Заём — один из способов, когда руководитель может забрать деньги из кассы ООО. Но ФНС может посчитать эту схему обналом и заблокировать счет. Вместе с экспертами рассказали, как правильно оформить заём, чтобы не вызывать вопросов у инспекторов.
По закону, организация может выдать заём любому лицу, в том числе учредителю или директору. Главное — всё обосновать: какую сумму выдали и для чего, когда заемщику нужно вернуть долг, а компании — отчитаться о расходах.
Инспекторы ФНС подозревают, что некоторые компании используют займы, чтобы снизить сумму налога, и отказываются признавать выданные деньги кредитом. Если нет договора или в нем не прописаны существенные условия, налоговая признает заём фиктивным. Чтобы избежать претензий ФНС, проконсультируйтесь с юристами, прежде чем оформлять договор займа. Закажите обратный звонок.
Читайте также: Объясняет адвокат: как можно и как нельзя выводить деньги из ООО
Взять в долг у собственной компании можно любую сумму. В законе нет ограничений по сумме займа или срокам выплаты. Главное, чтобы у организации остались деньги для расчета с поставщиками и уплаты налогов.
Заём может быть процентный или беспроцентный. От выбора зависит документооборот и налогообложение.
Процентный или беспроцентный заём: какой выбрать
Беспроцентный заём выгоднее с финансовой точки зрения. Но по закону, если вы получаете беспроцентный заём или заём под проценты ниже, чем 2/3 от ставки рефинансирования ЦБ, у вас возникает материальная выгода. То есть вы получаете условия выгоднее, чем в банке — поэтому придется заплатить налог.
Материальную выгоду, которую физлица получили или получат в 2023 году, освободили от НДФЛ. Матвыгода в 2024 году облагается НДФЛ по ставке 35%. При расчете используют ставку рефинансирования, установленную на последний день каждого месяца пользования займом.
Формула расчета материальной выгоды НДФЛ по беспроцентному займу
Формула расчета материальной выгоды НДФЛ под проценты ниже ⅔ от ставки рефинансирования
2/3 × ставка реф-я × 35% × сумма займа : 365 дней × кол-во дней пользования займом
(2/3 × ставка реф-я — ставка процентов по договору) × 35% × сумма займа : 365 дней × кол-во дней пользования займом
Пример:
Учредитель ООО берет заём 100 000 руб. на 6 месяцев: с июня по декабрь 2024 года. Заём возвращает единовременно.
- При беспроцентном займе — 832 руб. налога,
- При ставке 2% — 476 руб. налога и 2 000 руб процентов,
- При ставке 9% — нет налога, но 9 000 руб. процентов.
Эксперты сервиса аутсорсинга Главбух Ассистент предупреждают: рискованно выдавать учредителю или руководителю займы на крупные суммы по не рыночным условиям: беспроцентные, бессрочные или на продолжительный срок. Налоговая может посчитать такой заем доходом собственника с начислением НДФЛ, пеней и штрафов.
Под особым контролем у банков беспроцентные займы суммой свыше 600 000 руб. Вас попросят дать разъяснения по целевому назначению сделки. Если банк сочтет, что беспроцентный займ не имеет деловой цели, то может отказаться провести платеж. Иногда запрашивают пояснения по экономической целесообразность сделки и по сумме меньше 600 000 руб.
Процентные займы в большинстве своем вопросов у банков не вызывают, но здесь важно правильно оформить платежку. Из платежки по займу должно быть понятно, за что ООО перечисляет деньги. Должны быть указаны договор займа, реквизиты, ставка, НДС.
Налоги с процентного займа
Процентный заём приносит организации доход — с полученных процентов надо заплатить налог на прибыль. Платить учредителю НДФЛ в этом случае не надо.
Если компания применяет ОСНО, налог на прибыль составит 20%. Если работает по упрощенке — 6 (8) или 15 (20) %. При этом налоги фирма на УСН уплачивает по факту прихода процентов от учредителя на счет. Проценты по выданным займам начисляют на последнее число каждого месяца.
Налоги с беспроцентного займа
По закону, организация с дохода заемщика должна удержать и перечислить государству НДФЛ. Но с материальной выгодой всё не так просто. Удержать НДФЛ можно только при выплате денег. Учредитель сможет сэкономить на процентах, но реальных денег не получить. Поэтому у организации два варианта:
- Если собственник получает от ООО зарплату или дивиденды, организация удерживает из них НДФЛ с материальной выгоды. Сделать это можно в том году, когда материальная выгода получена.
- Если ООО до конца года не платила собственнику деньги, у нее не получится удержать НДФЛ. О том, что фирма не может удержать налог с заемщика, она сообщает в ФНС. В инспекцию предоставляет приложение 1 «Справка о доходах и суммах налогов физлица» (замена 2-НДФЛ) к годовому расчету 6-НДФЛ до 25 февраля года, который следует после отчетного. В этом случае учредитель сам несет ответственность за уплату налога и уплачивает его самостоятельно до 1 декабря.
