения в сельском хозяйстве, и ожидается, что это поможет агропромышленному комплексу совершить значительный прорыв вперёд.
Министерство сельского хозяйства РФ активно работает над цифровизацией аграрного сектора. В 2020 году был запущен проект «Цифровое сельское хозяйство» с планом реализации до 2024 года. Основная цель проекта — цифровая трансформация сельского хозяйства путём внедрения современных технологий и платформ.
В рамках этого проекта также разрабатывается единая цифровая платформа для сельского хозяйства, которая позволит планировать производственные и потребительские балансы сельхозпродукции, предоставлять государственные услуги в цифровом формате, обеспечивать отрасль производственными и финансовыми показателями для принятия точных управленческих решений и многое другое.
Также стоит упомянуть проект ФНС «Концепция электронного документооборота в хозяйственной деятельности», который представляет комплексный подход к регулированию применения электронных подписей, хранению электронных документов и обеспечению юридической значимости электронного обмена документами в различных сферах деловой деятельности.
Влияние ЭДО на эффективность делопроизводства и другие процессы сельскохозяйственной организации
Согласно проекту «Цифровое сельское хозяйство», внедрение информационных технологий в сельском хозяйстве России до 2024 года позволит снизить риски производства, сократить издержки и удвоить производительность труда. Один из главных аспектов цифровизации сельского хозяйства — это внедрение систем электронного документооборота.
Электронный документооборот является неотъемлемой частью цифровизации. Перевод документов в электронный формат — важный этап в цифровом делопроизводстве любой организации, поскольку позволяет автоматизировать множество операций. Например, планирование и анализ сельскохозяйственной деятельности, учёт расходов и многие другие процессы.
Внедрение систем электронного документооборота также предоставляет следующие возможности:
- Сокращение издержек. Снижение расходов на бумагу, печать, хранение и доставку документов до 80%. Необходимость дублирования документов на бумаге, заверенных электронной подписью, отпадает.
- Доступность информации. Возможность получения доступа к электронным документам удалённо с любого устройства. Это способствует совместной работе и обмену информацией внутри предприятия и с партнёрами.
- Снижение рисков. Более точный анализ процессов в сельском хозяйстве позволяет снизить риски, связанные с изменениями погодных условий, болезнями растений и животных, а также другими факторами.
- Контроль обмена документами. Более детальное отслеживание бизнес-процессов и взаимодействия с партнёрами и контролирующими органами благодаря системе ЭДО.
- Организация электронного архива. Позволяет поддерживать порядок в документах, обеспечивает их доступность и сохранность, а также освобождает место, занимаемое бумажными архивными материалами.
Заключение
Цифровые технологии открывают огромный потенциал для сельскохозяйственной отрасли России. Электронные системы документооборота становятся важным инструментом для оптимизации процессов и создания комфортных условий для электронного взаимодействия между предприятием и внешними контрагентами, такими как государственные органы и другие организации.
Сервис Астрал.ЭДО предлагает все необходимые инструменты и функции для организации эффективного электронного документооборота, упрощая процесс работы с документами и снижая временные затраты. Попробуйте Астрал.ЭДО бесплатно и убедитесь на собственном опыте в его удобстве.