Если у работника накопились неиспользованные дни отпуска за прошлые рабочие периоды, эту ситуацию лучше исправить. Ведь в будущем помимо внеплановых расходов на выплату незапланированных отпускных, у компании могут возникнуть проблемы с трудовой инспекцией.
Накопившиеся неиспользованные дни отпуска за прошлые годы компания может включить в график отпусков на очередной календарный год либо представить по соглашению сторон.
Документ: Письмо Роструда от 11.10.2023 № ПГ/21367-6-1
Оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам ежегодно (ст. 122 ТК РФ). Право «первый» отпуск на новом месте работы появляется у работника через 6 месяцев его непрерывной работы. Можно и раньше по соглашению с руководством.
График отпусков
Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляют в соответствии с графиком отпусков. Рабочий год - это 12 полных месяцев со дня приема на работу, он может начинаться с любого дня календарного года. Рабочий год индивидуален для каждого сотрудника.
Неиспользованный отпуск
Не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд запрещено (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Поэтому работника нужно отправить в отпуск, даже если он сам этого не хочет. Причем, сделать это можно в одностороннем порядке по графику отпусков.
Накопившиеся неиспользованные своевременно дни отпуска, руководитель компании можно предоставить:
- по графику отпусков на очередной календарный год;
- по соглашению сторон.
Если накопившиеся дни отпуска будут предоставлены по графику отпусков, в графике нужно указать общее количество дней отпуска, даже если это более 28.
Дополнительно в графе 10 «Примечание» Графика отпусков можно сделать отметку, что работнику предоставлен неиспользованный отпуск за предыдущий рабочий год (например, 10 календарных дней за 2021 год).
Если работник договорился с руководством об отпуске по соглашению сторон, ему достаточно написать заявление на отпуск. В график отпусков этот отпуске можно не включать.
График отпусков (форма № Т-7) Образец
Компенсация вместо отпуска
Статья 126 ТК РФ разрешает выплачивать компенсацию, юно при одном условии – «компенсируемая» часть отпуска свыше 28 календарных дней.
Точнее, выплатить денежную компенсацию можно только за ту часть отпуска, которая превысит 28 календарных дней.
Компенсации выплачивается на основании заявления от работника. И это не обязанность. А право руководителя компании. Он может и отказать работнику.
Подарки, подарки и ещё раз подарки на электронные издания
Дорогие бухгалтеры!
Чтобы вам было проще вести бухгалтерию, мы подготовили специальное предложение при подписке на наши электронные издания.
Важно! Акция действует до 11 ноября 23:59.
Воспользуйтесь вашей выгодой сейчас, и ведите бухгалтерию спокойно!
ПОДПИСАТЬСЯ ВЫГОДНО