Насколько законно автогашение электронных документов

Автогашение документов поможет ускорить процесс взаимодействия с государственными информационными системами? Наказывают ли за использование таких программ?

Ответ эксперта

При стандартной работе с ЕГАИС, «Меркурием» или Честным знаком предприниматель самостоятельно подписывает отчеты о приемке и продаже маркированных товаров, алкоголя и продукции животного происхождения. Это единственный способ передавать надзорным органам достоверную информацию об обороте продукции.

Автогашением называют автоматическое подписание электронных документов. Пользователь государственной информационной системы (ГИС) передает свои логин и пароль от товароучетной программы третьему лицу. Бот подписывает документы, используя электронную подпись (ЭП) предпринимателя. Сам он не участвует в процессе и не контролирует его. Или товароучетная система позволяет владельцу бизнеса подписывать множество документов одной кнопкой. Так она может направить в ЕГАИС сразу 1 000 отчетов о 1 000 якобы проданных порциях алкоголя.

Использовать автоподписание рискованно. Как только система совершит ошибку, бизнес будет нести за нее ответственность. И здесь не получится переложить вину за нарушение на программу или товароучетную систему.

Предоставление в ГИС недостоверных сведений. Программа для автоподписания может принять накладную с товаром, который на самом деле не поступал в магазин. А затем отправить отчет о списании несуществующей продукции. Если обман раскроется, алкомаркет, например, может получить штраф от 100 000 до 300 000 рублей, в некоторых случаях ему грозит и конфискация продукции.

Ответственность за нарушение особых требований и правил розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции указана в п. 3 ст. 14.16 КоАП РФ.

Подделка документов. По мнению Россельхознадзора, когда некто вводит чужой логин и пароль для входа в «Меркурий», он вносит заведомо ложные данные о себе. Ведомство предупреждает, что блокирует логины таких пользователей на длительный срок. А при повторном нарушении, может и вовсе запретить бизнесмену самостоятельно использовать «Меркурий» для гашения ВСД.

Разъяснения Россельхознадзора о вреде использования автогашения ВСД.

Нарушение закона об использовании ЭП. Все участники электронного взаимодействия обязаны сохранять конфиденциальность ключей личных ЭП. Если данные попали в открытый доступ, то следует обратиться в удостоверяющий центр, который выдал ключ проверки ЭП.

Обязанности участников электронного взаимодействия при использовании усиленных электронных подписей описаны в ст. 10 63-ФЗ