Для быстрого форматирования абзаца (параграфа) нужно знать несколько приемов по установке отступов целого абзаца, как слева, так и справа. А также понимать, что такое отступ первой строки, иначе ее еще называют красной строкой, и рассмотрим, что такое выступ первой строки. Что же такое абзац и как с ним работать? Быстрые способы формата абзаца в программе Word.
Что такое абзац?
Абзац – структурная часть текста, связанная смысловым единством и выделенная графически. Абзац на странице создается каждым нажатием клавиши Enter. При этом членение текста на абзацы не должно быть произвольным, а только полностью отвечающим его структуре и пониманию текста.
Формат абзаца отвечает за размещения текста на странице.
Форматирование абзаца – это:
– выравнивание строк абзаца относительно левого и правого поля;
– отступ или выступ первой строки абзаца;
– расстояние справа или слева от абзаца;
– междустрочный интервал абзаца;
– интервал перед абзацем и после него;
– разбивка абзаца на страницы;
Примечание: вторую часть по интервалу абзаца и как с ним работать рассмотрим в следующей статье.
По форматированию шрифта можно ознакомиться в статьях:
Как выделить абзац?
1 способ: в окне открытого документа трижды щелкаем левой кнопкой мыши по любому слову абзаца.
2 способ: в окне открытого документа используем сочетания клавиш:
– Ctrl+Shift+ (стрелка вниз) – выделение от места расположение курсора ввода текста до начала абзаца;
– Ctrl+Shift+ (стрелка вверх) – выделение от места расположение курсора ввода текста до конца абзаца.
Выравнивание абзацев в документе Word
Как выровнять строки абзаца относительно левого и правого поля?
По умолчанию текст набирается с выравниванием концов строк относительно левого поля. Чтобы задать нужный способ выравнивания строк абзаца, воспользуйтесь одним из способов, приведенных ниже.
1 способ:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Главная».
2. Выделяем нужные абзацы.
3. В группе «Абзац» выбираем кнопку одного из четырех выравниваний.
– «По левому краю» – выравнивание строк абзаца по левому полю;
– «По центру» – выравнивание строк абзаца по центру (то есть симметрично удаленные от правого и левого поля);
– «По правому краю» – выравнивание строк абзаца по правому полю;
– «По ширине» – выравнивание строк абзаца одновременно и по правому и по левому полю. При этом между словами появится дополнительное расстояние.
2 способ:
1. В окне открытого документа выделяем нужные абзацы.
2. Используем сочетания клавиш:
– Ctrl+L – выравнивание по левому краю.
– Ctrl+E – выравнивание по центру.
– Ctrl+R – выравнивание по правому краю.
– Ctrl+J – выравнивание по ширине.
Отступы и выступы первой строки абзаца
Для того чтобы соблюсти определенные настройки форматирования текста по ГОСТу, такие как, красная строка для абзацев или расположение выступа первой строки для форматирования стихотворений, используйте быстрые способы описанные ниже.
Как задать отступ первой строки абзаца?
При наборе небольшого текста отступ первой строки абзаца обычно устанавливается простым нажатием клавиши Tab. Такой стандартный отступ будет равен Ѕ дюйма или 1,27 см. Но для большого количества абзацев одновременно такой способ не подходит.
Как задать нестандартный отступ первой строки абзаца?
1 способ:
1. В окне открытого документа выделяем нужные абзацы.
2. На горизонтальной линейке наводим курсор мыши на значок «Отступ первой строки» и при нажатой левой кнопке мыши тащим его по линейке до нужного места.
2 способ:
1. В окне открытого документа выделяем нужные абзацы.
2. Щелкаем по кнопке индикатора табуляции до тех пор, пока не появится значок «Отступ первой строки».
3. Щелкаем по горизонтальной линейке в том месте, где должен располагаться отступ первой строки.
4. Нажимаем один раз клавишу Tab и вводим текст первой строки абзаца.
Как задать точный отступ первой строки абзаца?
1 способ:
1. В окне открытого документа выделяем нужные абзацы.
2. Щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту.
3. В контекстном меню выбираем пункт «Абзац».
4. В окне «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» в группе «Отступ» в графе «Первая строка» выбираем значение «Отступ».
5. Расположенным справа регулятором задаем нужное значение.
6. Закрываем окно кнопкой «ОК».
