Закрыть архив ФН на Эвотор нужно для того, что заменить фискальный накопитель. При деактивации фискальника, касса печатает отчет о закрытии фискального накопителя Эвотор, данные из которого нужны для перерегистрации кассы в личном кабинете ФНС. Разберемся вместе, как произвести на Эвотор закрытие ФН.
Если у вас возникли сложности при закрытии архива ФН на кассе, обратитесь в техподдержку Эвотор по номеру горячей линии 8 (800) 700 40 85. Наши специалисты проконсультируют вас и удаленно помогут решить проблему.
Когда нужно закрыть архив ФН Эвотор
Фискальный накопитель принимает, обрабатывает и пересылает в ОФД всю информацию о чеках, пробитых на кассе. Почему нужно заменить ФН:
Когда нужно произвести закрытие ФН на Эвотор 7.2 и других моделях
- Истек срок службы
Фискальные накопители существуют на 15 и 36 месяцев (в зависимости от системы налогообложения). За месяц до истечения срока действия касса будет прописывать уведомление в Z-отчете (отчете от закрытии смены).
2. Переполнена память ФН
Любой фискальник рассчитан на хранение данных о 250 000 чеков. Этого объема памяти обычно хватает для малого бизнеса с нагрузкой 2 000 чеков в месяц. Почистить память ФН невозможно, поэтому в случае заполнения памяти, его нужно заменить.
3. Смена владельца кассы или снятие кассы с учета
Если вы продаете ККТ, то обязательно закрывайте архив ФН Эвотор, чтобы продажи будущего владельца кассы не засчитывались вам.
Важно! Если кассу украли или она потерялась, закрывать ФН не нужно.
Как закрыть фискальный накопитель Эвотор
- Закрыть смену
Отчеты → Кассовый отчет → Закрыть смену
2. Зайдите в кассу под ролью «Администратор» (роль с расширенными правами)
3. Убедитесь, что касса отправила все данные в ОФД
Настройки → Обслуживание кассы → Нет неотправленных чеков
Если еще не все чеки ушли в ОФД, убедитесь, что касса подключена к Интернету и подождите 15-20 минут. Касса сама отправит данные в ОФД.
4. Закройте архив ФН Эвотор
Настройки → ОФД → Заменить ФН
5. Перерегистрируйте кассу, если это нужно
Когда нужно перерегистрировать ККТ:
- Сменяется владелец кассы
- Вы решили поменять ОФД
Во всех остальных случаях перерегистрация ККТ не нужна.
6. Нажмите «Закрытие архива ФН»
Касса распечатает отчет о закрытии фискального накопителя Эвотор, который нужно сохранить. Также не выбрасывайте старый фискальник, так как по закону его нужно хранить в течение 5 лет, чтобы если что предоставить в налоговую.
Важно! Если вы закрываете архив ФН, так как истер срок его действия, введите вручную дату и время (даже если они стоят правильные). Это нужно, чтобы избежать сбоя в кассе.Теперь вы знаете, как закрыть фискальный накопитель онлайн-кассы Эвотор. Чтобы пробивать товары, вставьте в кассу новый фискальник и зарегистрируйте его в налоговой. Без этого касса работать не будет.
Вы выполнили закрытие фискального накопителя Эвотор. Чтобы пробивать товары, вставьте в кассу новый фискальник и зарегистрируйте его в налоговой. Без этого касса работать не будет.
Активация нового ФН на Эвотор
- Установите на смарт-терминале актуальные дату и время.
2. Настройки → Зарегистрировать.
Проверьте, что в окне «Активация нового ФН» ваши реквизиты указаны верно.
3. Нажмите Активировать ФН.
4. Касса распечатает чек об активации ФН.
5. Зайдите на сайт ФНС и укажите в заявлении о перерегистрации данные из чека об активации ФН: дату и время активации нового ФН, номер фискального документа и фискальный признак.
Если у вас возникли сложности при закрытии архива ФН на кассе, обратитесь в техподдержку Эвотор по номеру горячей линии 8 (800) 700 40 85. Наши специалисты проконсультируют вас и удаленно помогут решить проблему.