Отвечает директор по персоналу и организационному развитию сервиса Работа.ру Юлия Санина.
Социальная выплата — это материальная помощь, то есть деньги, которые сотруднику выплачивают не за работу. Получить такую выплату можно только в том случае, если она предусмотрена в компании. Работодатель сам решает, кому, в каком случае и в каком размере выплачивать подобную помощь. В организации данные о социальных выплатах могут быть указаны в локальных документах.
Не стоит путать материальную помощь с премией. Если премия начисляется за результаты работы, то материальная помощь — выплата работодателя, чтобы поддержать работника в той или иной жизненной ситуации. Например, некоторые работодатели оказывают такую помощь при вступлении сотрудника в брак, при выходе на пенсию или юбилее.
Разновидности материальной помощи
Материальная помощь может выплачиваться к любым значимым жизненным событиям или в связи с большими финансовыми затратами. Работодатель сам определяет возможность оказания поддержки сотруднику, например она может быть приурочена к профессиональным праздникам — это тоже будет считаться материальной помощью, а не премией.
Есть несколько самых популярных видов социальных выплат. Чаще всего материальная помощь может выплачиваться при рождении ребёнка, из-за смерти члена семьи, к свадьбе, дню рождения или юбилею.
Также при происшествиях личного характера, например если у сотрудника произошёл пожар в квартире или ДТП, работодатель может помочь материально. Стоит отметить ещё ситуацию при возникновении чрезвычайной ситуации. Если человек пострадал при ЧС, материальную помощь выплачивает государство, но дополнительно помощь сотруднику может выплатить и работодатель.
Размеры выплат
Размер выплат работодатель определяет сам, зачастую они ограничиваются размером материальной помощи, которая не облагается НДФЛ. При рождении ребёнка безналоговый лимит составляет до 50 тысяч ₽ на каждого новорождённого каждому из родителей, а все остальные виды, установленные работодателем, — до 4 тысяч ₽ в год. Например, сотрудник может получить выплату к профессиональному празднику 2 тысячи ₽ без удержания НДФЛ, а затем в течение года без налога ему вправе выдать еще 2 тысячи ₽. Всё, что работодатель начислит сверх этого, будет облагаться НДФЛ. Также сотрудник может получить необлагаемую налогом выплату свыше 4 тысяч ₽, если она связана с болезнью или смертью сотрудника или члена его семьи.
Необходимые шаги для получения выплат
В первую очередь перед обращением к работодателю за материальной помощью необходимо узнать о её наличии в компании, это можно сделать в бухгалтерии, отделе кадров или непосредственно у начальства. Если социальные выплаты предусмотрены, то сотрудник должен написать заявление и приложить документы, которые бы подтвердили основания для получения таких средств. Дальше работодатель рассматривает заявление и принимает решение о выплате. Если работодатель готов оказать поддержку, то издаётся соответствующий приказ. Дальше бухгалтерия выплачивает материальную помощь — обычно это происходит тем же способом, каким выплачивается зарплата. Сроки выплат определяются внутренними документами компании.
Также стоит отметить, что иногда работодатель может самостоятельно проявить инициативу и оказать материальную поддержку без заявления сотрудника.
Редакция Сравни,
Отвечаем на потребительские вопросы о финансах
Читайте также:
Подпишитесь на наш канал, если статья была полезной