2 способ:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Главная».
2. Выделяем нужные абзацы.
3. В группе «Абзац» щелкаем по кнопке «Абзац».
4. Далее в окне «Абзац» действуем так же, как и в первой инструкции.
Как задать выступ первой строки абзаца?
Иногда, кроме стандартного отступа первой строки абзаца, используется выступ.
Для создания выступа воспользуйтесь одним из способов, приведенных ниже.
1 способ:
1. В окне открытого документа выделяем нужные абзацы.
2. Щелкаем по кнопке индикатора табуляции до тех пор, пока не появится значок «Выступ».
3. Щелкаем по горизонтальной линейке в том месте, где должен заканчиваться выступ первой строки.
4. Вводим текст первой строки абзаца.
5. Начиная со второй строки, текст будет начинаться под позицией выступа на горизонтальной линейке.
2 способ:
1. В окне открытого документа выделяем нужные абзацы.
2. Переходим к вкладке «Главная».
3. В группе «Абзац» щелкаем по кнопке «Абзац».
4. В окне «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» в группе «Отступ» в графе «Первая строка» выбираем значение «Выступ».
5. Расположенным справа регулятором задаем нужное значение.
6. Закрываем окно кнопкой «ОК».
Как быстро задать для абзаца отступ слева?
Чтобы задать отступ слева для всех строк абзаца на стандартную величину (или величину кратную стандартной), воспользуйтесь одним из способов, приведенных ниже.
1 способ:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Главная».
2. Выделяем нужные абзацы.
3. В группе «Абзац» щелкаем по кнопке «Увеличить отступ»
4. Все строки абзацев отступят от левого поля на 1,27 см.
Примечание. Каждый повторный щелчок по этой кнопке станет сдвигать строки абзацев вправо на 1,27 см.
2 способ:
1. В окне открытого документа выделяем нужные абзацы.
2. На горизонтальной линейке наводим курсор мыши на значок «Отступ слева» и при нажатой левой кнопке тащим его в нужную позицию.
Как быстро убрать для абзаца отступ слева?
1 способ:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Главная».
2. Выделяем нужные абзацы.
3. В группе «Абзац» щелкаем по кнопке «Уменьшить отступ»
Примечание. Каждый повторный щелчок по этой кнопке станет сдвигать
строки абзацев влево на 1,27 см.
2 способ:
1. В окне открытого документа выделяем нужные абзацы.
2. На горизонтальной линейке наводим курсор мыши на значок «Отступ слева», установленный на ней, и при нажатой левой кнопке тащим его в исходную позицию на линейке на уровень левого поля.
Данный способ был применен также и при удалении отступа и выступа первой строки, см. выше.
Как быстро задать для абзаца отступ справа?
Порядок действий:
1. В окне открытого документа выделяем нужные абзацы.
2. На горизонтальной линейке наводим курсор мыши на значок «Отступ справа» и при нажатой левой кнопке тащим его в нужную позицию на линейке.
Как быстро убрать для абзаца отступ справа?
Порядок действий:
1. В окне открытого документа выделяем нужные абзацы.
2. На горизонтальной линейке наводим курсор мыши на значок «Отступ справа», установленный на ней, и при нажатой левой кнопке тащим его в исходную позицию на уровень правого поля.
Как задать точный отступ абзаца от левого или правого поля?
Обычно строки абзаца начинаются точно у левого поля и заканчиваются у правого (если не используется выравнивание по правому полю). Чтобы задать точное расстояние от левого поля, или от конца строк до правого поля, воспользуйтесь одним из способов, приведенных ниже.
1 способ:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Главная».
2. Выделяем нужные абзацы.
3. В группе «Абзац» щелкаем по кнопке «Абзац».
4. В окне «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» в группе «Отступ» в пунктах «Справа» и «Слева» задаем регуляторами нужное расстояние от правого или левого поля соответственно.
5. Закрываем окно кнопкой «ОК».
2 способ:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Разметка страницы».
2. Выделяем нужные абзацы.
3. В группе «Абзац» в графе «Отступ» задаем регуляторами (маркерами) расстояние справа и слева от абзаца. Примеры см. выше.
Читайте другие полезные статьи:
Подписывайтесь на мой канал "Изучаем Word: шаг за шагом", делитесь статьей в социальных сетях. Спасибо за Ваш лайк!