Материальная выгода от экономии на процентах не облагается страховыми взносами.
Эксперты сервиса аутсорсинга Главбух Ассистент напоминают: материальная выгода не возникает, если вы берете заём, чтобы купить или построить жилье, и у вас есть справки из ФНС, которые подтверждают ваше право на имущественный вычет.
Составить юридически грамотный договор займа с организацией, чтобы в нем не было ущемляющих пунктов, помогут в сервисе аутсорсинга Главбух Ассистент. Специалисты предоставят юридическую защиту сделок, а также проверят ваших контрагентов на благонадежность. Попробуйте аутсорсинг бухгалтерии оставив заявку.
Как составить договор займа с ООО
Договор составляют обязательно в письменной форме. Основные пункты, которые необходимо включить в документ:
- вид займа: с процентами или без
- предмет займа: деньги или имущество
- сумма займа
- сроки возврата
- цель предоставления займа
При процентном займе укажите проценты и штрафы за просрочку.
Важно! Если забыли одно из условий, будут действовать невыгодные правила Гражданского кодекса: срок возврата — 30 дней, проценты — по ставке Центробанка в день уплаты долга, выплата процентов — каждый месяц. Чтобы избежать переплаты, проконсультируйтесь с юристами сервиса аутсорсинга Главбух Ассистент.
Занять у своего ООО учредитель может не только деньги, но и имущество. Имущественный заём возвращают также имуществом. Для этого оформляют накладную.
Когда нужно брать разрешение участников ООО
Если ООО выдает заём на крупную сумму — равной или выше 25% стоимости активов компании на последнюю отчетную дату, то обязательно нужно получить разрешение участников Общества. Без разрешения договор займа могут признать недействительным. Решение о предоставлении займа принимает:
- общее собрание или единолично единственный участник ООО;
- общее собрание акционеров АО;
- совет директоров или наблюдательный совет некоммерческой организации.
Решение необходимо оформить протоколом общего собрания.
Как компании правильно передать деньги заемщику
Подписанный договор не говорит, что деньги переданы. Для заемщика важна дата передачи денег — с этого момента набегают проценты. Передачу денег фиксируют документами на выбор:
- расписка заемщика ниже текста договора,
- квитанция к кассовому ордеру,
- акт передачи,
- платежка или выписка о переводе на карту.
Передавать деньги лучше безналом на личную карту, не забывая при этом о комиссии банка — Центробанк запрещает брать деньги в долг прямо из кассы.
Оформление рутинных и нестандартных бухгалтерских операций доверьте профессионалам из сервиса аутсорсинга Главбух Ассистент. Они также правильно оформят все налоговые вычеты и льготы, на которые вы имеете право. Услуги бухгалтеров, юристов и кадровика входят в каждый тариф. Оставьте заявку.
Как учредителю вернуть долг
Срок возврата займа прописан в договоре. Деньги возвращают одним платежом или по частям, как договорились стороны. Для возврата нужно перевести деньги на расчетный счет организации.
Форму возврата денег записывают в договор: на карту, по акту, на корпоративный счет. Общее правило: займ вернули, если деньги дошли до банка кредитора. Главное для заемщика — сохранить документы на возврат.
Закон разрешает вернуть долг раньше срока — до востребования. В этом случае срок возврата нужно уведомить организацию за 30 дней.
Учредитель не может вернуть долг: что делать компании
Бывают ситуации, когда учредитель не может вернуть деньги из-за сложной финансовой ситуации, или выводил их из компании без цели возврата.
Организация может простить долг сотруднику. Тогда у заемщика возникнет доход — по нему нужно уплатить НДФЛ и налог на прибыль, так как тело займа перейдет в расходы за счет чистой прибыли. Налоговая нагрузка получится такой же, как если бы предприниматель получал средства через дивиденды.
Эксперты сервиса аутсорсинга Главбух Ассистент предупреждают: при прощении долга ИФНС может расценить договор займа фиктивным и переквалифицирует выдачу займа в вывод дивидендов: доначислит страховые взносы в размере 30,2% от прощенной суммы долга и назначит штраф — 40% от суммы неуплаченного налога. Это самый неблагоприятный вариант развития событий.
Другой вариант — когда ООО взыскивает через суд с собственника или директора неуплаченный долг. Перед тяжбой компания обязана отправить письменную претензию с требованием об уплате.
Через три года — срока исковой давности — долг переводится в разряд безнадежных и одновременно становится доходом учредителя, с которого он обязан выплатить налог. Размер дохода равен сумме займа, и из него вычтут НДФЛ в размере 13%. Эти проценты бухгалтерия удерживает из тех денег, которые учредитель получает от компании, например, с дивидендов или зарплаты. Если у учредителя нет доходов, информацию о задолженности компания передает в налоговую.
Учесть все нюансы и правильно оформить выдачу займа помогут эксперты аутсорсинга Главбух Ассистент — проконсультируйтесь, чтобы избежать проблем с ФНС. Закажите обратный звонок.
