Китай присоединился Гаагской конференции в 1987 году, однако долгое время не ратифицировал Конвенцию об апостиле, являясь крупнейшей страной мира, в которой не действовала упрощенная процедура легализации документов. Теперь всё изменилось.
7 ноября 2023 года Конвенция об апостиле вступила в силу в Китайской Народной Республике, внеся значительные изменения в процедуру легализации официальных документов. Теперь процесс обмена официальными документами, в частности между Россией и Китаем, стал проще и эффективнее.
Конвенция по-прежнему будет применяться в Специальных административных районах Китая - Гонконге и Макао, в которых она ранее была введена властями Великобритании и Португалии.
Иностранные документы, выданные государственными органами и заверенные апостилем, признаются во всех странах-участниках Гаагской конвенции и не требуют какой-либо иной формы заверения, например консульской легализации, что значительно снижает издержки и временные затраты на заверение документов. На сегодняшний день к Конвенции присоединилось 126 государств, включая Российскую Федерацию и Казахстан.
Против присоединения Китая к Гагской конвенции высказалась Индия, таким образом в отношениях между двумя этими странами применяться апостиль не будет.
Государственным органом, уполномоченным проставлять апостиль на материковой части Китая, назначено Министерство иностранных дел КНР. Апостиль также могут проставлять уполномоченные Канцелярии иностранных дел соответствующих местных Народных Правительств Китая.
В Гонконге и Макао свои полномочия сохраняют органы, проводившие апостилирование ранее. Так, в Гонконге апостилированием продолжит заниматься Верховный суд, а в Макао - Департамент по делам юстиции.
Начиная с 7 ноября 2023г. официальные документы с апостилем из РФ могут быть направлены в материковый Китай для использования без прохождния сложной консульской легализации в МИД РФ и консульстве Китая.
Документы, отправляемые из Китая в Россию и применяемые в рамках Конвенции, также больше не будут заверяться китайскими властями и российскими посольствами в Китае, вместо этого будет необходимо просто приложить апостиль.
С целью обеспечения подлинности официальных документов, применяемых в рамках Конвенции, прилагаемые апостили будут проходить онлайн-проверку на сайте https://consular.mfa.gov.cn/VERIFY. Для подробной информации о процедурах и требованиях для получения прилагаемого апостиля, гражданам предлагается посетить сайт консульских услуг Китая (http://cs.mfa.gov.cn/) или сайты Канцелярий иностранных дел соответствующих местных Народных Правительств.
Следует понимать, что хотя проставление апостиля и подтверждает подлинность документа, это не гарантирует его безоговорочного принятия какой-либо китайской организацией. Поэтому рекомендуется заранее уточнять по месту подачи требования к формату, содержанию, срокам и переводу конкретного документа.
Также Гаагская Конвенция вступил в силу между Китаем и Канадой с 11 января 2024 года и Китаем и Руандой с 5 мая 2024 года после вступления Конвенции в силу в этих странах.